Sådan forberedes en journal til at blive bekendt med lokale regler - prøve. Tidsskrift for bekendtskab med lokale regler - prøve Journal for registrering af forsyninger prøve

– bruges til at indsamle underskrifter fra medarbejdere, der bekræfter kendskab til lokale regler.

Ved ansættelse (inden underskrivelse af ansættelseskontrakt) er arbejdsgiveren forpligtet gøre medarbejderen bekendt med underskrift med interne arbejdsbestemmelser, andre lokale regler, der er direkte relateret til medarbejderens arbejdsaktivitet og en overenskomst.

(Den Russiske Føderations arbejdskodeks, del III, art. 68)

OM sammensætning af lokale regler obligatorisk for enhver organisation, siger Den Russiske Føderations arbejdskodeks:

• Ved indgåelse af ansættelseskontrakter bør HR-specialister, når det er muligt, lade sig vejlede af navnene på stillinger, specialer, professioner (med angivelse af kvalifikationer), der indgår i personalebord organisationer (artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• Efter at have indgået en ansættelseskontrakt med arbejdsgiveren, er medarbejderen forpligtet til at overholde de gældende regler i organisationen interne arbejdsbestemmelser(Artikel 56.189.190 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• medarbejdere i organisationen skal være bekendt med dokumenterne procedure for behandling af personoplysninger arbejdstagere samt om deres rettigheder og forpligtelser på dette område (klausul 8 i artikel 86 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• under skifteholdsarbejde skal hver gruppe arbejdere arbejde inden for den fastsatte arbejdstid iht vagtplan(Artikel 103 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• Rækkefølgen for tildeling af ferie med løn fastsættes årligt iht ferieplan(Artikel 123 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks).

Sammen med de lokale regler, der er direkte fastsat i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, kan arbejdsgiveren, der udfører lokal regeludformning, vedtage andre dokumenter, der indeholder arbejdsretlige normer, der er nødvendige for at løse nye problemer i forhold til medarbejdere.

Visning af bladets hovedsektion:

Ifølge GOST 31282-2004 kontrolforsegling- en unik engangsindikator, der er designet til at registrere uautoriseret adgang.

Før du begynder at arbejde med Tidsskriftet, skal du udfylde titelblad og certificering. Sørg for at indtaste seglnummeret i den relevante linje; uden dette anses journalen ikke for at være forseglet.

Regulative materialer:

Hvad er kravene til personalelogbøger og hvordan logbogen skal udformes i henhold til disse krav, se vores video.

Nyttige oplysninger:

"Hvordan kan vi i tilfælde af et tilsyn foretaget af Statens Arbejdstilsyn bekræfte, at medarbejderen er bekendt med lokale regler før underskrivelsen af ​​ansættelseskontrakten og ikke efter det?"

Ifølge del 3 i art. 68 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, ved ansættelse (før underskrivelse af en ansættelseskontrakt), er arbejdsgiveren forpligtet til at gøre medarbejderen bekendt mod underskrift med de interne arbejdsbestemmelser, andre lokale bestemmelser, der er direkte relateret til medarbejderens arbejde, og overenskomst. Jobbeskrivelsen er som regel også en lokal lovgivning fra arbejdsgiveren (i sjældne tilfælde er den et bilag til ansættelseskontrakten).

Nogle medarbejdere begynder, efter at have søgt job, at blive forargede over, at de, da de underskrev ansættelseskontrakten, regnede med forskellige arbejdsforhold, arbejdstider, betaling, en anden sammensætning og omfang af pligter, rettigheder og ansvar, at de vidste "alt ”, ville de ikke have søgt jobbet . Det sker, at en medarbejder efter at have underskrevet en ansættelseskontrakt ikke længere ønsker at underskrive lokale regler og overholde dem. For at undgå unødig utilfredshed og stridigheder er det muligt at gøre medarbejderen bekendt med præcist før underskrivelse med ham en ansættelseskontrakt med de betingelser, der er fastsat i de lokale regler for arbejdsgiveren, den kollektive overenskomst.

