Biudžetinės įstaigos apskaita ir nurašymas. Biudžetinės įstaigos atsargų apskaita Pagrindiniai atsargų gavimo būdai

MEDŽIAGOS REZERVAI ATSIŽVELGIANT Į BIUDŽETO INSTITUCIJĄ

Atsargos yra svarbiausia organizacijos trumpalaikio turto dalis, reikalinga jos ekonominei veiklai įgyvendinti.
Atsargų apskaita turėtų užtikrinti išsamios ir patikimos informacijos apie šiuos rezervus formavimą, taip pat tinkamą jų prieinamumo ir judėjimo kontrolę. Atsargų apskaita biudžetinėje įstaigoje bus aptarta straipsnyje.

Juridiniai asmenys, kurie yra ne pelno organizacijos, gali būti įsteigti organizacinėmis ir teisinėmis formomis, numatytomis Rusijos Federacijos civilinio kodekso (toliau - Rusijos Federacijos civilinis kodeksas) 50 straipsnio 3 dalyje, ir viena iš tokios formos yra institucijos, kurios apima valstybines institucijas (įskaitant valstybines mokslo akademijas), savivaldybių institucijas ir privačias (įskaitant valstybines) institucijas.
Biudžetinės įstaigos - viena iš valstybės (savivaldybių) įstaigų formų.
Biudžetinių įstaigų teisinį statusą kartu su Rusijos Federacijos civiliniu kodeksu nustato 1996 01 12 federalinis įstatymas N 7-FZ "Dėl ne pelno organizacijų", kurio 32 straipsnio 1 dalyje nustatyta, kad ne pelno organizacija tvarko apskaitą ir statistinę atskaitomybę Rusijos Federacijos įstatymų nustatyta tvarka, o valstybinės (savivaldybių) institucijos turi užtikrinti įstaigos metinių finansinių ataskaitų atvirumą ir prieinamumą.
Pagrindinis norminis teisinis dokumentas, reglamentuojantis apskaitą Rusijos Federacijoje, yra 2011 m. Gruodžio 6 d. Federalinis įstatymas N 402-FZ „Dėl apskaitos“ (toliau - Įstatymas N 402-FZ), kuris taikomas tiek komercinėms, tiek ne pelno organizacijoms (1 pastraipa) N 402-FZ 2 straipsnio 1 dalies 1 punktas).
Buhalterinės apskaitos reguliavimo srities dokumentai, kaip žinia, apima federalinius ir pramonės viešųjų finansų apskaitos standartus, rekomendacijas apskaitos srityje, ūkio subjekto standartus. Federaliniai viešųjų finansų apskaitos standartai nustato minimalius reikalaujamus apskaitos reikalavimus, taip pat priimtinus viešojo sektoriaus organizacijų apskaitos metodus (Įstatymo N 402-FZ 21 straipsnio 2.1 dalis).
Federaliniai standartai gali nustatyti apskaitos reikalavimus tam tikroms ekonominės veiklos rūšims (Įstatymo N 402-FZ 21 straipsnio 4 dalis).
Federalinių viešojo sektoriaus organizacijų apskaitos standartų rengimo programa 2019–2021 m patvirtintas Rusijos Finansų ministerijos 2019 m. sausio 3 d. įsakymu N 45n.
Penki standartai buvo patvirtinti ir pradėti taikyti nuo 2018 m. Ataskaitų, dar penki - nuo 2019 m. Ataskaitų buvo patvirtinti keli standartai, kurie bus įgyvendinti nuo 2020 m. Ir 2022 m. Ataskaitų. Daugelis standartų yra rengiami.
Federalinis viešojo sektoriaus organizacijų apskaitos standartas „Atsargos“ buvo patvirtintas Rusijos finansų ministerijos 2018 m. Gruodžio 7 d. Įsakymu Nr.

Kolekcijos išvesties duomenys:

MEDŽIAGŲ ATSARGŲ JUDĖJIMO DOKUMENTINĖ REGISTRACIJA BIUDŽETO APSKAITOJE

Teregulova Alina Zabirovna

Finansų universiteto prie Rusijos Federacijos vyriausybės Ufos filialo Apskaitos, audito ir statistikos katedros magistrantas, Baškirijos respublika, Ufa

E- Paštas: magija - ta @ klegesys . ru

Šaškova Tatjana Nikolajevna

Cand. ekonominis. Sci., Apskaitos, audito ir statistikos katedros docentas

Finansų universiteto prie vyriausybės Ufa filialas, RF, Baškirijos Respublika, Ufa

DOKUMENTŲ REGISTRACIJOS JUDĖJIMŲ ATSARGOS BIUDŽETO APSKAITOJE

Alina Teregulova

Finansų universiteto prie Rusijos Federacijos Vyriausybės Ufos filialo, apskaitos, audito ir statistikos katedros magistrantė, Ufa

Tatjana Šaškova

ekonomikos mokslų kandidatas, docentas, Finansų universiteto prie Rusijos Federacijos vyriausybės Ufos apskaitos, audito ir statistikos katedros vedėjas, Ufa

ANOTACIJA

Svarstomi pagrindiniai atsargų judėjimo dokumentavimo biudžeto apskaitoje klausimai, nustatomas pirminių dokumentų sąrašas, apskaitos registrai.

SANTRAUKA

Pagrindiniai dokumentai registruoja atsargų apskaitos judėjimą biudžete, apibrėžia pirminių dokumentų sąrašą, apskaitos registrus, naudojamus atsargų apskaitoje.

Raktažodžiai: atsargos; dokumentavimas; kontrolė; darbo eigos grafikas; biudžeto apskaita.

Raktažodžiai: atsargos; dokumentacija; kontrolė; dokumentų apyvartos grafikas; biudžeto apskaita.

Materialinės atsargos yra svarbus veiksnys užtikrinant valstybės institucijų veiklą, kuriai reikalinga operatyvi, išsami informacija apie jų prieinamumą ir judėjimą tikram poreikiui nustatyti. Kadangi apskaita apima visų ekonominės veiklos faktų dokumentavimą, tokio turto elemento, kaip atsargos, dokumentavimo klausimai yra gana aktualūs.

Priėmus naują 2011 12 06 apskaitos įstatymą 402-FZ, ūkio subjektams buvo suteikta galimybė savarankiškai parengti pirminių apskaitos dokumentų formas su privalomų duomenų sąrašu. Tačiau vyriausybinėms organizacijoms išlieka privaloma laikytis biudžeto teisės aktų reikalavimų dokumentuojant ekonominę veiklą.

Atsargų sandoriai atspindimi remiantis pirminiais dokumentais: pagal formas, patvirtintas Rusijos Federacijos Finansų ministerijos 2010 10 15 įsakymu Nr. 173n, parengtas pagal pačios institucijos parengtas formas, parengtas įstaigos sandorio šalys. 1 lentelėje pateikiami pagrindiniai pirminiai dokumentai pagal atsargų judėjimo tipus.

