Har brug for kkm. Organisationer og individuelle iværksættere, hvis de arbejder i fjerntliggende og svært tilgængelige områder

God eftermiddag, kære læsere! I dag taler vi om den mest alvorlige ændring, der længe har rejst mange spørgsmål - introduktionen af ​​et online kasseapparat i 2017 for individuelle iværksættere og LLC'er! Derudover er den allerede i fuld gang, og der kommer flere og flere spørgsmål!

Kort sagt: Loven om CCP nr. 54-FZ af 22. maj 2003 har ændret sig meget (ændringer blev foretaget ved lov nr. 290-FZ af 3. juli 2016):

• Almindelige kasseapparater bør erstattes af online kasseapparater;
• Data om alle stansede checks vil blive overført til Federal Tax Service;
• Individuelle iværksættere på UTII og et patent vil miste retten til at arbejde uden en CCP;
• Gamle straffe er blevet ændret, og nye er tilføjet.

Og nu om alt dette mere detaljeret.

Hvem skal skifte til online kasseapparater fra 1. juli 2018

Listen over iværksættere, der tidligere kunne arbejde uden kasseapparat, er drastisk reduceret. Retten til fritagelse for kasseapparater vil gå tabt:

1. UTII-betalere - individuelle iværksættere og LLC'er, hvis de leverer cateringtjenester, er engageret i detailhandel og har ansatte;
2. Individuelle iværksættere, der har, detailhandler og leverer ydelser inden for catering. Der er ansatte i IP-personalet;

Disse to grupper kunne ikke oprette en kasse, men udstede et dokument, der bekræfter betalingen til køber (efter anmodning). Det kan de nu ikke! Fra 1. juli 2018 skifter alle, der betaler UTII og patent, også til nye kassepulte på fælles grundlag!

1. De, der sælger lodsedler, frimærker mv.;
2. De, der handler ved hjælp af automater (automater) og har ansatte;

Disse to grupper skifter også til de generelle regler for brug af kasseapparater fra 07/01/2018: den første skal installere kasseapparater på salgsstedet, den anden - for at udstyre maskiner med kasseapparater.

1. Og også alle, der nu bruger de gammeldags kasser (på og), skal skifte til online kasser.

Skifter til onlinekasserere fra 1. juli 2019

Næste trin i overgangen til online kasseapparater er den 1. juli 2019. Fra denne dato skal de arbejde efter de nye regler:

• IP på et patent, undtagen for de iværksættere, der leverer tjenester inden for handel og catering.
• Individuelle iværksættere på UTII, der arbejder inden for handel og catering, uden ansatte.
• Individuelle iværksættere på PSN, der udfører aktiviteter inden for handel og catering uden involvering af medarbejdere.
• Individuelle iværksættere og LLC'er på UTII, der leverer andre tjenester, med undtagelse af handel og catering, hvor online-kasseskranker skal bruges fra 07/01/2018.
• LLC'er og individuelle iværksættere placeret på OSNO eller USN, med forbehold for levering af tjenester til befolkningen og udstedelse af en BSO af den etablerede form. Undtagelsen er sfæren for handel og offentlig forplejning.
• Individuelle iværksættere, der bruger salgsautomater til salg. Staten har ikke ansatte.

Hvem kan arbejde uden online kassediske

• Organisationer og individuelle iværksættere, der er involveret i visse typer aktiviteter (f.eks. skoreparation, nøglefremstilling osv.);
• Organisationer og individuelle iværksættere, der beskæftiger sig med salg af magasiner/aviser i kiosker, is, drikkevarer på fad, handel på messer eller detailmarkeder, handel med mælk og kvas fra tankskibe, salg af sæsonbestemte grøntsager/frugter (inklusive græskar);
• Organisationer og individuelle iværksættere beliggende i svært tilgængelige områder (området skal være med på listen godkendt af de regionale myndigheder) - men der er en ændring for disse personer: de må ikke oprette et kasseapparat, men skal udstede en betalingsdokument til klienten;
• Apotekerorganisationer i feltsher-stillinger i landdistrikter*
• Iværksættere, der leverer portørtjenester.
• Organisationer og individuelle iværksættere, der leverer tjenester relateret til pleje af børn og syge mennesker samt ældre og handicappede.
• Genbrugs- og glasindsamlingssteder. Undtagelsen er accept af metalskrot.

Online kasseskranker for dem, der leverer tjenester til befolkningen

I øjeblikket har virksomheder og individuelle iværksættere, der beskæftiger sig med serviceydelser til det offentlige, ret til at undvære et kasseapparat, men de skal så udstede en BSO. Fra 07/01/2018 vil denne forpligtelse blive suppleret med, at det vil være nødvendigt at udstede ikke bare en BSO, men en BSO dannet på en speciel enhed - et "automatiseret system for BSO". I teorien bliver dette system til en slags CRE, henholdsvis BSO bliver til en slags kontantkvittering.

Derudover er loven blevet ændret i følgende del: det vil være muligt at udstede sådanne BSO'er både ved levering af tjenesteydelser og ved udførelse af arbejde i forhold til befolkningen.

Vigtig! Undtagelse fra brugen af ​​CCP for skatteydere på UTII og et patent samt for skatteydere i svært tilgængelige områder og apoteksorganisationer i feldsher-punkter i landområder gælder ikke, hvis disse kategorier af personer sælger punktafgiftspligtige varer.

Vigtig! Hvis du er i et område fjernt fra kommunikationsnetværk (det skal også godkendes af regionale myndigheder), det vil sige, at der simpelthen ikke er internet i princippet, så skal du bruge kasseapparatet, men offline. Det vil sige, at kasseapparatet skal installeres og bruges, men dataene skal ikke overføres elektronisk.