Proceduren for at gøre dig bekendt med lokale regler er ikke defineret af Den Russiske Føderations arbejdskodeks; i praksis er der forskellige muligheder:

Vedligeholdelse familiariseringsmagasiner med lokale regler, hvor medarbejderne sætter underskrifter, der bekræfter bekendtgørelsen og angiver datoen for bekendtgørelsen,

Familiariseringsark er knyttet til den lokale lov, hvor medarbejderne sætter underskrifter, der bekræfter bekendtgørelsen, og datoerne for bekendtgørelsen (sådanne ark er syet sammen med den lokale lovgivningslov).

Ved ansættelse af en medarbejder kan teksten i ansættelseskontrakten indeholde en sætning om, at medarbejderen, inden han underskriver ansættelseskontrakten, er bekendt med arbejdsgiverens lokale regler, og disse love er opført.

Som regel indeholder både magasiner og bekendtgørelsesark en kolonne "Dato for medarbejderens bekendtgørelse med den lokale lovgivningslov." Nogle personalespecialister, når de gør en medarbejder bekendt med lokale regler, beder ham om ikke kun at angive datoen, men også tidspunktet for bekendtgørelsen (kolonnen i bladet eller bekendtgørelsesarket hedder allerede "Dato og tidspunkt for bekendtgørelse af medarbejderen med lokale regler”), hvilket understreger overholdelse af kodeksets krav om, at medarbejderen inden underskrivelse af en ansættelseskontrakt skal være bekendt med arbejdsgiverens lokale regler, der er direkte relateret til medarbejderens arbejdsaktivitet.

Ved underskrivelse af en ansættelseskontrakt bliver medarbejderen derfor bedt om at fastsætte tidspunktet. Vi gør ikke indsigelse mod en sådan omhu, men vi mener, at det vil være tilstrækkeligt, når man gør en medarbejder bekendt med arbejdsgiverens lokale regler, at fastsætte en dato for bekendtgørelsen og at medtage en sætning i ansættelseskontrakten om, at medarbejderen har gøre dig bekendt med arbejdsgiverens lokale regler (med en liste over disse love), før du underskriver ansættelseskontrakten).

En bestemt procedure for at gøre dig bekendt med lokale regler kan være nedfældet i en sådan handling selv. Før du gør en medarbejder bekendt med lokale regler, skal du finde ud af, hvilken bekendtgørelsesprocedure, der findes hos din arbejdsgiver. Det er vigtigt, at den fastlagte procedure ikke er i modstrid med loven. Så hvis du har konstateret, at medarbejdere er bekendt med lokale regler mundtligt eller ved at sætte dem på en stand, så er denne procedure i modstrid med kravet i art. 67 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks om bekendtgørelse af medarbejdere med underskrift med lokale regler fra arbejdsgiveren, derfor er det ikke lovligt.

Den nuværende arbejdslovgivning indebærer en forpligtelse for medarbejdere, der lige er begyndt at arbejde, til at gøre sig bekendt med de lokale regler, der er gældende på virksomhedens område. Absolut enhver medarbejder skal gennemgå proceduren for at blive fortrolig med de grundlæggende dokumenter relateret til hans arbejdsaktivitet.

Sådanne dokumenter omfatter næste sæt papirer:

• ferie tidsplan;
• personaleplan;
• kollektiv overenskomst;
• job træning;
• social sikring;
• forretningshemmeligheder og fortrolighed af oplysninger;
• stilling relateret til bonusser.

I overensstemmelse med den gældende lovgivning forpligter arbejdsgiveren sig til at udlevere alle disse handlinger til medarbejderen til bekendtgørelse.

Inden for rammerne af denne dokumentation tages der kun hensyn til de bestemmelser, der er direkte relateret til den nyansatte medarbejders aktiviteter. En sådan bekendtgørelse skal finde sted til underskrift.

Og dette er ikke kun en formalitet: Hvis dette krav ignoreres, er der mulighed for en administrativ sanktion i henhold til en artikel relateret til manglende overholdelse af kravene i arbejdslovgivningen.

Ingen ønsker at betale bøder, så kendskabsprocessen skal dokumenteres og bekræftes med underskrift. Spise flere måder af denne begivenhed:

• udarbejde separate ark til gennemsynsformål og derefter vedhæfte dem til individuelle bestemmelser, kontrakter, ordrer, instruktioner og andre papirer;
• at lægge malerier direkte på arket;
• oprettelse af en særlig journal, der regulerer proceduren for at gøre medarbejderne bekendt med visse regler og andre former for dokumentation.