1 lentelė.

Pagrindiniai pirminiai materialinių atsargų apskaitos dokumentai

Dokumento pavadinimas	Atsargų tipai	Kas ruošia	Komentarai (1)
1) Atsargų gavimas
	Visų rūšių inventoriai	Rangovai (tiekėjai)	Įtraukti: važtaraštis (TORG-12 forma), važtaraštis (1-T forma), važtaraštis, pardavimo kvitas, priėmimo sertifikatas, pranešimas
Dokumentai, patvirtinantys atsargų gavimą
Medžiagų priėmimo aktas (0315004 forma)		Įstaigos profilio komisija, dalyvaujant finansiškai atsakingam asmeniui ir tiekėjo atstovui	Jis sudaromas, kai: atskleidžiami neatitikimai tarp faktinio dokumentų prieinamumo su duomenimis, priimant apskaitai medžiagas iš likvidavimo (analizės, šalinimo), ilgalaikio turto išmontavimo ir remonto darbų
Reikalavimas - sąskaita faktūra (forma 0315006)	Priėmimas apskaitai: atsargos faktine savikaina, susidariusios jų pirkimo, gamybos, gatavų produktų metu	Perduodanti pusė	Dokumento forma, jo taikymo ir pildymo instrukcijos patvirtinamos 1997 m. Spalio 30 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 71a
Pagalba (f.0504833)	Atsargos - išnuomoti daiktai	Apskaitos skyrius	Atsargų priėmimas apskaitai faktine savikaina, susidariusia jas įsigijus pagal nuomos sutartį
2) Vidinis perkėlimas (atsakingų asmenų keitimas)
		Materialiai atsakingo struktūrinio padalinio, finansiškai atsakingo, asmuo Apskaitos skyrius
	Maistas
	Pašarai ir pašarai, skirti pašariniams gyvūnams ir kitiems gyvūnams šerti
3) Atsargų šalinimas
Meniu reikalavimas išduodant maisto produktus (0504202 forma)	Maistas	Materialiai atsakingo padalinio, finansiškai atsakingo, asmuo Apskaitos skyrius	Jis sudaromas kasdien, atsižvelgiant į maisto produktų išdėstymo normas ir patenkintų asmenų skaičių
Pašarų ir pašarų išdavimo ataskaita (0504203 forma)	Pašariniai gyvūnai ir kiti pašarai
Materialiojo turto išdavimo įstaigos reikmėms ataskaita (0504210 forma)	Materialinės vertybės ekonominiais, mokslo ir švietimo tikslais
Reikalavimo važtaraštis (forma 0315006)	Bet kokios rūšies inventorius		Jis taip pat išduodamas parduodant gatavą produkciją
Važtaraštis (0340002, 0345001, 0345002, 0345004.0345005.0345007)	Visų rūšių kuras
Sąskaita faktūra už medžiagų išleidimą į šalį (forma 0315007)	Parduota: gatavi produktai, prekės, kitos atsargos Įstaigos dovanotos atsargos		Forma buvo patvirtinta 1997 m. Spalio 10 d. Rusijos valstybinio statistikos komiteto dekretu Nr. 71a
Siuntimo dokumentai			Neatlygintinas materialinių atsargų perdavimas papildomai įforminamas pranešimu (0504805 forma).
Dokumentai, patvirtinantys inventorizacijos įstaigos įgyvendinimą (išsiuntimą, perdavimą)
Atsargų nurašymo aktas (forma 0504230)	Visų rūšių medžiagos (išskyrus minkštą, buitinę įrangą, indus)	Institucinė komisija	Atsargų nurašymo registravimui: išleisti (remiantis įstaigos vadovo patvirtintais dokumentais), susidėvėję dėl fizinio nusidėvėjimo, išėję į pensiją dėl trūkumo, vagystės, nuostolių stichinių nelaimių atveju ir kiti veiksmai. Indų naikinimas pagal indų sulaužymo knygą (f. 0504044)
Minkštos ir buitinės įrangos nurašymo aktas (0504143 forma)	Minkšta įranga, namų apyvokos įranga, indai

Pirminiai dokumentai po apdorojimo turi būti pažymėti, kad būtų išvengta pakartotinio paskelbimo, pavyzdžiui, apskaitos įrašas, galima nurodyti įrašo datą.

Jei įstaiga savarankiškai parengė pirminių dokumentų formas, jų sąrašas turi būti patvirtintas apskaitos politika arba vadovo įsakymu. Tai leidžiama tiems verslo sandoriams, kuriems nepateikiamos standartinės formos.

Analitinė medžiagų apskaita vykdoma remiantis pirminiais apskaitos dokumentais apskaitos registruose, apskaitos ir finansiškai atsakingais asmenimis (2 lentelė).

Tuo pačiu metu analitinė gatavų produktų ir perduotų parduoti prekių apskaita atliekama atskirai.

2 lentelė.

Analitiniai apskaitos registrai atsargų apskaitai

Registruokitės vardu	Inventoriaus daiktai	Pastaba
1) Formuoja ir prižiūri įstaigos apskaitos skyrių
Materialinės vertės kiekybinės ir bendros apskaitos kortelė (0504041 forma)	Visų rūšių atsargos (išskyrus maistą, jaunus gyvūnus ir penimus gyvūnus)	Įrašai daromi remiantis kitų operacijų šalių parengtais dokumentais, pridėtais prie operacijų žurnalų (0504071 forma).
Kaupiamasis pranešimas apie maisto produktų pristatymą (0504037 forma)	Maistas	Įrašai, pagrįsti pirminiais (suvestiniais) apskaitos dokumentais kiekybine ir vertės prasme
Kaupiamasis pranešimas apie maisto produktų vartojimą (050438 forma)		Remiantis meniu reikalavimais (forma 0504202), kiti dokumentai, pridėti prie kaupiamojo lapo (forma 0504038). Bendri duomenys kas mėnesį pateikiami nefinansinio turto perleidimo ir perleidimo sandorių žurnale (0504071 forma)
Nefinansinio turto apyvartos lapas (0504035 forma)	Visoms materialioms atsargoms	Jis sudarytas norint apibendrinti informaciją apie maisto produktų prieinamumą, kainą, finansinių atsakingų asmenų sudarytų atsargų apskaitos duomenų, duomenų apie atitinkamas analitines sąskaitas ir Didžiosios knygos duomenis (forma 0504072) kontrolę.
Gyvūnų registracijos knyga (f. 050439)	Jauni augantys ir penimi gyvūnai	Apskaita teikia informaciją apie gyvūnų judėjimą, kiekį ir kitą informaciją
2) Formuoti ir vadovauti finansiškai atsakingiems asmenims
Materialinių vertybių apskaitos knyga (0504042 forma)	Visų rūšių inventoriai	Apskaita materialinių vertybių saugojimo vietose Kontroliuoja atsakingi asmenys
Materialinio turto apskaitos kortelė (0504043 forma)		Atliekama su ribotu atsargų kiekiu
Stalo indų lūžių registracijos knyga (f.0504044)	Skaldyti indai	Turto priėmimo ir disponavimo komisija kontroliuoja

Apskaitoje sintetinė medžiagų atsargų operacijų apskaita atliekama Operacijų žurnaluose, remiantis pirminiais apskaitos dokumentais, 3 lentele.

