Nytårskort til samarbejdspartnere i elektronisk form. Nytårskort: Sådan opretter og sender du hurtigt

Aftenen til en ferie er bedre end selve ferien.

Japansk ordsprog

Nytår og juleferie nærmer sig. Og det betyder, at sekretærerne kun får flere problemer. En af dem er forberedelse og uddeling af nytårshilsener til samarbejdspartnere og kunder. Vi viser dig, hvordan du opretter og sender nytårs lykønskningskort ved hjælp af MS Word, Outlook og PowerPoint og undgår almindelige fejl.

OPRETTELSE AF ET lykønskningskort i MS POWERPOINT-FORMAT

Vi vælger billeder. Ved hjælp af internettet finder vi flere tegninger i PNG- eller GIF-formater (sidstnævnte giver dig mulighed for at oprette animation i et postkort). For eksempel sådan (fig. 1-4):

Vi åbner en tom præsentation i MS PowerPoint uden at bruge nogen skabeloner. Fjernelse af vinduer header glide Og Undertekst glide. Resultatet er en helt ren rutsjebane.

Lav baggrunden til postkortet. Lad os bruge et af billederne som baggrund. Vi indsætter det i diasfeltet og "tilpasser" det til diasets størrelse (fig. 5).

Derefter placerer vi resten af ​​billederne på rutsjebanen, og et af dem (med billedet af julemanden) tages ud af rutsjebanens hovedfelt (fig. 6).

Tilføjelse af animation. Lad os nu tilføje animation (til dette bruger vi billeder i GIF-format). I vores eksempel er dette et billede af julemanden. Vælg det ved at klikke og derefter på fanen Animation vælge et hold Tilføje animation, derefter - Andet vej forskydning(Fig. 7).

I vinduet, der åbnes, skal du vælge bevægelsesstien, det vil sige banen for billedets bevægelse i det fremtidige postkort. For eksempel, sinusformet 1 (Fig. 8).

Sliden vil vise bevægelsesbanen (fig. 9), som kan ændres med musen, ligesom ethvert billede (reducer, forstørre eller flytte). I vores eksempel bevæger julemanden sig fra venstre mod højre (Figur 10). Klik på knappen for at se, hvordan det vil se ud F5(diasshow-tilstand) og venstreklik på diasset. For at forlade denne tilstand skal du blot trykke på Esc.

Tilføjelse af tekst. Du kan nu placere tekst i diasfeltet. For at gøre dette, bogmærke Indsæt vælge en mulighed ord kunst og derefter - den skrifttype, du kan lide (fig. 11). En ramme til tilføjelse af tekst vises i diasboksen. Den kan også nemt justeres med musen. Lad os nu tilføje animation til lykønskningsindskriften. For at gøre dette, bogmærke Animation vælge et hold Tilføje animation, og så - Figur. Således vil to genstande bevæge sig i postkortet - en figur af julemanden og en lykønskningsinskription.

Optimer postkortvisning. Og den sidste touch. Typisk ved modtagerne af et postkort ikke, hvor mange gange (eller om) de skal klikke på det for at se animationen. For at forhindre dem i at have sådanne spørgsmål, indstiller vi visningsparametrene i fanen Område animationer(Fig. 12). Da der er flere billeder med animation i vores lykønskningskort, skal du højreklikke på hvert af dem og vælge lanceringstype, f.eks. løb efter Tidligere(Fig. 13). I dette tilfælde vil alle objekter med animation flytte sig uden yderligere klik på sliden.

Gem postkortet. Nu skulle postkortet gemmes korrekt. For at gøre dette skal du angive filtypen: PowerPoint demo(Fig. 14).

Kigge igennem den endelige version af lykønskningskortet (fig. 15):

SENDELSE AF POSTKORT VIA MS OUTLOOK

Så lykønskningskortet er klar. Nu skal du sende lykønskninger ud. Det kan være personlige beskeder, når modtageren er den eneste modtager af beskeden, og afsendelse af beskeder af samme type til flere modtagere. Lad os overveje postprocessen i MS Outlook og finde ud af, hvordan du kan forenkle din opgave.

Starter MS Word(tom fil). Bogmærket Nyhedsbreve vælge et hold Begynde fusion trin for trin mestre fusioner(Fig. 16).