Med hensyn til ordredokumenter relateret til ansættelse, ferier og andre personlige elementer, sker bekendtgørelsen med dem "under signatur", det vil sige, bekræftelse placeres på selve dokumentet. Hvad angår interne regler, der påvirker flere personer på samme tid, er situationen meget mere kompliceret, for hvis hver fuldtidsansat skriver under på papiret, vil der simpelthen ikke være ledig plads tilbage på den.

Derfor er arbejdsgiverne nødt til at skabe specialark og magasiner, som omfatter alle disse oplysninger. Sådanne dokumenter er især relevante for store virksomheder med et stort gennemsnitligt antal ansatte.

Hvad angår regler og dokumenter vedrørende sikkerheden af ​​personlige oplysninger, skal de udarbejdes i nøje overensstemmelse med føderal lov nr. 152 føderal lov "om personlige data". Familiariseringsarkene er forberedt i form af en plade, hvilket er nødvendigt for at lette udfyldningen. Magasinet skal være snøret.

For at et større antal medarbejdere kan sætte sig ind i lokale dokumenter, er det nødvendigt at vedligeholde magasin, som er udarbejdet i analogi med ark og andre papirer.

Hvad er det for?

En medarbejders viden om interne regler og dokumenter er nøglen til succesfuldt og frugtbart arbejde. Derudover garanterer besiddelse af sådanne oplysninger sikkerhed på arbejdet og i andre arbejdsområder. Spise et par grunde, som du ikke bør undlade at gøre dig bekendt med denne type dokumentation for:

1. Garanti for sikkerhed i produktion, handel og service.
2. Kendskab til jobspecifikationer
3. At få en idé om arbejdsprocessen.
4. Normalisering af relationer i teamet.
5. Etablering af relationer mellem medarbejdere og ledelse.
6. Strukturering af aktiviteterne i alle afdelinger.
7. Arbejdsrækkefølge for alle links.

Hvad angår nødvendigheden af ​​selve tidsskriftet, er det samlet for at systematisere alle oplysninger og integrere dem i ét billede. Princippet om drift af et sådant dokument enkelt og overskueligt: medarbejderen stifter bekendtskab med reglerne og lokale dokumenter, og bekræfter derefter dette faktum i en særlig journal med sit fulde navn, dato og derefter underskrift. Journalen er praktisk, fordi den indeholder et stort antal sider og kan underskrives af flere medarbejdere. Et sådant dokument vil vare i flere år.

Hvad er LNA? Svaret på spørgsmålet er i videoen.

Struktur og sammensætning

Hvis vi er opmærksomme på det klassiske eksempel på dette dokument, kan vi konkludere, at strukturen, sammensætningen og formen er så enkelt som muligt. Traditionelt er der en del lokale bestemmelser (LNA), som personalet skal stiftes bekendt med, så der bør afsættes flere sider til hver af dem.

Strukturen vil dog forblive den samme og vil bl.a følgende vigtige materialer:

• den stilling, som den nyansatte medarbejder trådte til;
• efternavn, samt for- og patronym for den nytilkomne;
• dato og tidspunkt, hvor dokumentet er påtegnet;
• hver medarbejders personlige underskrift.

Hvis det ønskes, kan arkene nummereres og sys, men dette aspekt er ikke strengt nødvendigt. Den person, der er ansvarlig for at vedligeholde et sådant dokument, er normalt en personalespecialist. Hvis organisationen er lille, kan denne person være lederen selv.

Opbevaringsperioder og procedurer

Separat er det værd at nævne punkter som funktioner og opbevaringsperioder for den pågældende type dokumentation. Dette problem har ingen juridisk regulering, så det løses udelukkende af organisationen selv.

Oftest fastsætter arbejdsgiverne korte opbevaringsperioder for sådanne magasiner og ark, f.eks 5 år. Dette er en stor fejl, for i praksis bør der sættes en længere opbevaringstid, fordi de fleste LND opbevares i lang tid, så de skal ligge i virksomheden minimum 10 år.

Desuden kan broderparten af ​​medarbejdere, der blev bekendt med reglerne for mange år siden, kræve genlæsning. Og uden et sådant dokument er det problematisk at fremlægge bevis for overholdelse.