Vigtig! Overvej følgende vedrørende salg af alkoholholdige drikkevarer. Lov nr. 171-FZ "Om regulering af omsætning af alkoholholdige produkter" blev ændret ved lov nr. 261-FZ, ændringerne trådte i kraft den 31. marts 2017. Bl.a. 16 i afsnit 10 er der følgende afsnit:

Detailsalg af alkoholholdige produkter og detailsalg af alkoholholdige produkter i udbud af offentlige cateringydelser foregår ved hjælp af kasseapparater.

Det betyder, at alle (både individuelle iværksættere og LLC'er), der sælger alkoholholdige produkter (inklusive øl), uanset den gældende beskatningsordning, skal handle med et kasseapparat fra 31.03.2017 - fra den dato, hvor disse ændringer træder i kraft. Denne norm er speciel, derfor har den prioritet over normen i loven "Om anvendelse af CCP", hvor overgangen til kasseapparater for UTII er udskudt til 07/01/2018.

Individuelle iværksættere og LLC'er på UTII og et patent, der udfører detailsalg af alkoholholdige produkter, får således først udsættelse den 07/01/2018, men skal skifte til nye kasseborde tidligere - fra 31/03/2017.

Online kasseapparater til netbutikker og online handel

Tidligere var der ikke noget klart svar på spørgsmålet om, hvorvidt der er behov for en CCP til en netbutik i loven. Ifølge skattemyndighedernes forklaringer skulle den stadig bruges. Nu er alt stavet helt klart:

CCP til onlinehandel er nødvendig både i tilfælde af kontantafregninger og ved afviklinger gennem elektroniske betalingsmidler. Afregninger ved hjælp af elektroniske betalingsmidler er et nyt begreb, der dukkede op i loven efter ændringerne blev foretaget. Sådanne beregninger forstås som beregninger, der udelukker personlig interaktion mellem de to parter i købsprocessen.

Hvis du kun accepterer betalinger i din netbutik via elektroniske betalingsmidler, så kan du ikke købe en online-kasse, men en særlig kasse uden kvitteringsprinter.

I nogle tilfælde af online handel, hvor parterne er to juridiske enheder, to individuelle iværksættere eller en individuel iværksætter og en juridisk enhed, er det ikke nødvendigt at bruge CCP - sådanne situationer er undtagelser.

Vigtig! Lidt detaljer:

• Hvis du har en aftale om at modtage betaling fra en kundes kort direkte med banken, skal du slå / generere en check;
• Hvis du accepterer betaling med elektroniske penge (Yandex.Money, WebMoney, osv.) til din tegnebog (eller virksomhedens en), skal du slå / generere en check;
• Hvis du har en aftale om at acceptere betalinger med en aggregator (Yandex.Checkout, Robokassa osv.), så fungerer aggregatoren som betalingsagent, og den skal udstede en check. Kravene til kontrol er nøjagtig de samme som i det generelle tilfælde!

Når du indgår en aftale med en aggregator, skal du være forsigtig, for her skal du stadig se på hver enkelt aftale! Du skal først afgøre, om den aggregator, som du vil indgå en aftale med, er en betalingsagent i henhold til lov nr. 103-FZ. Hvis aggregatoren er anerkendt som en betalende agent, så skal han slå en check ud, hvis ikke, så er du forpligtet til at slå ud / generere en check!

Banker, i henhold til lov nr. 103-FZ, er ikke betalingsagenter, derfor trækker / danner du også en check i henhold til en aftale med en bank!

Hvad vil ændre sig i selve kasseapparaterne

Hovedkravet til nye CCP'er er evnen til at forbinde udstyr til internettet. Det er tilstedeværelsen af ​​kommunikation, der giver dig mulighed for at overføre oplysninger om salg til skattemyndighederne. Faktisk deraf navnet "online kasseapparat". Derudover skal nye kasseapparater have en kuffert med serienummer, samt 2D stregkode print funktion og indbygget ur.

Der vil ikke være nogen skattemæssig hukommelse og ECLZ i de nye kasseapparater, i stedet for dem vil der være et skattedrev inde i enheden. Alle oplysninger om betalinger vil blive gemt i dette drev i en sikker form.

For at et kasseapparat kan anvendes, skal det indgå i et særligt register, mens der vil være et særskilt register for skatteakkumulatorer. Onlinekasseapparatet skal også registreres hos skattemyndighederne, men det er ikke længere nødvendigt at indgå en aftale med CTO'en. Her er det umuligt ikke at bemærke "bonussen": for at registrere en kasse, er det ikke nødvendigt at gå personligt til skattekontoret, dette kan gøres elektronisk.

Vigtig! Du kan registrere kasser i gammelt format indtil 31.01.2017. Fra 1. februar 2017 registrerer Federal Tax Service kun nye online kasser. Tidligere registrerede kasseapparater, hvis levetid ikke var udløbet, kunne kun benyttes indtil den 30. juni 2017. Efter denne dato benytter alle, der ifølge loven skal bruge kasseapparater, kun netkasseapparater i deres arbejde.

Vigtig! Det er ikke nødvendigt at købe en ny CCT. Nogle modeller af gamle enheder kan opgraderes og omdannes til online kasseapparater.

Hvordan data vil blive overført til skatten

Dataoverførsel vil finde sted ved hjælp af skattedataoperatøren (eller CRF for kort), eller rettere gennem den. Derfor skal iværksætteren indgå en aftale med en sådan operatør.

Yderligere er rækkefølgen af ​​handlinger som følger: kassereren slår checken, informationen i krypteret form går til operatørens server, operatøren tjekker den, sender en bekræftelse på modtagelsen og sender derefter dataene til skattekontoret.

Operatøren retter også alle data, så de ikke kan rettes. Alle oplysninger vil blive gemt i en database og opbevaret i mindst fem år.

Vigtig! Uden aftale med operatøren bliver dit kasseapparat ikke registreret hos skattekontoret!