I det åbne vindue Valg af dokumenttype vælg dokumenttype Elektronisk besked og tryk Yderligere.

Åbning af et dokument (fig. 17). Følgende dialogboks åbnes - Dokumentvalg, hvor vi vælger grundlaget for at skabe et budskab. Da MS Word allerede er åben hos os, vælger vi det, dvs nuværende dokument. Tryk derefter på kommandoen Yderligere. Vælg modtagere(Fig. 18).

Bemærk, at der er to interessante kolonner i denne liste: Køn og Titel. De vil hjælpe med at adressere hver enkelt modtager af lykønskninger korrekt.

Hvis listen er forberedt, i dialogboksen Vælg modtagere marker afkrydsningsfeltet ud for indstillingen Brug liste og bruge kommandoen Oversigt, tilføje en liste (fig. 20).

Efter at have tilføjet en postliste i det vindue, der åbnes, kan du justere listen over modtagere: Sæt kryds ved de poster, der skal medtages på postlisten (fig. 21). Når du har redigeret listen over modtagere, skal du trykke på Okay.

Da vi har en ret simpel mailing tekst (kun hilsenen ændres), så i dialogboksen Skabelse Beskeder vi er interesserede i muligheden Linje Vær hilset(Fig. 22). Vi sætter markøren helt i begyndelsen af ​​mailingteksten og i dialogboksen Skabelse Beskeder vælge en mulighed Linje Vær hilset. Et vindue åbnes Indsæt linjer Vær hilset.

Her kan du se hilsenformatet og evt. justere det og derefter klikke Okay(Fig. 23).

For at se, hvordan teksten på mailinglisten til sidst vil se ud, i vinduet Skabelse Beskeder vælge en mulighed Yderligere. Udsigt Beskeder(Fig. 25):

Hvis du under visning finder uoverensstemmelser, kan de nemt fjernes ved at gå til dialogboksen Udvælgelse felter(Fig. 26).

Når du har set beskeden, skal du fuldføre fletningen ved at klikke i vinduet Udsigt Beskeder kommando Yderligere. Færdiggørelse fusioner(Fig. 27).

I det åbne vindue Færdiggørelse fusioner vælge en mulighed Elektronisk post(Fig. 28).

Vi sender postkort. I den åbnede dialogboks Sammensatte elektronisk bogstaver udfyld felterne Til hvem, Emne(Fig. 29). I afsnittet sende poster vælg element

Alt. I dette tilfælde vil brevene blive sendt til alle modtagere markeret med et flueben i listen og automatisk placeret i mappen "Sendt" i MS Outlook.

VI LAGER KONVOLUTTER I MS WORD TIL PAPIR DISTRIBUTION

For et lille antal modtagere

På trods af at alle og enhver i dag bruger e-mail, kan det stadig være nødvendigt at sende lykønskninger i papirform. Overvej, hvordan du kan automatisere arbejdet med at forberede konvolutter i MS Word, hvis du skal arrangere et lille antal konvolutter.

Tryk på en knap Parametre, kan du justere skrifttypen, adressens placering på konvolutten, dimensionerne på konvolutten (fig. 32) osv., samt se hvordan du placerer konvolutten korrekt i printerbakken til udskrivning (fig. 33) ).

Adresser er udfyldt, konvolutten er i printerbakken - det er tilbage at trykke Forsegle(Se figur 31), og adressekonvolutten udskrives.

Når der er mange modtagere

Lad os først udarbejde en mailingliste. Du kan bruge den samme liste som til e-mail-distributioner, blot tilføje kolonnerne "Adresse" og "Indeks" til den (fig. 34).

Når listen er klar, skal du åbne en tom MS Word-fil. Så bogmærke Nyhedsbreve vælge et hold Begynde fusion, og i rullelisten - kommandoen trin for trin mestre fusioner(se fig. 16 83). Dernæst udfører vi følgende trin:

■ Trin 1: Klik på i biblioteket Vælg dokumenttype Konvolutter(se fig. 17).

■ Trin 2: vi tager udgangspunkt i Nuværende dokument(se fig. 18).

■ Trin 3: Vælg Brug liste(se fig. 20).

■ Trin 4: Vælg Blok adresser(Fig. 22) - en dialogboks åbnes Indsæt blok adresser(Fig. 35).