Du bør også huske på ordren udstedt af Den Russiske Føderations kulturministerium, nr. 558, som indeholder data, som alle LNA, såvel som ordrer, ordrer, instruktioner om medarbejdernes personlige data er dokumenter, der har en kontinuerlig hylde liv.

Derfor er det bedst at installere lignende krav og for bladet at sætte sig ind i dem. Dette gælder især bestemmelser om organisationens strukturelle opdelinger og om aflønning. Derfor skal opbevaringsperioden være passende, hvis medarbejdere underskriver personligt.

Eksempel på dokument

For at få en idé om, hvad denne normative handling er, skal du gøre dig bekendt med prøve af dette papir. Der er ingen juridisk godkendt form for journal og ark. Desuden er papiret ikke obligatorisk eller endda anbefalet, så lovgiverne besluttede at ignorere det.

Det faktum, at en organisation introducerer denne formular i sit dokumentflow, er strengt frivilligt. Derfor afhænger det af arbejdsgiveren præcis, hvordan dette problem vil blive løst.

Under alle omstændigheder skal du selv udvikle den nødvendige form. Det vigtigste er, at det indeholder alle nødvendige oplysninger og regler, som alle medarbejdere skal gøre sig bekendt med. Den genererede formular skal godkendes af virksomhedens leder. Der er absolut intet kompliceret ved dette.

Traditionelt ser skabelonen ud borde. Over tabellen er skrevet navnet på den normative handling, som er genstand for gennemgang, og derefter indtastes data om medarbejderne i kolonnerne - løbenummer, stilling, fulde navn, underskrift. Under tabellen er oplysninger om forfatteren af ​​dokumentet, samt hans underskrift.

I lovgivningen ingen obligatorisk vare og at dokumentet skal have en papirformular. Journalen kan også være et sæt separate ark, der lægges i et ringbind. Det er ikke nødvendigt at anføre visum eller andre oplysninger, der indikerer, at papiret er godkendt, hverken på titelbladet eller i selve dokumentets tekst. Det eneste, der anbefales at tage højde for, er start- og slutdatoerne for tilmeldingerne.

Således er et ark eller log over fortrolighed med LNA et særligt dokument, der er udarbejdet på individuel basis og bestemmes direkte af ledelsen i organisationen.

Der er en anden form for tabelskabelonen i dette dokument, den ser omtrentlig ud på følgende måde:

1. Den første kolonne er løbenummeret på den medarbejder, der er ved at blive bekendt med arbejdsforholdene.
2. Den anden kolonne kræver dit fulde navn.
3. Den tredje kolonne viser positionen.
4. Dernæst kommer den strukturelle enhed, hvor medarbejderen udfører sit direkte jobansvar.
5. En note, der angiver, at kendskabet til de interne arbejdsbestemmelser er afsluttet.
6. Bekræftelse af fortrolighed med certificeringsbestemmelserne.
7. Mærke på forståelse af forretningshemmeligheder.
8. Bekræftelse af verifikation af behandlingen af ​​personoplysninger.
9. En note om læsning af standarderne for aflønning af medarbejdere og deres bonusser.

Ud over disse punkter kan der være nogle yderligere bestemmelser, der afhænger af den enkelte situation.

Hvordan kan jeg sætte mig ind i LNA og ordrer mod underskrift? Svaret på spørgsmålet er i videoen.

Kære kolleger, vi tilbyder dig et magasin til dit arbejde for at gøre medarbejderne bekendt med lokale regler.

Bladet udgives i et bekvemt format (A 4, bog). Omslaget er tykt og slidstærkt (tykt blankt karton 300 g + PVC), hvidt papir af høj kvalitet 80 g. En del af kolonnerne i tabellen i magasinet til at gøre arbejdere bekendt med lokale regler er placeret på venstre side af opslaget, del - til højre. Linjerne er klare. I dette tilfælde passer linjerne. Bredden af ​​søjlerne er praktisk. 660 linjer til noter (du kan gøre 660 medarbejdere bekendt med lokale regler, mindre hvis du har omfattende håndskrift).

Der er ingen samlet form for logbog til at gøre medarbejderne bekendt med lokale regler. Arbejdsgiverne bestemmer uafhængigt, hvilke kolonner der skal medtages i journalen. Sammensætningen af ​​kolonnerne kan variere for forskellige arbejdsgivere. Vi tilbyder et magasin med traditionelle HR-praksisgrafer.