3 lentelė.

Sintetinių atsargų registrai

Registruokitės vardu	Apskaitos operacijos	Pastaba
1) formuoja ir tvarko apskaitą
Nefinansinio turto perleidimo ir perleidimo sandorių žurnalas (0504071 forma)	Operacijos su atsargomis: išėmimas iš pensijos, pervedimas, faktinių investicijų sumos priėmimas į apskaitą, faktinės (balansinės) vertės padidėjimas faktinių išlaidų suma	Mėnesio pabaigoje sąskaitos apyvartos duomenys įrašomi į didžiąją knygą (0504072 forma)
Sandorių su atsiskaitymais su tiekėjais ir rangovais žurnalas (0504071 forma)	Atsargų gavimas faktinėmis jų įsigijimo (pagaminimo) sąnaudomis
Atsiskaitymų su atskaitingais asmenimis sandorių žurnalas (0504071 forma)
Kitų operacijų žurnalas (f. 0504071)	Operacijos, neatspindėtos aukščiau pateiktuose žurnaluose

Taigi prekių gavimas yra atspindimas sintetinėje apskaitoje keturiuose sandorių žurnaluose, atsižvelgiant į sandorio ir įsigijimo pobūdį.

Skirtingai nuo pirminių dokumentų, registro formos yra vienodos visų lygių įstaigoms. Apskaitos registrus, jei įmanoma, galima sukurti elektronine forma naudojant elektroninį skaitmeninį parašą, tačiau kai kuriuos iš jų taip pat rekomenduojama formuoti popierinėse laikmenose informacijai saugoti.

Dokumentų saugojimas atsargų apskaitai atliekamas pagal norminių dokumentų reikalavimus ir yra ne trumpesnis kaip 5 metai. Tuo pačiu metu turi būti užtikrinta dokumentų apsauga nuo neteisėto taisymo.

Pažymėtina, kad dokumentų judėjimą įstaigoje turėtų reguliuoti dokumentų srautų grafikas, leidžiantis optimizuoti buhalterinės apskaitos darbą ir kontrolės veiklą organizacijoje. Darbo eigos grafike yra: darbų sąrašas su dokumentais pagal padalinius, informacija apie rangovus, terminai. Dokumentų srautų grafikas yra įtrauktas į įstaigos apskaitos politiką kaip priedas arba gali būti patvirtintas atskiru įsakymu. Į darbo eigą įsitraukusios įstaigos darbuotojai gauna išrašą iš darbo eigos, nurodydami dokumentus, pateikimo terminus, gavėjų skyrius. Vadovas gali išlaikyti grafiko vykdymo kontrolę, paskirti jį vidaus kontrolės tarnybai ar atskiriems organizacijos pareigūnams. Kompetentingai sudarytas darbo eigos grafikas, jo laikantis, užtikrina aukštos kokybės buhalterinės tarnybos darbo lygį bendradarbiaujant su įstaigos padaliniais, materialinių buhalterinių užduočių įgyvendinimą, taip pat ir vidaus kontrolės srityje.

Ūkinio gyvenimo faktų dokumentavimas pagal nustatytas pirminių dokumentų formas, registrų su privalomų detalių rinkiniu tvarkymas yra svarbi sąlyga tinkamam biudžetiniam atsargų apskaitai vykdant savo veiklą vykdančių valdžios institucijų procesą.

Bibliografija:

1. Apskaita valstybės ir savivaldybių institucijose / Red. G.Yu. Kasyanova (2-asis leidimas, pataisytas ir padidintas). M.: ABAK, 2013. - 928 p.

2. Rusijos finansų ministerijos 2010 10 15 įsakymas Nr. 173n "Dėl vyriausybės agentūrų naudojamų pirminių dokumentų ir apskaitos registrų formų ir jų taikymo metodinių instrukcijų patvirtinimo".

4. Sprendimų enciklopedija. Pirminiai valstybinėje institucijoje naudojamų materialinių atsargų apskaitos dokumentai [Elektroninis išteklius]: Prieiga iš informacinės-teisinės sistemos „Garant“.

5. Sprendimų enciklopedija. Apskaitos registrai, naudojami valstybinėje įstaigoje apskaitai inventorizuoti [Elektroninis išteklius]: Prieiga iš pamatinės teisinės sistemos Garant.

ĮVADAS ................................................. .................................................. .... 3

1 SKYRIUS TEORINIAI MEDŽIAGŲ ATSARGŲ APSKAITOS BUDŽETO ORGANIZACIJOSE ASPEKTAI ...................................... . ..... penki

1.1. Ekonominė atsargų esmė, samprata ir klasifikacija 5

1.2 Biudžetinių įstaigų atsargų apskaitos ypatybės 7

1.3 Atsargų apskaitos skirtumai pagal 70n ir 25n instrukcijas .................................... .................................................. .. aštuoniolika

2 SKYRIUS. MEDŽIAGŲ IŠTEKLIŲ APSKAITA RSU KOZHLASOLINSKY PSICHONEUROLOGINIUOSE VALDYMO NAMUOSE "

2.1 RSU „Kozhlasolinsky neuropsichiatrinis pensionatas“ charakteristikos 31

2.2 Reguliavimo parama organizuojant atsargų apskaitą. Medžiagos apskaitos užduotys ............................................... ........................................ 37

2.3 Sintetinė ir analitinė atsargų apskaita respublikinėje valstybinėje institucijoje ...................................... . ............................ 39

3 SKYRIUS ORGANIZACINIS VIDINIO KONTROLĖS PROCEDŪRŲ VEIKSMINGUMO ĮVERTINIMO LAIKYMO LAIKYMO MODELIS .......... 55

3.2 RSU "Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate" vidaus kontrolės būklės įvertinimas .................................. .. ................. 58

3.3 Atsargų analizė ir pasiūlymai, kaip pagerinti vidaus kontrolę atsargų saugojimo respublikinėje valstybinėje institucijoje srityje ............................ .... .............................................. .... ................................. 61

IŠVADA ................................................. ............................................. 70

BIBLIOGRAFIJA ................................................ ............................. 72

PRIEDAI

ĮVADAS

Vykdydamos savo veiklą, biudžetinės įstaigos vienokiu ar kitokiu laipsniu padengia išlaidas (išlaidas), susijusias su organizacijos finansinės ir ekonominės veiklos įgyvendinimu, įskaitant organizaciją, reikia materialinių rezervų ir šis punktas užima gana reikšminga vieta įstaigos išlaidų struktūroje.