Juster parametrene for adresseelementerne i vinduet, der åbnes. For eksempel, hvis brevet er adresseret til en virksomhed og ikke til en bestemt person, skal du fjerne markeringen i feltet ud for muligheden Indsæt modtagerens navn i formatet. I afsnittet Udsigt du kan se, hvordan adressen vil se ud på konvolutten. Og ved hjælp af pile - rul igennem og se alle de udstedte konvolutter. Hvis alt er i orden, skal du klikke på OK.

■ Trin 5. Kontroller de færdige konvolutter igen.

■ Trin 6. Klik på Udskriv.

Godt nytår 2017!

Hilsener på enhver ferie med et postkort er altid blevet betragtet som en manifestation af respekt og opmærksomhed til kære, venner og bare bekendte. Og hvis tidligere posttjenester var nødvendige for at levere sådanne kort, er der i dag elektroniske kort, som du kan lykønske dine kære med hurtigt og rettidigt. Desuden kan en sådan lykønskning ikke gå tabt nogen steder og vil komme lige i tide, og processen med at oprette en elektronisk besked kan være ret interessant.

Hvordan man laver et e-kort på en computer

At oprette postkort i elektronisk form er ikke en vanskelig proces og udføres som følger:

• i internetsøgemaskinen indtastes en anmodning om et websted, der opretter og sender elektroniske postkort (for eksempel: postcard.ru eller mail.ru);
• ved hjælp af specielle servere oprettes et postkort efter din smag, som du kan dekorere med forskellige mønstre, samt vælge den mest attraktive skabelon, vælge et farveskema med en smuk skrifttype til hilsenteksten;
• hvis det ønskes, kan elektroniske kort suppleres med musikalsk akkompagnement, det kan vælges fra musikkataloget til modtagerens smag;
• for at skabe det mest interessante tematiske plot kan du bruge en grafisk editor, men ideen om lykønskninger skal tænkes ud på forhånd;
• det færdige postkort anbringes i et interaktivt brev og sendes derefter til dets destination.

For at skabelsen af ​​postkort i elektronisk form ikke forårsager vanskeligheder, og også for at have et smukt udseende, er det vigtigt at overveje følgende punkter:

• det er bedst at bruge en grafisk editor, hvis du har en vis viden og færdigheder i at arbejde med dette program, da det kan tage meget tid at studere det;
• at oprette postkort ved hjælp af en færdiglavet skabelon vil være meget nemmere og hurtigere, og du kan justere det efter din smag;
• det er bedst at lave postkort, der er neutrale i indhold, som vil glæde ikke kun deres skaber, men også dem, de er beregnet til;
• Når du opretter postkort, er det vigtigste at vide, hvornår du skal stoppe og ikke at overdrive det med antallet af billeder, mængden af ​​tekst og også at modstå et bestemt farveskema.

Men under alle omstændigheder, uanset hvilken slags elektroniske kort du ender med, vil de være et vidunderligt tillykke med dine kæres ferie, fordi det er smukt, spektakulært og usædvanligt.

Sådan laver du et postkort i Word

Du kan lave et postkort i Word, men her vil jeg bemærke, hvorfor det er bedre ikke at gøre dette.

Word er en teksteditor, så der er nogle vanskeligheder med grafiske objekter, når de er arrangeret. Og resultatet kan kun ses ved at åbne postkortet ind. Og hvis din modtager ikke har dette program, vil han ikke kunne se postkortet, eller det vil åbne i en forvrænget form i et andet tekstbehandlingsprogram. Det forventede behagelige indtryk vil blive forkælet.

Men hvad skal man gøre? Vi vil bruge et program til at lave præsentationer - PowerPoint. Et postkort oprettet i PowerPoint kan gemmes som et billede og vil være tilgængeligt til visning på enhver computer og på internettet.

Sådan laver du et postkort i PowerPoint

Oprettelse af et postkort tager kun et par trin:

1 Åbn PowerPoint-præsentationsprogrammet

Første mulighed

• Start - Alle programmer - Microsoft Office - Microsoft PowerPoint 2010 (du har muligvis en anden version, men det er ligegyldigt - alle handlinger er universelle)

Anden mulighed

• Der er en søgning i startmenuen. Begynd at skrive navnet på Microsoft PowerPoint-programmet der, og hvis det er installeret på din computer, vil du se det i søgeresultaterne.