Bladets titelside for at gøre medarbejderne bekendt med lokale regler er som følger:

Side 2 og 3 i bladet for at gøre medarbejderne bekendt med lokale regler (spredning):

MEDARBEJDERE SOM ER ANSVARLIGE FOR VEDLIGEHOLDELSE AF JOURNALEN

På venstre side af bladet opslag:

I højre side af magasinopslaget er medarbejderne bekendt med lokale regler:

Kolonne (5-10) indeholder navne på lokale regler, som medarbejderen skal være bekendt med. Angiv også datoen for godkendelse af den lokale reguleringslov og dens nummer (hvis nogen). Medarbejderen bliver nødt til at sætte sin underskrift og datoen for bekendtgørelsen i kolonnen, hvor den lokale reguleringsakt, som han blev bekendt med, er angivet.

På indersiden af ​​omslaget er der et eksempel på, hvordan du udfylder dette magasin.

Magasinet til at gøre medarbejdere bekendt med lokale regler er designet til at gøre medarbejderne bekendt med 6 lokale regler. Hvis du har brug for at gøre medarbejderne bekendt med en lang række lokale regler, kan vi tilbyde 2 muligheder:

1) købe et andet blad for at gøre medarbejderne bekendt med lokale regler;

2) opdel et magasin i to dele. I første halvdel af bladet skal medarbejderne introduceres til nogle lokale regler og i anden halvdel til andre.

Der er en vejledning til, hvordan du udfylder den på bagsiden af ​​bladets omslag.

Journalen for registrering af handlinger eksisterer for at registrere det faktum, at tilstedeværelsen af ​​en bestemt type dokumentation. For offentlige myndigheder er det obligatorisk at udfylde. Private virksomheder udfører det kun, når det er nødvendigt. Deres holdning til denne slags blade er meget enklere. Ikke desto mindre kan disse mærker være nyttige, når de forsvarer virksomhedens position i retten og under forskellige typer inspektioner.

FILER

Typisk indtastes en log over handlinger i virksomhedens dokumenthåndteringssystem, når et stort antal retsakter er udarbejdet. Hvis det senere bliver nødvendigt at finde en konkret handling, så kan dette gøres hurtigt med journalen.

Slags

Da der er mange typer af handlinger, er der også en masse logs til at registrere dem. Hvis en organisation udarbejder et stort antal af én type lov, for eksempel arbejdssikkerhedsinspektioner, ville det være logisk at indføre en særlig journal for dem. Og så med alle varianter. Der er tilfælde, hvor mange forskellige typer af handlinger er placeret i én journal. Denne praksis er almindelig i små og mikroorganisationer.

Der skelnes mellem følgende typer handlinger:

• Tester noget. Systemer, prøver, teknologier.
• Levering og accept af noget. Materielle aktiver, dokumenter og ethvert arbejde, der er vigtigt for virksomheden, kan udleveres og accepteres.
• Registrering.
• Overførsler. Til midlertidig brug eller mellem afdelinger i samme virksomhed.
• Ødelæggelse af materielle ressourcer eller dokumenter.
• Tillader enhver handling.
• Prohibitive.
• Revisioner.
• Leverede tjenester og udført arbejde, de angiver specifikke handlinger fra entreprenørens organisation.
• Overtrædelser af regler vedtaget i landet, regionen eller virksomheden.
• Beholdning. Love af denne type udfærdiges af en særligt indkaldt kommission.
• bestanddel.
• Forsoningshandlinger.
• Papirer om anerkendelse af noget.
• Regulering og specificering.
• Handler for at undersøge årsagerne til ulykker og ulykker.
• Likvidation af virksomheder.
• Anklagerens svar.

Betyder

Ud over at eksistensen og vedligeholdelsen af ​​en journal kan minimere ubehagelige situationer for en organisation i retten, kan det være nyttigt, når en hurtig søgning er nødvendig.

Betydningen af ​​den menneskelige faktor i arbejdet bør aldrig udelukkes. Hvis oplysningerne om et vigtigt papir går tabt eller indtastet forkert, kan disse data altid ses i journalen. På denne måde kan du hurtigt kontrollere rigtigheden af ​​de angivne oplysninger.