Ši disertacija skirta apskaitos ir atsargų kontrolės svarstymui biudžetinėje įstaigoje.

Biudžetinių organizacijų atsargų apskaitos klausimų svarstymas yra aktualus dėl to, kad pastaraisiais metais biudžeto apskaitos sistemoje įvyko reikšmingų pokyčių, o biudžeto apskaitos problemos nebuvo pakankamai atskleistos, o tai praktikoje, t. konkrečios biudžetinės organizacijos.

Vidaus kontrolės organizavimas atsargų saugojimo srityje yra svarbi įmonės kontrolės sistemos kryptis, nes darbo stabilumas ir įstaigos teikiamų paslaugų kokybė priklauso nuo materialiojo turto būklės.

Tyrimo objektas yra biudžetinės organizacijos materialinės atsargos, į kurias įeina: medžiagos, transporto priemonių degalai ir kitos panašios vertės; gamybos atsargos ir išlaidos ir kt.

Tyrimo objektas - respublikinė valstybinė įstaiga „Kozhlasolinsky neuropsichiatriniai pensionatai“.

Darbo tikslas - ištirti apskaitos procesą vietoje, susijusią su medžiagų atsargomis, taip pat apsvarstyti klausimus, susijusius su medžiagų vidaus kontrolės organizavimu RSU „Kozhlasolinsky neuropsichiatriniame pensionate“.

Darbo metu buvo keliamos šios užduotys:

Apsvarstykite biudžeto organizacijų atsargų apskaitos teorinius aspektus;

Studijuoti, naudojant RSU „Kozhlasolinsky psicho-neurologinis pensionatas“ pavyzdį, atsargų apskaitą įstaigoje;

Sukurkite organizacinį modelį, skirtą įvertinti vidaus kontrolės procedūrų efektyvumą atsargų saugojimo srityje.

Pagrindiniai informacijos šaltiniai atsargų laikymo srityje yra su prekių judėjimu susiję dokumentai. Šie dokumentai apima: kvitus, tiekėjų sąskaitas, pristatymo lapus, medžiagų tiekimo sutartis ir kt.

Baigiant darbą buvo naudojami norminiai teisės aktai, mokomoji literatūra, taip pat periodikos straipsniai.

1 SKYRIUS TEORINIAI BIUDŽETO ORGANIZACIJŲ MEDŽIAGŲ ATSARGŲ APSKAITOS ASPEKTAI

1.1 Ekonominė esmė, samprata ir klasifikacija

materialinės atsargos

Atsargos yra turtas (turtas), kuris paslaugų teikimo procese, veikiamas gyvo darbuotojų darbo jėgos ir pasitelkiant darbo priemones, yra paverčiamas gatavais produktais. Paprastai jie sunaudojami per vieną gamybos ciklą, o jų kaina visiškai perkeliama į naujai sukurto produkto, darbo ar paslaugos kainą.

Svarbiausia medžiagų apskaitos organizavimo sąlyga yra jų grupavimas pagal tam tikrus kriterijus, atsižvelgiant į jų vaidmenį gamybos procese.

Kiekvieno tipo medžiagos yra suskirstytos į padidintas grupes pagal jų fizines savybes.

Susistemintas visų įmonėje naudojamų medžiagų sąrašas yra konkrečios įmonės nomenklatūra, apimanti tipus, vienarūšes grupes ir grupes, įskaitant medžiagų rūšis ir klases. Kiekvienas nomenklatūros punktas turi atskirą prekės numerį, kuris vėliau naudojamas atspindint kiekvieno daikto judėjimą ir prieinamumą. Toje pačioje nomenklatūroje yra fiksuota vieneto apskaitos kaina, susiejant sisteminius medžiagų sąrašus, vadinamus „nomenklatūromis-kainų žymomis“. Jie skirti medžiagų judėjimo sandėlyje operatyvinei apskaitai, analitinei apskaitai pagal prekių numerius ir einamosios apskaitos vertinimui apskaitos kainomis.

Norėdama vykdyti pagrindinę veiklą, be patalpų, įrangos ir kito ilgalaikio turto, įmonė turi turėti tam tikrų gamybos atsargų.

Gamybos atsargos (žaliavos, medžiagos, kuras ir kt.), Būdamos darbo objektais, kartu su darbo ir darbo priemonėmis suteikia įmonės gamybos procesą, kuriame jos naudojamos vieną kartą. Jų savikaina visiškai perkeliama į naujai sukurtą produktą.

Atsargų apskaitą reglamentuoja Atsargų apskaitos nuostatai, patvirtinti Rusijos Federacijos Finansų ministerijos 01.06.01 įsakymu Nr. 44n (toliau - PBU 5/01).

Kad sėkmingai atliktumėte medžiagų apskaitos užduotis, turite:

· Turėti nomenklatūrą - kainų etiketę;

· Sukurti aiškią dokumentų ir darbo eigos sistemą;

• Nustatyta tvarka atlikti medžiagų liekanų inventorizaciją ir atsitiktinius patikrinimus, kad jų rezultatai būtų laiku atspindėti apskaitoje.

Kiekvienoje iš išvardytų grupių pramoninės atsargos skirstomos į tipus, klases, prekių ženklus, standartinius dydžius.

Siekiant teisingai organizuoti medžiagų apskaitą įmonėse, kuriama kainų nomenklatūra.

Nomenklatūra - susistemintas tam tikroje įmonėje naudojamų medžiagų, pusgaminių, atsarginių dalių, degalų ir kitų medžiagų vertybių pavadinimų sąrašas. Materialiojo turto nomenklatūroje turėtų būti tokia informacija apie kiekvieną medžiagą: techniškai teisingas pavadinimas; išsamus aprašymas (prekės ženklas, rūšis, dydis, matavimo vienetas ir kt.); nomenklatūros numeris yra įprastas pavadinimas, kuris iš esmės pakeičia išvardytus požymius. Jei nomenklatūroje nurodoma kiekvienos rūšies medžiagų atsargų kaina, tai ji vadinama kainų nomenklatūra.

Vėliau, išduodant kiekvieną medžiagų judėjimo dokumentą, jame nurodomas ne tik medžiagos pavadinimas, bet ir jos atsargų numeris, kuris leidžia išvengti klaidų darant įrašus sandėlyje ir apskaitant medžiagas.