Hvad vil ændre sig i checks og BSO med introduktionen af ​​online kasseapparater

Der er en del ændringer her:

• Listen over nødvendige detaljer er blevet udvidet: butikkens adresse (hjemmesideadresse, hvis det er en onlinebutik), momssatsen, skattesystemet for driften, skatteakkumulatornummeret og andre er blevet tilføjet;
• Der er indført to nye begreber "korrektionskvittering" og "korrektions-SRF": De vil blive dannet, når en tidligere udført afregningstransaktion korrigeres. Men du kan kun foretage en sådan korrektion for det aktuelle skift, du vil ikke være i stand til at rette dataene for i går eller i forgårs!
• Checken og BSO skal som hidtil udstedes til køber, men nu kan det ikke kun gøres ved at udskrive dokumentet på papir, men også ved at sende dokumentets elektroniske formular til en e-mailadresse. Du kan ikke sende selve checken, men separat information, ifølge hvilken klienten vil være i stand til at modtage sin check på en særlig informationsressource.

Hvordan vil bøder ændre sig?

Bøderne er ændret, de nye regler har været i brug siden juli 2016:

1. Straffen for manglende brug af kasseapparater beregnes ud fra det beløb, der ikke passerede gennem kassen: juridiske enheder skal betale 75-100% af beløbet, men ikke mindre end 30 tusind rubler; IP - 25-50% af beløbet, men ikke mindre end 10 tusind rubler. Det vil sige, at jo større beløb, der ikke passerede gennem kasseapparatet, jo større er bøden;
2. Gentagen overtrædelse af denne art (i løbet af året), herunder hvis beregningerne beløb sig til 1 million rubler. og mere, er strafbart for juridiske enheder og individuelle iværksættere med suspension af aktiviteter i op til 90 dage. Embedsmænd kan diskvalificeres i en periode på et til to år;
3. For brug efter 02/01/2017 af en CCP, der ikke opfylder kravene, trues en advarsel eller en bøde. En bøde for juridiske enheder kan være 5-10 tusind rubler, for individuelle iværksættere - 1,5-3 tusind rubler;
4. Manglende indsendelse af dokumenter og data efter anmodning fra skattemyndigheden eller indgivelse i strid med fristen vil medføre sanktioner svarende til punkt 3;
5. For manglende udstedelse af en check (BSO) på papir eller for manglende afsendelse elektronisk, truer en advarsel eller en bøde. Bøden for individuelle iværksættere er 2 tusind rubler, for juridiske enheder - 10 tusind rubler.

Generelt er tallene ret imponerende, selvom vi tager de mest minimale bøder. Derudover bemærker vi, at du kan blive holdt ansvarlig for sådanne overtrædelser inden for et år! Tidligere var denne periode kun 2 måneder.

Hvor kan man købe et online kasseapparat

Du kan købe online kasseapparater i specialiserede kontantudstyrsbutikker i din by.

Du kan kontakte dit tekniske servicecenter - dem der nu har et gammelt kasseapparat.

Kasseapparatet skal have et fabriksnummer og skal indtastes i registret. Der vil være et særskilt register for skattemæssige drev.

Konklusion

Vi vil gerne henlede din opmærksomhed på det faktum, at fra 1. januar 2018 trådte ændringer til skattelovgivningen indført ved føderal lov nr. 349-FZ af 27. november 2017 i kraft. De gælder kun for individuelle iværksættere, der arbejder på UTII og PSN. LLC er en undtagelse! Ifølge denne lov kan individuelle iværksættere drage fordel af et skattefradrag for køb af et online kasseapparat på 18.000 rubler. i perioden 2018-2019 Med dette fradrag kan du reducere den skyldige skat til budgettet.

Indtil videre er disse højdepunkterne i online kasseapparater siden 2018. På trods af at de har været anvendt siden 07/01/2017, er der stadig en del spørgsmål.

Spørgsmålet om, hvorvidt kasseapparater (CRE'er) nødvendigvis er nødvendige, stilles af næsten alle forsimplede mennesker. Måske på en eller anden måde kan du undvære det? Lad os analysere hovedpunkterne.

Forenkling og KKM: skal du bruge et kasseapparat eller ej

Dette spørgsmål besvares ved lov nr. 54-FZ af 22. maj 2003 (som ændret den 3. juli 2016), som regulerer brugen af ​​kasseapparater ved betaling med kontanter eller ved brug af elektroniske betalingsmidler. Desuden skal du se på den seneste version af loven, som indfører obligatorisk brug. I henhold til lovteksten gælder forpligtelsen til at bruge kassen for alle organisationer og individuelle iværksættere, der sælger varer (værker eller tjenester), hvis betalingen sker kontant, med bankkort eller elektroniske betalingsmidler. Men som altid er der nogle få undtagelser.
Undtagelse #1: hvis du foretager alle betalinger via en foliokonto - ved bankoverførsel. Ja, i dette tilfælde er CCP ikke påkrævet, faktisk, så har du simpelthen ikke brug for det. Men der er et andet spørgsmål: Er alle dine kunder klar til sådanne betalingsbetingelser? Det kan fx være problematisk at foretage kontantløse betalinger med enkeltpersoner.

Undtagelse #2: når du leverer tjenester til offentligheden, har du ret til ikke at bruge kasseapparater, men så skal du udskrive en streng indberetningsformular (i øvrigt har de deres egne regler for form, regnskab, procedure for deres opbevaring, samt som ødelæggelse). Undtagelsen er gyldig indtil 07/01/2018.

Vigtig! Hvis du ifølge den gamle version af loven ikke kunne bruge kasseapparater til at levere tjenester til offentligheden og udstedte en passende streng indberetningsformular ved modtagelse af betaling, så er denne ret forbeholdt dig indtil 07/01/2018. Fra 1. juli 2018 skal du også bruge kasseapparater.