Vilkår for brug

Hver organisation vælger den logformular, der passer bedst til dens specifikke forhold. For ikke at "genopfinde hjulet" hver gang, er der flere standardformularer. En af dem antager, at hovedtabellen skal indeholde oplysninger af en bestemt type. Hvis vi som eksempel tager loggen for registrering af arbejdssikkerhedsinspektioner, vil den have følgende felter at udfylde:

• Postens serienummer.
• Dato for inspektionen (hvis vi taler om handlinger af enhver inspektion). Ved eventuelle andre former for handlinger registreres handlingen, som optages i akten.
• Nummer på det tinglyste dokument.
• Fulde navn og stilling på den person, der foretog inspektionen.
• Ansvarlig udfører af instruktioner.

Der er mere komplekse, men også mere universelle magasiner. De kræver ikke individualisering for en specifik sag.

Universelt register over handlinger

Hvis bogen er beregnet til at registrere alle typer dokumenter, og ikke kun én type, så kan du placere kolonner med følgende navne i hovedtabellen:

• Serienummer.
• Dato.
• Type handling.
• Kort indhold af dokumentet.
• Fulde navn og stilling på forfatteren til handlingen. Søjlen kan enten være enkelt eller opdelt i to dele.
• Hvem var til stede, da akten blev udarbejdet? Denne kolonne viser formanden og medlemmerne af kommissionen, der sætter deres underskrifter.
• Handlinger udført på baggrund af handlingen.
• Bemærk. Dette kan for eksempel indeholde en afvigende mening fra et af kommissionsmedlemmerne eller notater om tilstedeværelsen af ​​en leders visum i det registrerede dokument.

Der findes ikke en standardiseret formular for et sådant tidsskrift. Derfor, hvis en organisation beslutter at bruge det, så skal det indgå i organisationens regnskabspolitik.

Ud over hovedtabellen skal papiret beskrive detaljerne om den organisation, der vedligeholder den (de er angivet helt øverst i hver registreringslog), vedligeholdelsesperioden og navne, stillinger og underskrifter på de medarbejdere, der er ansvarlige for vedligeholdelsen. det.

Indretning

Magasinet består af et omslag og en hoveddel. Omslaget kan enten være almindelige A4-ark eller hardback. Den anden er mere praktisk at bruge. Dokumentet kan kun vedligeholdes i trykt form, da det kræver underskrift fra ansvarlige personer. Et obligatorisk krav er at angive tidspunktet for journalen. Disse data er angivet på omslaget umiddelbart efter titlen.

I henhold til eksisterende standarder kan slutdatoen forblive tom indtil starten af ​​en ny journal. Typisk er denne form for dokumentation beregnet til 1 års brug. Dette er praktisk, da dette er den periode, der adskiller to rapporteringsperioder i regnskabet. Og det er mere bekvemt at gemme og arkivere logfiler med sådan en periode.

Organisationen har ret til ikke at medtage al dokumentation i journalen. Undtagelsen er papirer, der er vigtige for tilsynsorganisationer, almindeligt anerkendte offentlige dokumenter osv. I andre tilfælde træffes beslutningen om, hvorvidt en handling skal registreres eller ej, af den ansvarlige for virksomhedens dokumentflow. Under alle omstændigheder bør handlingsplanen for dette spørgsmål afspejles i organisationens regnskabspolitikker.

Holdbarhed

I overensstemmelse med eksisterende standarder er opbevaringsperioden for retsakter 5 år. Hvis vi taler om indgående dokumentation, så kan den reduceres til 3 år. Alt vil afhænge af arten og typen af ​​registrerede handlinger, varigheden af ​​deres gyldighed og opbevaring. Efter at opbevaringsperioden for journalen for registrering af handlinger er udløbet, indkaldes en særlig kommission til at behandle bortskaffelsen af ​​dokumenter, udarbejder et støttedokument og destruerer det.

Dokumentation er et vigtigt element i enhver organisations arbejde. Hver proces og enhver beslutning registreres i form af et tilsvarende dokument. En medarbejder står over for dem, selv før han underskriver en ansættelseskontrakt, da han på interviewstadiet får mulighed for at gøre sig bekendt med de lokale regler for den institution, hvor han planlægger at arbejde. Efter at have studeret underskriver den fremtidige medarbejder i LNA-kendskabsloggen.