1.2 Biudžetinių įstaigų atsargų apskaitos ypatumai

Biudžetinių įstaigų atsargos apskaitomos 010500000 sąskaitoje. Sąskaita yra skirta atsargų, esančių žaliavų ir medžiagų, skirtų naudoti įstaigos veikloje, taip pat parduoti, apskaitai tvarkyti.

Atsargos apima:

Daiktai, naudojami įstaigos veikloje ne ilgesniam kaip 12 mėnesių laikotarpiui, neatsižvelgiant į jų vertę;

Daiktai, naudojami įstaigos veikloje ilgiau nei 12 mėnesių, bet nesusiję su ilgalaikiu turtu pagal OKOF klasifikaciją.

Pagaminta produkcija.

Atsargos yra apskaitomos faktine jų savikaina. Pripažįstama faktinė už tam tikrą mokestį įsigytų atsargų vertė: sumos, sumokėtos pagal sutartį tiekėjui (pardavėjui), įskaitant pridėtinės vertės mokestį (išskyrus jų įsigijimą verslumo ir kitos pajamas generuojančios veiklos lėšų sąskaita; sumos mokamos organizacijos už organizacines ir konsultacines paslaugas, susijusias su materialiojo turto įsigijimu, muitai ir kiti mokėjimai, susiję su atsargų įsigijimu; mokesčiai, sumokėti tarpininkavimo organizacijai, per kurią buvo perkamos atsargos pagal sutarties sąlygas; sumokėtos sumos atsargų pirkimas ir pristatymas (transporto paslaugos) į jų panaudojimo vietą, įskaitant pristatymo draudimą; sumos, sumokėtos už atsargų atvežimą į būseną, kurioje jos yra tinkamos naudoti numatytiems tikslams (papildomas darbas, rūšiavimas, pakavimas ir techninės įrangos tobulinimas) gautų savybių atsargos, nesusijusios su jų naudojimu); kiti mokėjimai, tiesiogiai susiję su atsargų pirkimu.

Faktinė atsargų vertė nustatoma (sumažėja arba padidėja), atsižvelgiant į sumų skirtumus, atsirandančius iki atsargų priėmimo apskaitai tais atvejais, kai mokėjimas atliekamas Rusijos Federacijos valiuta suma, lygi užsienio valiutos sumai ( sutartiniai piniginiai vienetai).

Sumos skirtumas suprantamas kaip skirtumas tarp faktiškai atlikto mokėjimo rublio įvertinimo, išreikšto užsienio valiuta (įprastais piniginiais vienetais), mokėtinų už atsargų mokėjimą, apskaičiuoto pagal oficialų ar kitą sutartą kursą jo sumokėjimo dieną. priėmimas apskaitai ir šios mokėtinos sumos rublių sąmata, apskaičiuota pagal oficialią ar kitą sutartą palūkanų normą nuo jos išpirkimo dienos.

Faktinė atsargų vertė, kurią gamina pati įstaiga, nustatoma pagal išlaidas, susijusias su šio turto gamyba.

Faktinė atsargų, kurias įstaiga gavo pagal dovanojimo sutartį arba nemokamai, taip pat likusi iš disponavimo ilgalaikiu turtu ir kitu turtu, vertė nustatoma pagal dabartinę rinkos vertę priėmimo apskaitai dieną. kaip sumos, kurias įstaiga sumokėjo už atsargų pristatymą ir jų naudojimą.

Dabartinė rinkos vertė suprantama kaip pinigų suma, kurią galima gauti pardavus šį turtą priėmimo apskaitos dieną.

Atsargų, kurių įsigijimo kaina nustatoma užsienio valiuta, įvertinimas atliekamas Rusijos Federacijos valiuta, perskaičiuojant sumą užsienio valiuta pagal Rusijos Federacijos centrinio banko valiutos kursą, galiojantį įsigijimo dieną. atsargų priėmimas apskaitai.

Atsargos nurašomos (išleidžiamos) vidutinėmis faktinėmis sąnaudomis.

Atsargos įvertinamos vidutinėmis faktinėmis savikainomis kiekvienai atsargų grupei (tipui), padalijant bendrą faktinę atsargų grupės (tipo) vertę iš jų skaičiaus atitinkamai iš vidutinių faktinių savikainos ir jų balanso dydžio mėnesio pradžia ir per šiuos mėnesius gautą inventorių.

Medžiagų atsargų, išskyrus maisto produktus, jaunus gyvūnus ir penimus gyvūnus, analitinė apskaita atliekama kiekybinei ir bendrajai materialiojo turto apskaitos kortelėms.

Analitinė maisto produktų apskaita yra tvarkoma nefinansinio turto apyvartos sąraše. Nefinansinio turto apyvartos lape įrašai daromi remiantis duomenimis, pateiktais Maisto gavimo kaupiamajame lape ir Maisto vartojimo kaupiamajame lape. Kiekvieną mėnesį apyvartos skaičiuojamos nefinansinio turto apyvartos lape ir rodomi mėnesio pabaigos likučiai.

Suskaldytų indų apskaitą finansiškai atsakingi asmenys veda sugedusių indų registravimo knygose.

Jaunų gyvūnų ir penimų gyvūnų analitinė apskaita atliekama pagal rūšis ir amžiaus grupes (penimi gyvūnai - tik pagal rūšis) Gyvūnų apskaitos knygoje.

Finansiškai atsakingi asmenys apskaitą inventorizuoja knygoje (kortelėje), kurioje apskaitomas materialusis turtas pagal pavadinimą, rūšį ir kiekį.

Minkšto inventoriaus daiktus finansiškai atsakingas asmuo, dalyvaujant įstaigos vadovui ar jo pavaduotojui, ir buhalterijos darbuotojas pažymi specialiu antspaudu neištrinamais dažais, nepažeisdamas daikto išvaizdos, nurodydamas įstaigos pavadinimą, kai prekės išduodamos eksploatuoti, atliekamas papildomas žymėjimas, nurodant jų išdavimo iš sandėlio metus ir mėnesį ... Ženklinimo antspaudus turėtų saugoti įstaigos vadovas arba jo pavaduotojas.

Sandorių, susijusių su atsargų vartojimu, jų panaikinimo, judėjimo įstaigoje, registravimas yra nefinansinio turto perleidimo ir perleidimo sandorių žurnale.

Atsargų kapitalizacija atsispindi biudžeto apskaitos registruose, remiantis pirminiais apskaitos dokumentais (tiekėjų sąskaitomis ir kt.).

Tais atvejais, kai yra neatitikimų tiekėjo dokumentų duomenims, surašomas medžiagų priėmimo aktas (forma 0315004).