Undtagelse #3: hvis du opererer på geografisk afsidesliggende steder (listen er godkendt ved lov), mens du er forpligtet til efter anmodning fra kunden at udstede et dokument, der bekræfter betalingen. Hvis dit område ikke er på denne liste, har du brug for et billetkontor.

Undtagelse #4: apoteks- og feldsherstationer i landdistrikterne.

Undtagelse #5: hvis du udfører nogle specifikke aktiviteter.

Blandt dem:

• salg af føreren eller konduktøren i køretøjets kabine af rejsedokumenter / billetter og kuponer til rejser i offentlig transport;
• handel med detailmarkeder, messer, udstillingskomplekser (men hvis vi taler om en butik, kiosk, pavillon, telt placeret på et sådant marked eller en sådan messe, gælder en undtagelse ikke, og der er behov for en kasse);
• handel med kiosker med is, sodavand på fad;
• handel fra tankbiler med kvass, mælk, levende fisk, sæsonbestemt salg af grøntsager;
• accept af glasvarer og skrot fra befolkningen, med undtagelse af metalskrot og ædelstene;
• reparation og farvning af fodtøj;
• pløjning af haver og savning af brænde;
• leje af boliger ejet af individuelle iværksættere.

Hele listen kan ses i stk. 2 i art. 2 i loven ovenfor.

Undtagelse #6: CCP må ikke bruges ved levering af tjenester til religiøse ritualer og ceremonier, samt ved salg af genstande for religiøs tilbedelse og relateret litteratur i religiøse bygninger/strukturer og territorier relateret til dem.

Som et resultat viser det sig, at hverken den juridiske form eller anvendelsen af ​​det forenklede skattesystem betragtes som faktorer for den obligatoriske brug af kasseapparater, der skal være opmærksom på typen af ​​aktivitet og stedet for dens gennemførelse.

Undtagelse #7: (gælder i teorien ikke for forsimplede mennesker): hvis du betaler skat af en imputation eller et patent, så er brugen af ​​CCP heller ikke obligatorisk. Men køber har ret til at kræve, og du er i dette tilfælde forpligtet til at udstede en kvittering eller lignende dokument. Undtagelsen er gyldig indtil 07/01/2018.

Vigtig! Med UTII og patent må du ikke bruge et kasseapparat, forudsat at der udstedes et betalingsdokument efter anmodning fra klienten. Denne ret forbliver hos dig indtil 07/01/2018. Fra 1. juli 2018 skal du også bruge kasseapparater.

Hvis du tilhører en af ​​disse undtagelser, behøver du ikke at købe et kasseapparat og engagere dig i efterfølgende forretninger for at udføre det. For alle andre simlister er dette et obligatorisk krav.

Bemærk!

1. Hvis du befinder dig i et område fjernt fra kommunikationsnetværk (igen skal området være på listen godkendt af de regionale myndigheder), så skal du bruge CCP, men er ikke forpligtet til at overføre skattemæssige dokumenter til skattekontoret i elektronisk form gennem en skattedataoperatør.
2. Undtagelser nr. 3, 4 og 5 gælder ikke for dem, der anvender et automatisk apparat til at foretage betalinger eller sælge punktafgiftspligtige varer. Det er især vigtigt, at hvis du sælger cigaretter, øl, andre alkoholholdige produkter, visse lægemidler mv. - det vil sige alt, der falder ind under klassificeringen af ​​punktafgiftspligtige varer - skal du bruge kassen.
3. CCP bruges ikke, når der foretages afregninger ved hjælp af elektroniske betalingsmidler uden at fremvise det mellem organisationer og/eller individuelle iværksættere.

KKT og netbutik

KKT er nødvendig for en netbutik. Der er en vis forvirring her, men reglerne er de samme som beskrevet ovenfor. Mange internetiværksættere er forvirrede over følgende funktion: køberen foretager en ordre online, og du er fysisk ude af stand til at slå en check ud efter at have modtaget pengene.

for det første, bestilling online er ikke lig med kontantløse betalinger. Hvis alle transaktioner med dine kunder udføres ved bankoverførsler, er CCP naturligvis ikke nødvendig. Dette er undtagelsen #1 nævnt tidligere.

For det andet, er problemet med at slå en check ud, mens du betaler for en ordre online, faktisk løst. Checken skal genereres på betalingstidspunktet, og hvis kunden betaler online, så genererer du checken online - da du nu kan generere den elektronisk og sende den til kundens post. Hvis du kun har sådanne beregninger, kan du installere et kassebord af en model, der ikke giver mulighed for en udskrivningsenhed, da du simpelthen ikke har brug for den.

Nå, når du slår en check ud af en kurer (når betalingen er kontant ved levering), er en kassedisk selvfølgelig nødvendig. Kasseapparatet skal være hos kureren. Hvis du ikke vil bøvle med mobile kasseapparater, skal du kontakte kurerleveringstjenester, de slår checks ud.

Hvis pointen ikke var klar før: er det nødvendigt at bruge CCP ved betalinger med elektroniske betalingsmidler, vil Finansministeriet i sit brev nr. Men samtidig forbliver de samme betingelser for dem, der under den nuværende lovgivning ikke må anvende CCP'en før den 1. juli 2018.

Obligatorisk registreringsproces

Ja, kasseapparater skal registreres, selvom det nu kan ske elektronisk gennem kasseapparatet eller på papir, men du kan indsende en ansøgning til enhver territorial skattemyndighed.

Den generelle procedure for registrering af en ny CCP er som følger:

1. køb et nyt kasseapparat eller opgrader et gammelt kasseapparat;
2. få et finanspolitisk drev;
3. indgå en aftale med en skattedataoperatør (OFD);
4. indsende en ansøgning til skattemyndigheden;
5. modtage registreringsnummeret på KKT fra skattemyndigheden;
6. nedskriv det modtagne nummer samt data om organisationen (efter IP) i skattedrevet;
7. generere en registreringsrapport og overføre den gennem CCP-kontoret eller OFD til skattekontoret;
8. modtage et registreringskort for KKT.