2 Vælg et layout

Da vi bruger et præsentationsprogram, vil der være markering på det originale slide. Vi har ikke brug for hende. Vi fjerner.

Hjem - Layout - Blank Slide

3 Indstil baggrundsbilledet

Som baggrund for vores postkort, lad os tage en smuk tegning. Gå til fanen Design - Baggrundsstile - Baggrundsformat

I indstillingsvinduet på fanen fylde Vælg Mønster eller tekstur

I afsnittet Indsæt fra: tryk på knappen Fil og vælg det ønskede billede fra mappen. Ved at klikke på knappen Indsæt og tryk på knappen tæt i vinduet Baggrundsformat.

Det valgte billede strækkes, så det passer til diaset. Baggrunden er klar.

Nu kan du gøre lidt magi på vores postkort for at give det et endnu mere originalt udseende. For at gøre dette skal du tilføje et par ekstra elementer til diaset: Julemanden, teksten til hans lykønskninger og titlen på vores postkort. Nå, for at gøre det klart, at lykønskningen er fra julemanden, så lad os lave en forklaring til teksten.

4 Tilføj dekorationer og tekst

Lad os komme igang. Indsæt et billede med julemanden.

Udfør kommandoen Indsæt - Tegning og flyt den til nederste venstre hjørne. Lad os skalere det lidt ned.

Lave en forklaring Indsæt - Former. Skift formen til den ønskede størrelse.

Nu kan du tilføje teksten til lykønskning med kommandoen Indsæt - WordArt. Vælg tekstskrifttypeeksemplet og erstat det med vores tillykke. Vi tilpasser størrelsen på rammen med teksten til størrelsen af ​​billedforklaringen.

På samme måde laver vi postkortets titel.

Nå, her er kortet. Det er kun tilbage at gemme det som et billede, og du kan sende det via e-mail.

5 Gem postkortet

Vælg kommandoen for at gemme Fil - Gem som... Vi giver et navn til postkortet og, vigtigst af alt, ændrer filtypen til Tegning i JPEG-format

Vælge Kun det aktuelle dias.

Lad os nu gemme præsentationen, så vi kan bruge den til at oprette andre postkort.

Videoinstruktion til at oprette et postkort

Se nu disse trin i videoen nedenfor. Fra det lærer du: hvordan man indsætter et billede, ændrer dets størrelse, hvordan man tilføjer tekst med lykønskninger.

Kære venner! Skab smukke originale postkort og glæd dine kære og venner med dem. jeg gjorde et udvalg af blanke til nytårskort. Der er samlet: Baggrunde, Julemænd, Snemænd, Juletræer, Pynt, Årets Symboler og teksthilsener. Og her et udvalg af blanks til 23. februar. Stadig lille et udvalg af blanks til 8. marts. Download og øv dig i at lave e-kort

Endnu et udvalg af nytårsbilleder med gennemsigtige baggrunde for hurtigt at skabe originale postkort. Download arkiv 28 billeder

Forresten, som en del af Microsoft Office-pakken er der et vidunderligt Publisher-program, hvor du også kan lave en smuk lykønskning i form af et postkort, jeg skrev allerede på bloggen i det.

Hvordan søger man efter billeder til et postkort?

For at gøre det så nemt som muligt for dig selv at oprette et postkort, skal du kigge efter billeder med gennemsigtige baggrunde. Sådanne tegninger er oftest i png- eller gif-filformat. Det er at foretrække at bruge det første format. Gradienter (glatte farveovergange) er godt bevaret i den.

Gå til Yandex for at søge. Vælg en søgesektion Billeder(blok 1). Indtast et søgeord - hvilket billede leder du efter. For eksempel er året for grisebillederne nytår. I søgetipsene kan du vælge den bedst egnede forespørgsel.

Billedsøgning i Yandex

Filtre kan bruges i de fundne billeder. Klik på Vis filtre (boks 2). Et ekstra panel åbnes. Nu vælger vi mulighederne for at vælge billeder.

Vi udvælger tegninger efter størrelse. For et e-kort behøver vi ikke store størrelser. Derfor råder jeg dig til at sætte Medium eller lille. På thumbnails af billederne vil du se deres sande størrelse.