Materialinių atsargų įsigijimas, neatlygintinas gavimas pagal sutartį su tiekėju, užsakymas (pranešimas) - atitinkamų 010500000 sąskaitos „Akcijos“ (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) analitinių sąskaitų debetas ir atitinkamų sąskaitų įskaitymas 030200000 sąskaitos „Skaičiavimai su tiekėjais ir rangovais“, sąskaitų 020822660 „Atsiskaitytinų asmenų gautinų sumų sumažinimas už atsargų įsigijimą“ (vykdant objektų judėjimą tarp įstaigų, pavaldžių vienam pagrindiniam biudžeto valdytojui (valdytojui), sąskaitos to paties lygio lėšos, gautos iš valstybinių ir savivaldybių organizacijų), 040101151 „Pajamos iš kitų Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų įplaukų“ (objektų judėjimo tarp skirtingų lygių biudžetų įstaigų rėmuose).

Atsargų įrašymas pagal faktinę vertę, susidariusią jų įsigijimo metu, ir (arba) nemokamai pagal kelias sutartis, gaminant ekonominiu metodu - atitinkamų 010500000 sąskaitos „Atsargos“ (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) ir kredito sąskaitą 010604440 „Medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) gamybos sąnaudų mažinimas“.

Atsargų, gautų likvidavus ilgalaikį turtą ir likusių įstaigos žinioje, įrašymas į sąskaitas atspindi sąskaitų 010501340 „Vaistų ir tvarsčių kainų padidėjimas“, 010502340 „Maisto kainos padidėjimas“, 010503340 sąskaitų debete. Kuro ir tepalų kainos padidėjimas ", 010504340" Padidinti statybinių medžiagų kainą ", 010505340" Neįprastų atsargų kainos padidėjimas ", 010506340" Kitų atsargų vertės padidėjimas "ir sąskaitos 040101172 kreditas" Pajamos iš turto pardavimas “.

Inventorizacijos metu nustatyto materialinio turto pertekliaus ir neatlygintino materialinių atsargų gavimo apskaita atspindima sąskaitų debete 010501340 „Vaistų ir tvarsčių kainų padidėjimas“, 010502340 „Maisto kainų padidėjimas“, 010503340 „Padidėjimas. kuro ir tepalų savikaina ", 010504340" Statybinių medžiagų savikainos padidėjimas ", 010505340" Neįprastų atsargų kainos padidėjimas ", 010506340" Kitų atsargų vertės padidėjimas "ir sąskaitų kreditas 040101180" Kitos pajamos ".

Atsargų judėjimo įstaigoje operacijų apskaita, jų perdavimas eksploatacijai atliekamas analitinės atsargų apskaitos registruose, keičiant materialiai atsakingą asmenį remiantis šiais dokumentais:

Reikalavimo važtaraštis (forma 315006);

Meniu reikalavimas išduodant maisto produktus (f. 504202);

Pašarų ir pašarų išdavimo pažyma (f. 04203);

Materialinių vertybių išdavimo įstaigos reikmėms pažyma (f. 504210);

Medžiagos ir maisto produktai nurašomi remiantis šiais dokumentais:

Meniu reikalavimas išduoti maisto produktus (f. 504202);

Pašarų ir pašarų išdavimo pažyma (f. 0504203);

Materialiojo turto išleidimo įstaigos reikmėms ataskaita (f. 0504210);

Važtaraštis (f.f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) naudojamas nurašyti visų rūšių degalus kaip sąnaudas;

Atsargų nurašymo aktas (forma 0504230).

Atsargos nurašomos šiais apskaitos įrašais.

Atsargų sunaudojimas, natūralaus atsargų praradimo normų, taip pat minkštųjų atsargų ir indų, kurie tapo netinkami naudoti, apimties nuostoliai, remiantis pirminiais dokumentais, atsispindi sąskaitų debete 040101272 " Atsargų sunaudojimas ", 010604340" Gamybos medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) ir sąskaitų kreditų padidėjimas 010501440 "Vaistų ir padažų kainų mažinimas", 010502440 "Maisto kainų mažinimas", 010503440 "Maisto sąnaudų mažinimas" degalų ir tepalų savikaina ", 010504440" Statybinių medžiagų sąnaudų mažinimas ", 010505440" Maisto atsargų savikainos sumažinimas ", 010506440" Kitų atsargų vertės sumažėjimas ".

Atsargų perdavimas nefinansiniam turtui gaminti atsispindi sąskaitų debete 010601310 "Kapitalo investicijų į ilgalaikį turtą padidėjimas", 010602320 "Kapitalo investicijų į nematerialųjį turtą padidėjimas", 010603330 "Kapitalo investicijų į nefinansinį turtą padidėjimas". pagamintas turtas ", 010604340" Medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) gamybos sąnaudų padidėjimas "ir sąskaitų kreditas 010501440" Vaistų ir padažų kainos sumažinimas ", 010502440" Maisto sąnaudų sumažinimas ", 010503440" Mažinimas " kuro ir tepalų savikaina ", 01050440" Statybinių medžiagų sąnaudų mažinimas ", 010505440" Maisto atsargų savikainos sumažinimas ", 010506440" Kitų atsargų savikainos sumažėjimas ".

Atsargų nurašymas jų pardavimo metu ir nustatyti trūkumai atsispindi sąskaitos 040101172 „Pajamos iš turto pardavimo“ debete ir sąskaitų 010501440 „Vaistų ir tvarsčių kainų mažinimas, 010502440„ Maisto kainos sumažinimas “sąskaitoje. , 010503440 "Kuro ir tepalų savikainos sumažinimas", 01050440 "Statybinių medžiagų sąnaudų mažinimas", 010505440 "Mažos atsargų kainos sumažinimas", 010506440 "Kitų atsargų savikainos mažinimas".

Atsargų elementų investicijos į organizacijų įstatinį kapitalą atsispindi jų buhalterinės vertės sumoje sąskaitoje 020402530 „Akcijų ir kitų dalyvavimo kapitale formų vertės padidėjimas“ ir 010500000 sąskaitos „Atsargos“ kreditų debete 010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440, 010507440).

Atsargų nuostolių nurašymas ekstremaliomis aplinkybėmis parodomas sąskaitos 040101273 „Neatidėliotinos operacijų su turtu išlaidos“ ir sąskaitų kreditų 010501440 „Vaistų ir tvarsčių kainos sumažėjimas“, 010502440 „Maisto produktų savikaina“ debete. ", 010503440" Kuro ir tepalų savikainos sumažėjimas ", 01050440" Statybinių medžiagų sąnaudų mažinimas ", 010505440" Mažos atsargų kainos sumažinimas ", 010506440" Kitų atsargų savikainos mažinimas "; 010502440 „Maisto sąnaudų mažinimas“, 010503440 „Kuro ir tepalų sąnaudų mažinimas“, 01050440 „Statybinių medžiagų sąnaudų mažinimas“, 010505440 „Mažų atsargų sąnaudų mažinimas“, 010506440 „Kitų atsargų sąnaudų mažinimas“.