Nu kan du blive kontrolleret og idømt bøder for overtrædelser af CCP-applikationen. For bøder, se art. 14.5 i Den Russiske Føderations kodeks for administrative lovovertrædelser.

Hvem er IP'erne? Det er personer, der er registreret som iværksættere. De har ikke status som en juridisk organisation, men de har mange lignende rettigheder i tilrettelæggelsen af ​​aktiviteter, samt pligter, der pålægges dem allerede som iværksættere, og ikke almindelige mennesker. I begyndelsen af ​​at åbne en IP har borgerne mange vanskeligheder og spørgsmål i papirarbejdet. Lad os tage et kig på nogle af dem. Efter registreringen spørger de enkelte iværksættere sig selv, om de har brug for en CCP til at udføre deres aktiviteter.

Kasseapparater til individuelle iværksættere

Loven definerer de typer aktiviteter for individuelle iværksættere og organisationer, for hvilke det er obligatorisk at bruge:

1. Handel med varer.
2. Udførelse af arbejde.
3. Omfang af tjenester (kontante betalinger, bankkort gennem terminalen).

Der er selvfølgelig undtagelser.

Hvilke typer aktiviteter kan klare sig uden brugen af ​​det finanspolitiske apparat?

Kasseapparatet kan ikke bruges i sådanne tilfælde:

1. Handel på udstillingscentre, markeder, messer.
2. Mindre takeaway handel med fødevarer, non-food produkter fra bakker, vogne, kurve.
3. Handel fra tanke med mælk, kvass, vegetabilsk olie, øl, levende fisk, grøntsager, meloner.
4. Modtagelse fra borgere af glasbeholdere og metal.
5. Salg af aviser, lotterisedler, religiøs litteratur, magasiner.

I alle disse tilfælde bruger de ikke et kasseapparat, uanset om det er en juridisk person eller en individuel iværksætter.

Hvorvidt de er nødvendige for individuelle iværksættere, afgøres primært af, hvilket skattesystem de er på.

Juridiske enheder og individuelle iværksættere, der er enlige skatteydere for visse typer aktiviteter, har råd til at undvære brugen af ​​CCP. Det skal dog ikke glemmes, at dette kun er muligt, hvis et dokument (kvittering, check) udstedes på kundens anmodning for at bekræfte modtagelsen af ​​penge for de leverede varer eller tjenester.

Individuelle iværksættere, der er på patent, må heller ikke anvende CCP. Faktisk kan du betale uden kasseapparat, men samtidig er der godkendte former for sådanne dokumenter, der sidestilles med kassechecks.

Lad os besvare de mest almindelige spørgsmål fra individuelle iværksættere:

1. Er der behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere (forenklet) i 2015? - Absolut tiltrængt.
2. Er det nødvendigt at bruge et kasseapparat til individuelle iværksættere, når de udfører aktiviteter?

Hovedfaktoren i brugen af ​​CCP vil altid være typen af ​​aktivitet, sted og tilgængelighed af kvitteringer, der bekræfter salget eller leveringen af ​​tjenester.

til IP

CCP er ikke kun installeret på forretningsstedet, det skal først registreres hos skattekontoret. Til dette indsendes følgende papirer:

1. Ansøgning om registrering af et kasseapparat.

2. CCP's pas.

3. Et dokument om indgåelse af en teknisk supportaftale med en serviceorganisation.

Registrering af kasseapparatet vil ske højst fem dage fra ansøgningsdatoen. Skattekontoret udsteder et enhedsregistreringskort og returnerer de dokumenter, der er vedlagt ansøgningen. Om nødvendigt kan du om- og afmelde dig. Processen vil tage op til fem dage. Ansøgningen er ledsaget af et enhedspas og et registreringskort.

Straf for manglende brug af CCP

For overtrædelser af anvendelsen af ​​CCP pålægges en administrativ bøde. For eksempel i sådanne tilfælde:

1. Ubrudt check (i overværelse af et kasseapparat blev checken ikke udstedt).
2. Brug af kasseapparater, der ikke overholder standarderne.
3. Afvisning af udstedelse ved køb.

Bødens størrelse er fra halvanden til to tusind rubler for individuelle iværksættere.

Køb af et kasseapparat

Kasseapparater til individuelle iværksættere kan ikke købes i en simpel digital udstyrsbutik. Deres salg og reparation samt vedligeholdelse udføres af specialiserede firmaer, der har tilladelse fra statens ekspertkommission. Sådanne organisationer har normalt et netværk af detailbutikker og tekniske servicecentre, hvor de sælger CCP'er og yder eftersalgsservice.

Hvor meget vil et kasseapparat til IP koste? Prisen varierer fra otte til femogtyve tusind rubler. Det er ikke nok bare at købe en enhed. Næste trin vil være indgåelsen af ​​en servicekontrakt med CTO'en. Medarbejdere i centret sætter et hologram på kasseapparatet, der bekræfter deres samarbejde, og udsteder en anden kopi af kontrakten, som er nødvendig for registrering hos skattekontoret.
Vedligeholdelse af CCP vil koste fra tre hundrede rubler om måneden og mere. I kasseapparater ændres hukommelsesblokken (EKLZ) årligt, samt skattemæssig hukommelse - i tilfælde af overløb.

Udskiftning af ECLZ vil koste fra seks tusind rubler eller mere. Alt afhænger af din enheds model. Hvis du vil spare penge, kan du købe en CCP, der allerede har været i brug. Men du skal være sikker på, at den er afmeldt i afgiften. Derudover skal sådan en CCP have en helt ny hukommelsesblok. Du bør også være opmærksom på driftsperioden, da den samlede brugsperiode for udstyr ikke kan være mere end syv år.
Brugen af ​​et kasseapparat er forbundet med overholdelse af kassedisciplin, samt udførelse af en række dokumenter og rapporter. Der foreligger et lovudkast om overgang til online-kasseapparater, som vil overføre oplysninger til skattekontoret via internettet. Dette er primært nødvendigt for at bekæmpe skyggecirkulationen af ​​penge.