Filtrering af billedstørrelsen

Hvilken størrelse foretrækkes? I gennemsnit er de fleste skærme 1366x768. Så prøv ikke at tage billeder af en større størrelse. For når den indsættes på et dias, kan det lukke det helt.

Vælg din orientering. Alt er klart her. Men i Type Vælg ikke en hvid baggrund. Det er nemt nok at fjerne.

Baggrundsfiltrering

Men det er stadig bedre at vælge et billede uden baggrund. For at gøre dette, i filteret Fil Vælg PNG.

Filtrer efter filtype

Yandex viser billeder i henhold til vores udvælgelseskriterier. På thumbnails vil alle billeder have en hvid baggrund, men det er ikke tilfældet. Klik på en af ​​dem for en større visning. Nu, hvis du på baggrunden i stedet for hvid ser celler (skaktern), så har dette billede en gennemsigtig baggrund.

Viser et billede med en gennemsigtig baggrund i søgemaskinen

Det er at foretrække at bruge det til din lykønskningskortcollage. Klik på den med højre museknap, vælg en kommando Kopiér billede og indsæt det på sliden.

Du kan gøre det samme med andre søgemaskiner.

Lav et animeret postkort

Måden at oprette et statisk postkort på er beskrevet ovenfor, men du vil altid have noget mere. Lad os prøve at genoplive det lidt og tilføje faldende sne. For at skabe et animeret billede skal vi arbejde lidt mere og lave flere dias, der adskiller sig i placeringen af ​​snefnuggene på diasene. Med en hurtig ændring af sådanne rutsjebaner vil effekten af ​​faldende sne blive observeret.

For at gemme en sådan effekt i et billede skal du bruge et andet filformat - GIF, som er i stand til at gemme og vise animation i browseren. Men Power Point understøtter ikke animation, når du gemmer i dette format. Derfor vil vi i præsentationseditoren lave tomme rammer, og for at lave animation fra dem vil vi bruge onlinetjenesten. Se videovejledningen nedenfor.

Jeg håber, at disse oplysninger er nyttige for dig. Jeg ønsker alle tillykke med fremtiden og tidligere ferier!

Venner, hvis denne artikel var nyttig for dig, del den på sociale netværk, knapperne nedenfor. Og fortæl os også i kommentarerne, om det lykkedes dig at lave et postkort?

Kære læser! Du har læst artiklen til slutningen.
Fik du svar på dit spørgsmål? Skriv et par ord i kommentarerne.
Hvis der ikke findes noget svar, angive, hvad du leder efter.

Smukke postkort Godt Nytår 2020 og GIF-animationer med tillykke - download gratis og del med venner, kolleger og kære! Vores nye, smukke forfatter lykønskningskort, gifs og sjove billeder vil hjælpe dig med at glæde enhver på tærsklen til årets vigtigste ferie. Til det nye år 2020 har vi skinnende, glitrende og iriserende gif-kort med fyrværkeri, konfetti, snefnug, åbningschampagne og selvfølgelig gode tillykke og ønsker. Fra traditionelle postkort, et stort udvalg af billeder med julemanden, et juletræ, gaver og årets symbol - rotte. Kom oftere - siden er ved at blive færdiggjort.

Download vores nye klassiske animation med et festligt juletræ, et bjerg af gaver og en gylden håndskrevet inskription Godt Nytår på baggrund af røde og gule lys.

Sjov mus med et stykke ost på baggrund af et festligt juletræ. Gylden hestesko til held og lykke i det kommende år. Levende pailletter og shimmer.

På dette kort bragte vi et allerede smukt, skinnende guldjuletræ til live ved at tilføje en blinkende stjerne, lysglimt og funklende hvirvler af pailletter. Og alt dette på en elegant original, geometrisk korrekt blændingsbaggrund.

Glitrende og funklende højtideligt juletræ, levende faldende og snurrende animerede snefnug og tændte nytårslys. Tillykke dine venner med vores nye nytårs-GIF nytårsaften 2020!

Lyse, skinnende gaveæsker, gyldne klokker og selvfølgelig selveste julemanden med sine varme og venlige nytårshilsener. Klassisk gif til 2020.