Atsargų apskaita tvarkoma šiose sąskaitų plano sąskaitose biudžeto apskaitai:

01051000 „Vaistai ir tvarsčiai“;

010502000 „Maisto produktai“;

010503000 „Kuras ir tepalai“;

010504000 „Statybinės medžiagos“;

010505000 „Lengvasis inventorius“;

010506000 „Kitos materialinės atsargos“;

010507000 „Pagaminta produkcija“.

010501000 sąskaita „Vaistai ir padažai“ yra skirta vaistų, komponentų, endoprotezų, bakterinių preparatų, serumų, vakcinų, kraujo ir padažų ir kt. Apskaitai.

Maisto produktų, maisto davinių, pieno mišinių, terapinės ir profilaktinės mitybos ir kt. Apskaitai skirta paskyra 010502000 „Maisto produktai“.

Sąskaita 010503000 „Kuras ir tepalai“ skirta visų rūšių kurui, kurui ir tepalams apskaityti: malkoms, anglims, durpėms, benzinui, žibalui, mazutui, autoliui ir kt.

010504000 sąskaita „Statybinės medžiagos“ skirta visų tipų statybinių medžiagų apskaitai:

Silikatinės medžiagos (cementas, smėlis, žvyras, kalkės, akmuo, plytos, plytelės), miško medžiagos (apvali mediena, mediena, mediena, fanera ir kt.), Statybinis metalas (geležis, lakštinis metalas, plienas, cinko lakštai ir kt.)), metalo gaminiai (vinys, veržlės, varžtai, dirbiniai ir kt.), sanitarinės medžiagos (čiaupai, movos, trišakiai ir kt.), elektrinės medžiagos (kabelis, lempos, kištukiniai lizdai, ritinėliai, laidas, viela, saugikliai, izoliatoriai ir kt.) , cheminis uodas (dažai, džiovinimo aliejus, stogų aliejus ir kt.) ir kitos panašios medžiagos;

Paruoštos montuoti statybinės konstrukcijos ir jų dalys (metalinės, gelžbetoninės ir medinės konstrukcijos, blokai ir surenkamos pastatų bei konstrukcijų dalys, surenkamieji elementai, šildymo, vėdinimo įranga, sanitarinės sistemos (šildymo katilai, radiatoriai ir kt.)

Įranga, kurią reikia sumontuoti ir skirta montuoti. Įranga, kurią reikia sumontuoti, apima įrangą, kurią galima pradėti eksploatuoti tik surinkus jos dalis ir pritvirtinus prie pastatų bei konstrukcijų pamatų ar atramų, taip pat tokios įrangos atsarginių dalių rinkinius. Tuo pačiu metu į įrangą įeina prietaisai ar kiti įtaisai, skirti montuoti kaip sumontuotos įrangos dalis, ir kitos materialinės vertės, reikalingos statybos ir montavimo darbams.

Sąskaita 010505000 „Standartinės atsargos“ skirta apskaityti šių rūšių atsargas:

Lininiai audiniai (marškiniai, marškiniai, chalatai ir kt.);

Patalynė ir aksesuarai (čiužiniai, pagalvės, antklodės, paklodės, antklodės, pagalvių užvalkalai, lovatiesės, miegmaišiai ir kt.);

Drabužiai ir uniformos, įskaitant darbo drabužius (kostiumai, paltai, lietpalčiai, trumpi kailiniai, suknelės, megztiniai, sijonai, švarkai, kelnės ir kt.);

Avalynė, įskaitant specialią avalynę (batai, batai, sandalai, veltiniai batai ir kt.);

Sportinė apranga ir avalynė (kostiumai, batai ir kt.);

Kitas lengvasis inventorius.

010506000 sąskaita „Kitos materialinės atsargos“ yra skirta šių rūšių medžiagų atsargų apskaitai tvarkyti:

Speciali įranga tyrimų ir plėtros darbams, įsigyta pagal sutartis su klientais, siekiant užtikrinti sutarčių sąlygų įvykdymą prieš perkeliant ją į mokslo skyrių;

Visų rūšių penimi jauni gyvūnai, paukščiai, triušiai, kailiniai gyvūnai, bičių šeimos, neatsižvelgiant į jų kainą;

Jaunų galvijų palikuonys, kai įstaigoje yra grimzlių;

Sodinamoji medžiaga;

Reagentai ir chemikalai, stiklo ir chemijos indai, metalai, elektrinės medžiagos, radijo medžiagos ir radijo komponentai, fotografijos reikmenys, eksperimentiniai gyvūnai ir kitos medžiagos švietimo ir tiriamiesiems darbams, brangios ir kitos medžiagos protezavimui, taip pat transporto priemonės neįgaliųjų vežimėliams ir transporto priemonės žmonės su negalia;

Buitinės medžiagos (lemputės, muilas, teptukai ir kt.), Naudojamos dabartinėms įstaigų reikmėms, raštinės reikmenys (popierius, pieštukai, rašikliai, strypai ir kt.);

Grąžinamos arba keičiamos talpos (statinės, skardinės, dėžutės, stikliniai indeliai, buteliai ir kt.), Tiek laisvos (tuščios), tiek su materialinėmis vertėmis;

Pašarai ir pašarai (šienas, avižos ir kitų rūšių pašarai bei pašarai gyvūnams), sėklos ir trąšos;

Knygų ir kiti spausdinti gaminiai, įskaitant spausdintus suvenyrų gaminius, skirti parduoti, išskyrus bibliotekos fondą ir firminius blankus;

Atsarginės dalys, skirtos susidėvėjusiems mašinų ir įrangos, transporto priemonių, gamybos objektų ir buitinės įrangos dalims taisyti ir pakeisti;

Specialios paskirties medžiagos;

Kiti medžiagų reikmenys;

010507000 sąskaita „Pagaminta produkcija“ skirta įstaigose pagamintų produktų apskaitai vykdyti vykdant pajamas generuojančią veiklą. Galutiniai produktai yra priimami apskaityti jų faktine savikaina, remiantis sąskaitos faktūros reikalavimu (f. 0315006) ir atsispindi sąskaitos 010507340 „Gatavų produktų kainos padidėjimas“ debete ir 010604440 sąskaitos „Kainos sumažėjimas“ kredite. gamybos medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) “.