I stedet for et efterord

Når du åbner en individuel iværksætter, sparer de som regel på alt for at starte en virksomhed fra et sted. Og behovet for at købe CCP kan være en ubehagelig overraskelse for en nybegynder. Mange er simpelthen fortabt – har de brug for det, eller kan du undvære det. Derfor undersøgte vi i vores artikel i detaljer, hvornår kasseapparater til individuelle iværksættere er nødvendige, og hvordan man køber og arrangerer dem. Vi håber, at vores oplysninger vil hjælpe dig med at forstå funktionerne i brugen af ​​kasseapparater til individuelle iværksættere.

Kasseapparat til IPEr det obligatorisk at søge i 2017-2018 eller ej? Du får svaret fra artiklen. Vi vil tale om de typer aktiviteter og skatteordninger, der giver dig mulighed for at arbejde uden et kasseapparat, samt hvordan du registrerer et kasseapparat, og hvilke enheder der kan erstatte et kasseapparat.

Er det nødvendigt at bruge et kasseapparat til IP?

Mange iværksættere, især i den indledende fase af deres aktivitet, er meget interesserede i spørgsmålet: "Er det nødvendigt for en individuel iværksætter, der tager imod kontanter (og kort) fra købere, at bruge et kasseapparat?". For at forstå dette skal du henvise til loven "Om brug af kasseapparater ..." af 22. maj 2003 nr. 54-FZ. Denne lov siger klart, at iværksættere (såvel som organisationer), der beskæftiger sig med kontanter og betalingskort, skal bruge CCP uden fejl.

Men denne lov indeholder også undtagelser fra hovedreglen. Indtil juli 2018 har iværksættere ret til ikke at bruge kasseapparater:

• beskæftiger sig med aktiviteter, der falder ind under enkeltskat på imputeret indkomst (UTII);
• dem, der skiftede til patentsystemet for beskatning (selvom deres aktiviteter er strengt reguleret);
• at levere tjenester til befolkningen i overensstemmelse med dekret fra Den Russiske Føderations regering af 6. maj 2008 nr. 359, herunder dem, der bruger strenge rapporteringsformularer (BSO).

En undtagelse fra reglen om obligatorisk brug af kasseapparater er også lavet for iværksættere, der arbejder inden for visse områder (del 2 af artikel 2 i lov nr. 45-FZ), for eksempel:

• ved salg af værdipapirer;
• reparation af sko;
• levering af portørtjenester i lufthavne mv.

Det er tilladt at handle uden særlige kasseapparater og i fjerntliggende svært tilgængelige områder. I alle andre tilfælde kræves et kasseapparat til IP.

Overtrædelser i anvendelsen af ​​CCP og bøder til individuelle iværksættere

Overtrædelser af brugen af ​​kasseapparatudstyr omfatter manglen på kasseapparatudstyr eller dets ukorrekte betjening:

• undladelse af at bryde checken til køberen;
• ikke-udstedelse af en check til kunden for de købte varer (selvom selve checken var brudt);
• arbejde med et uregistreret kasseapparat;
• arbejde med kasseapparater, der ikke indgår i statsregisteret.

For sådanne overtrædelser er individuelle iværksættere underlagt bøder i det gennemsnitlige beløb på 10.000 rubler (artikel 14.5 i loven om administrative lovovertrædelser). Forældelsesfristen for dem er 2 måneder. De samme bøder truer for fravær af fabriksnumre på sagen om kasseapparater, indvendigt - skattekørsler, ure osv.

Nogle iværksættere, inspireret af små bøder, risikerer at arbejde uden kasseapparater (eller bruge dem med overtrædelser). At gøre dette er ikke det værd, for ikke at vække den øgede interesse hos skatteinspektører.

Obligatoriske krav til kontrol

For at arbejde roligt og ikke bekymre sig om mulige sanktioner, skal en individuel iværksætter vide, hvilke oplysninger der skal placeres på en kvittering:

• dokumentets navn;
• efternavn og initialer på ejeren af ​​KKM - selve IP'en;
• TIN af iværksætteren;
• KKM-nummer tildelt af producenten;
• tjek serienummer og skiftnummer;
• dato, sted og tidspunkt for kontrollen;
• købsprisen under hensyntagen til det gældende beskatningssystem (f.eks. med moms);
• tegn på skattesystemet;
• modtagelse og forbrug af midler mv.

Regler for individuelle iværksætteres arbejde ved hjælp af KKM

I tilfælde af at brugen af ​​et kasseapparat for en individuel iværksætter er obligatorisk, skal han desuden føre en journal over kassereren (i form af KM-4) og udfærdige certifikater fra kassereren (i. i form af KM-6).

Hver arbejdsdag skal iværksætteren selv eller dennes ansatte gøre følgende:

• Åbn en kassevagt ved at tage X-rapportaflæsninger i begyndelsen af ​​dagen (eller skiftet).
• At stanse checks for alle solgte varer eller tjenester og sørge for at udstede dem til kunder. Udsted om nødvendigt returneringer og annuller checks.
• Ved arbejdsdagens afslutning lukker kassereren vagten og tager en Z-rapport ved skiftets afslutning. Data om disponible midler indtastes i KM-4 journalen, og der udfyldes også et certifikat fra kassereren.