Fra denne artikel lærer du:

• hvorfor er dette blad nødvendigt?
• fremkomst af tidsskriftet for at blive bekendt med lokale regler;
• udfylde en log over fortrolighed med LNA.

Hvorfor er dette blad nødvendigt?

Denne journal er nødvendig, for at arbejdsgiveren eller inspektøren fra arbejdstilsynet til enhver tid kan sikre sig, at den enkelte medarbejder har gjort sig bekendt med det antal dokumenter, der kræves i henhold til hans stilling og/eller det udførte arbejde. I tilfælde af en overtrædelse og/eller ulykke på grund af en medarbejders skyld, kan arbejdsgiveren forsyne den efterforskende kommission med en log over bekendtgørelse med lokale regler, som vil indikere, at medarbejderen blev informeret med passende dokumentation om reglerne. af arbejde, rutiner og andre obligatoriske ting.

Det påkrævede minimum, der skal vises i loggen inkluderer:

• personaleplan for institutionen (artikel 57 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• interne arbejdsbestemmelser (artikel 56, artikel 189 og artikel 190 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• dokumenter, der fastlægger proceduren for behandling af personoplysninger (klausul 8 i artikel 86 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• ordrer om anvendelse af disciplinære sanktioner (artikel 193 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• skiftplan (artikel 103 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• bestemmelser om arbejdsbeskyttelse (artikel 212 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• bestemmelser om aflønning (artikel 135 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks);
• ferieplan (artikel 123).

Udseende af bladet for at blive bekendt med lokale regler

Journalens interne blok indeholder tabeller, der er udviklet og godkendt for hver type journal individuelt, og oplysninger om de personer, der er ansvarlige for at udfylde dem. Disse oplysninger omfatter:

• efternavn, fornavn og patronym for den ansvarlige person;
• ansvarsperiode;
• dokument, hvorefter den ansvarlige er udpeget;
• underskrift af den mest ansvarlige person.

Udfyldelse af en log over bekendtgørelse med lokale regler

Journalen udfyldes af den medarbejder, der er udpeget ansvarlig for at udfylde den efter den relevante ordre fra lederen. Denne rækkefølge og oplysninger om den ansvarlige er også angivet i journalen. Ved opstart af ny journal er startdatoen for journalføring angivet på titelbladet.

En organisation kan have et tidsskrift med en tabel godkendt af et lovdokument, eller den kan udvikle det selvstændigt. De nødvendige elementer i tabellen er:

• serienummer;
• efternavn, fornavn og patronym for medarbejderen;
• hans stilling;
• navnet på den strukturelle enhed, hvori medarbejderen arbejder;
• navnet på den lokale reguleringsakt, som medarbejderen introduceres med;
• underskrift af medarbejderen, der angiver fortrolighed;
• dato for underskrift.

Journalen udfyldes i takt med, at dokumenter godkendes, og medarbejderne bliver fortrolige med dem. Hvis en medarbejder arbejder eksternt, kan han blive fortrolig med LNA, der er direkte relateret til hans arbejde ved at udveksle elektroniske dokumenter med en elektronisk digital signatur (del 5 i artikel 312.1, del 5 i artikel 312.2 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, artikel 6 i den føderale lov af 04/06/2011 nr. 63-FZ "Om elektronisk signatur"). Arbejdsgiveren er forpligtet til at kontrollere medarbejdernes undersøgelse (under underskrift) af vedtagne lokale regler, derfor i henhold til del 2 i artikel 22 i Den Russiske Føderations arbejdskodeks, i tilfælde af manglende overholdelse af denne forpligtelse, vil arbejdsgiveren holdes administrativt ansvarlig i henhold til artikel 5.27 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser i form af en administrativ bøde:

• embedsmænd - i mængden af ​​1000 til 5000 rubler;
• juridiske enheder - fra 30.000 til 50.000 rubler og/eller suspension af organisationens arbejde i op til 90 dage.

Vedhæftede filer

• Logbog for kendskab til organisationens lokale regler (eksempel).doc
• Bekendtgørelse om godkendelse af ny udgave af lokalt dokument (eksempel).doc

Kun tilgængelig for abonnenter

• Logbog for kendskab til organisationens lokale regler (skema).doc
• Bekendtgørelse om godkendelse af ny udgave af lokaldokument (form).doc