Regler for drift af IP uden KKM og enheder, der erstatter dem

Iværksættere, der arbejder uden kasseapparater, skal efter anmodning fra købere udfærdige en salgskvittering eller anden streng indberetningsformular (BSO). Det udstedte dokument skal indeholde følgende parametre:

• nummer og dato for dokumentet;
• efternavn og initialer på IP;
• TIN for iværksætteren, samt nummeret på hans registreringsbevis;
• salgsstedsbetegnelse;
• navnet på det købte produkt og dets mængde;
• prisen på varerne og købsbeløbet;
• underskrift og segl (hvis brugt) af sælger; Og
• andre detaljer.

Hvis en individuel iværksætters produkt eller service er populær, og antallet af nødvendige salgskvitteringer er stort, vil CPM (check printer) hjælpe med at fremskynde og automatisere processen med at udstede dem. Den er bundet til den interne base af de varer, der sælges, og slår automatisk en check ud for varerne, svarende til KKM. Sådanne maskiner kræver ikke registrering med skattesyn og bruges udelukkende til internt regnskab og afregninger med kunder. Det udskrevne CPM-dokument skal indeholde alle de oplysninger, der kræves for en salgskvittering.

Hvordan vælger, registrerer og vedligeholder man et kasseapparat?

En iværksætter, der skal arbejde med brug af kasseapparater, vil finde en masse attraktive tilbud om at købe et kasseapparat til en individuel iværksætter billigt. Sådanne invitationer bør behandles med forsigtighed, fordi mange af de modeller, der sælges af private forhandlere, ikke længere er inkluderet i KKT's statsregister. Hvilket betyder, at du ikke kan arbejde for dem. For at kontrollere et sådant kasseapparat skal du enten finde dets navn i samme register eller sikre dig, at skrivemaskinen har et registerhologram for indeværende år. Samtidig skader det ikke at tjekke, om den har et fabriksmærke, der angiver model og nummer.

Før registrering af et kasseapparat hos et skattekontor, var det tidligere nødvendigt at indgå en aftale med et af de tekniske servicecentre (TO) for kasseapparater (CCT). I dette center blev et holografisk "Service"-mærke klistret på enheden, og en anden kopi af den underskrevne kontrakt blev uddelt. Med denne aftale og et sæt nødvendige dokumenter (det er tilrådeligt at kontrollere deres nøjagtige liste med de regionale skattemyndigheder), var det nødvendigt at gå til skattekontoret i det distrikt, hvor IP'en blev registreret. Det var der, han skulle igennem en ret kedelig procedure:

• Det indsamlede sæt dokumenter indsendes til skattekontoret.
• Hvis dokumenterne er indsamlet korrekt, tildeles iværksætteren tid og dato for passage af kasseregistreringsproceduren.
• Ved beskatning til skattekontoret skal iværksætteren selv medbringe kasseapparatet og en repræsentant for det center, som der er indgået vedligeholdelsesaftale med.
• Efter fiskalisering registreres KKM i KKM-reskontroen.
• Iværksætteren får returneret et sæt dokumenter indsamlet i begyndelsen, en aftale med vedligeholdelsescenteret, et teknisk pas og et KKM registreringskort udstedes. Derefter kan IP'en begynde at virke.

Efter ikrafttrædelsen af ​​loven "Om ændringer ..." dateret 03.07.2016 nr. 290-FZ, er det ikke længere nødvendigt at indgå en vedligeholdelseskontrakt for at registrere en CCP. Iværksætteren gør dette efter behag.

Vedligeholdelse af CCP'er udføres af specialiserede firmaer. Disse firmaer udfører en komplet opsætning og den første opstart af udstyr, hvilket er det, de sætter et mærke i KKM-passet. De inspicerer kasseapparatet og udfører forebyggende vedligeholdelse (rengøring, smøring osv.), samt reagerer prompte på kundeønsker om maskinreparation. Alle ydelser, der ikke er specificeret i servicekontrakten, betales yderligere.

Hvilket kasseapparat skal en iværksætter vælge?

Afhængigt af de udførte aktiviteter kan en individuel iværksætter vælge et kasseapparat for sig selv med hensyn til omkostninger, størrelse og funktionalitet.

For dem, der tager de første skridt på dette område og derfor er meget begrænsede i midler, såvel som for dem, der blot har brug for en bærbar bærbar maskine, er Mercury-180K, Elves-MK og ORION-105K modellerne perfekte.

Dem, der arbejder i pavilloner og kontorer, vil sætte pris på bekvemmeligheden ved desktop Shtrikh-MINI-K og Mercury-130K og 140K.

De, der ønsker at have en enhed med en kasseskuffe, bør være opmærksom på AMC-100K og AMC-100MK.

Hvis kravene er mere alvorlige, er det bedre at få råd fra servicecentrets specialister eller fra sælgerne af specialbutikker.

Ifølge loven 54-FZ "Om brugen af ​​kasseapparater" går handelen i landet gradvist over til online kasseapparater - mere end 2,3 millioner nye kasseapparater er blevet registreret i dag. For at finde ud af det der skal installere et kasseapparat i år, læs vores artikel.

For at skifte til en ny ordre er det ikke nok bare at købe et kasseapparat og registrere det hos Federal Tax Service. I checks skal du nu udstanse varenavnene - hvilket betyder at du skal bruge et kasseprogram, der kan gøre dette. Vores applikation Cashier MySklad understøtter dette og alle andre krav i 54-FZ. Download og prøv nu: det er gratis.

Alt i forbindelse med brugen af ​​kasseapparater er reguleret af 54-FZ. Denne lov besvarer også spørgsmålene om, hvem og hvornår der skal oprette et kasseapparat, om en enkelt iværksætter er forpligtet til at have et kasseapparat, som generelt er fritaget for at installere nyt udstyr. Lad os til at begynde med analysere, om brugen af ​​CCP afhænger af virksomhedens ejerskabsform.

Skal jeg installere et kasseapparat til individuelle iværksættere i 2019?

Hvorvidt der er behov for et kasseapparat til individuelle iværksættere, var tidligere afgjort af iværksætterne selv: De kunne vælge, hvordan de bekræftede købet. Det var muligt at bruge ikke kun kasseboner, men også andre dokumenter - for eksempel en salgskvittering. Efter vedtagelsen af ​​ændringer til 54-FZ er proceduren ændret.

Så er det nødvendigt for en individuel iværksætter at have et kasseapparat i dag? For nogle iværksættere, for eksempel dem, der beskæftiger sig med detailhandel og catering og har ansat medarbejdere, kom denne forpligtelse allerede i juli 2018.

Og i juli 2019 er alle forpligtet til at stille kassepulte op - både individuelle iværksættere og organisationer. Det er vigtigt, at udstyret skal være af en ny type - med internetforbindelse til online dataoverførsel til skattekontoret.

Har du brug for et kasseapparat til en LLC?

Brugen af ​​kasseapparater afhænger ikke af organisationens ejerskabsform, det vil sige, at LLC'er også skal bruge nye kasseapparater. Samtidig er overgangsperioden til en ny ordre bestemt af skatteordningen. Dernæst vil vi analysere i detaljer, hvem og hvornår det er nødvendigt at oprette et kasseapparat, afhængig af beskatningsformen.

Har jeg brug for et kasseapparat til UTII?

Tidligere var det muligt for visse kategorier af iværksættere ikke at bruge kasseudstyr på imputation, men lovændringer forpligtede dem til at installere nyt udstyr. Nu, med UTII, er kasseapparater obligatoriske for alle. Kun installationsperioden adskiller sig: nogen skulle installere kasseapparatet i år, mens nogen fik endnu et års forsinkelse. Mere om dette nedenfor.

Kasseapparat til individuelle iværksættere på UTII: er det nødvendigt, hvornår der skal fastsættes, sanktioner for fraværet

Inden juli 2019 skal de, der leverer tjenester til befolkningen, levere kasseapparater. For individuelle iværksættere, der arbejder med detailhandel, catering eller salg af punktafgiftspligtige varer, afhænger det hele af, om der er ansatte. Hvis de ikke er der, kan du vente lidt med monteringen af ​​kasseapparatet (selvom vi ikke anbefaler at udskyde til deadline i juli 2019), hvis der er, skulle du have installeret kasseapparatet sidste år.

Når man installerer et kasseapparat, skal man ikke glemme at udstyre sælgers arbejdsplads. Men MyWarehouses kunder behøver ikke tænke over det - vi tilbyder en færdiglavet kassearbejdsplads. Dette er et alternativ til dyre POS-systemer, som giver dig mulighed for at bruge halvt så meget på automatisering af sælgers arbejdsplads. Med den praktiske kassearbejdsstation MySklad kan du føre lageroptegnelser, registrere salg og punchchecks. Bare kør programmet på en computer eller bærbar computer, og tilslut derefter skatteregistratoren og scanneren til det.

Hvis en iværksætter ignorerer loven, vil han blive idømt en bøde - op til 50% af provenuet, der passerede "ved kasseapparatet" (mindst 10.000 rubler). For en gentagen overtrædelse, hvis mængden af ​​forlig i alt er 1 million rubler eller mere, trues der fra 1. juli 2018 en bøde på 800.000 til 1 million rubler eller suspension af aktiviteter i op til 90 dage.

Kasse for LLC på UTII: hvornår skal man fastslå, hvilke bøder der truer

Organisationer på imputation skal også levere CCP. De, der beskæftiger sig med detailhandel, offentlig catering eller salg af punktafgiftspligtige varer, skulle allerede have anskaffet sig et kasseapparat senest 1. juli sidste år, resten skulle være i tide senest 1. juli 2019.

For manglende overholdelse af loven står organisationer over for en bøde på op til 100% af det modtagne provenu uden brug af kasseapparater, men ikke mindre end 30.000 rubler. Fra juli i år, hvis virksomheden bliver fanget igen, og afregningsbeløbet er mere end 1 million rubler, vil skattemyndighederne være i stand til at inddrive fra 800.000 til 1 million rubler.

Skal jeg have et kasseapparat med patent i 2019?

Har jeg brug for et kasseapparat med det forenklede skattesystem?

Helt sikkert ja. Vælger du et forenklet skattesystem, skal du bruge en CCP. På samme tid, hvis en juridisk enhed (IP eller LLC) i det forenklede skattesystem leverer tjenester til offentligheden, er et kasseapparat ikke nødvendigt før 1. juli 2019 - forudsat at der udstedes strenge indberetningsskemaer. For dem, der beskæftiger sig med catering, afhænger forsinkelsen af ​​tilgængeligheden af ​​medarbejdere. Hvis de ikke er der, skal kassen være installeret senest 1. juli 2019, hvis der er, skulle den være dukket op i juli 2018.

Det er ikke værd at forsinke købet - sidste år skiftede omkring 1 million iværksættere til den nye ordre! I år kan der være mangel på skatteakkumulatorer, hvilket betyder, at priserne vil stige i vejret, og på baggrund af hype og forsinkelser i leveringer: Som tidligere erfaringer har vist, trækker de fleste forretningsmænd bogstaveligt talt ud til de sidste uger. For at spare tid, penge og nerver, tænk over det på forhånd - nu er der rentable kampagner, og alt udstyr er på lager.

Har du brug for et kasseapparat til en netbutik?

Onlinehandel som en aktivitetstype falder ikke ind på listen over fritagne CCP'er. Og det betyder, at der er behov for et kasseapparat til en netbutik.

Vi anbefaler, at du på forhånd beregner alle omkostninger. Måske vil ét kasseapparat ikke være nok. Hvis betalingen er foretaget online, skal du have en CCP registreret på webbutikkens url. Når kureren accepterer betaling, har han brug for en speciel mobilkasse. Hvis netbutikken har et afhentningssted, hvor du kan betale for købet, bør der være et andet kasseapparat. Det skal registreres på den fysiske adresse på dette punkt.