Gatavų produktų nurašymas, kai jie išleidžiami klientui, parodomas faktinėmis sąnaudomis, remiantis sąskaitos faktūros reikalavimu (f. 0315006), sąskaita faktūra už medžiagų išleidimą į išorę (f. 0315007) kredito rinkoje gatavų produktų, darbų, paslaugų pardavimas "; natūralių gatavų produktų nuostolių nurašymas pagal patvirtinamuosius dokumentus atsispindi sąskaitų debete 010604340 „Gamybos medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų), 040101272„ Atsargų išlaidos “padidėjimas ir sąskaitoje. sąskaita 010507440 „Pagamintos produkcijos savikainos sumažėjimas; gatavų produktų trūkumo nurašymas parodomas sąskaitos 040101172 „Pajamos iš turto pardavimo“ debete ir 010507440 sąskaitos „Gatavų produktų savikainos sumažėjimas“ kredite; gatavų produktų nuostolių nurašymas ypatingomis aplinkybėmis atsispindi sąskaitos 040101273 „Neeilinės operacijų su turtu išlaidos“ debete ir 010507440 sąskaitos „Gatavų produktų savikainos sumažėjimas“ kredite.

1.3 Atsargų apskaitos skirtumai pagal 70n ir 25n nurodymus

Taigi biudžetinės įstaigos finansinė ir ekonominė veikla neįmanoma nenaudojant raštinės reikmenų, transporto priemonių atsarginių dalių ar kompiuterių komponentų, namų apyvokos medžiagų. Visi šie punktai pagal instrukciją N 25n nurodo atsargas. Lyginant su anksčiau galiojusia instrukcija Nr. 70n, materialinių atsargų apskaitoje įvyko tam tikrų pokyčių.

Kaip žinote, instrukcijoje Nr. 70n buvo techninių neatitikimų vykdant biudžetinių įstaigų finansinę ir ekonominę veiklą. Šiuo atžvilgiu Rusijos finansų ministerija patvirtino naują biudžeto apskaitos instrukciją, kurios poveikis galioja nuo 2006 m. Sausio 1 d. Susiklosčiusiems teisiniams santykiams. Rusijos finansų ministerijos įsakymas N 25n buvo užregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje 2006 m. Balandžio 11 d. (Registracija N 7674).

Grįžtant prie atsargų apskaitos, apsvarstysime jų apskaitos tvarką pagal instrukciją N 25n ir palyginsime ją su ankstesne, nustatyta instrukcija N 70n.

Pirmiausia reikėtų apsistoti pokyčiuose, kurie paveikė atsargų sudėtį. Taigi indai ir minkštasis inventorius buvo perkelti iš ilgalaikio turto į materialines atsargas. Šiuo atžvilgiu indai, apskaityti pagal instrukciją Nr. 70n sąskaitoje 0 101 06 00 „Pramonės ir namų ūkio inventorius“, remiantis instrukcija Nr. 25n, atspindimi 0 105 06 000 sąskaitoje „Kitos atsargos“. Uniformos, kombinezonai, avalynė, kuri anksčiau buvo apskaityta 0 101 08 000 sąskaitoje „Minkšta inventorizacija“, vadovaujantis instrukcija Nr. 25n, rodoma sąskaitoje 0 105 05 000 „Minkšta atsargos“. Tokį vienos rūšies nefinansinio turto perkėlimą į kitą lemia supaprastinta biudžeto apskaita, nes, pavyzdžiui, kai kurių rūšių atsargų atsargų naudingo tarnavimo laikas buvo nustatytas mažiau nei 12 mėnesių ilgalaikiam turtui, o dėl jų apskaitos kilo nesutarimų tarp buhalterių dėl ilgalaikio turto ar atsargų klasifikavimo ... Be to, 2005 m. Gruodžio 21 d. Rusijos finansų ministerijos įsakymu N 152n buvo patvirtintos Rusijos Federacijos biudžeto klasifikatoriaus, kuriame minkštasis inventorius ir indai priklausė 340 straipsniui „Išlaidų padidėjimas“, taikymo tvarkos instrukcijos. atsargų ", kuris taip pat lėmė apskaitos neatitikimus.

Atsižvelgiant į tai, kad instrukcija N 25n galioja nuo 2006 m. Sausio 1 d., Mūsų nuomone, tikslingiau pervesti visą ilgalaikio turto sąskaitose esantį minkštųjų atsargų ir indų likutį nuo 2006 m. Sausio 1 d. Į 0 105 sąskaitas. Atitinkamai 05 000 ir 0 105 06 000. Tačiau instrukcijoje Nr. 25n nieko nėra pasakyta apie šio vertimo atspindį, šiuo atžvilgiu reikėtų palaukti Rusijos Finansų ministerijos metodinių rekomendacijų dėl instrukcijos Nr. 25n taikymo.

Dėl aukščiau nurodytų instrukcijos Nr. 25n pakeitimų ilgalaikio turto ir atsargų sudėties sąskaitos pasikeitė, palyginti su anksčiau galiojusiomis instrukcijomis Nr. 70n, būtent: papuošalų ir papuošalų apskaita vedama 0 101 sąskaitoje. 08 000, kitas ilgalaikis turtas - sąskaitoje 0 101 09 000, kitos materialinės atsargos - sąskaitoje 0 105 06 000 ir gatavos prekės - sąskaitoje 0 105 07 000. Likusi materiali atsargų dalis atsispindi šiose diagramos sąskaitose biudžeto apskaitos sąskaitų:

0 105 01 000 „Vaistai ir tvarsčiai“;

0 105 02 000 „Maisto produktai“;

0 105 03 000 „Kuras ir tepalai“;

0 105 04 000 „Statybinės medžiagos“.

Kaip nurodyta instrukcijos N 25n 48 punkte, atsargos apima:

Daiktai, naudojami įstaigos veikloje ne ilgesniam kaip 12 mėnesių laikotarpiui, neatsižvelgiant į jų vertę;

Daiktai, naudojami įstaigos veikloje ilgiau kaip 12 mėnesių, bet nesusiję su ilgalaikiu turtu pagal visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatorių;

Pagaminta produkcija.

Atsargos apskaitai priimamos faktinėmis jų savikainomis, atsižvelgiant į tiekėjų ir rangovų įstaigai pateiktas PVM sumas (išskyrus jų pirkimą (gamybą) vykdant PVM apmokestinamas pajamas generuojančias veiklas, jei nenumatyta kitaip) Rusijos Federacijos mokesčių įstatymai). Iš šios nuostatos išplaukia, kad įsigyjant ar gaminant atsargas lėšų, gautų iš PVM apmokestinamų pajamų generuojančios veiklos, sąskaita ir naudojant jas šioje veikloje, į atsargas atsižvelgiama be PVM, kuris yra atimamas.

Faktinė atsargų savikaina nustatoma atsižvelgiant į investicijas į jų įsigijimą, patvirtintą atitinkamais patvirtinamaisiais dokumentais. Investicijos apima sumas, sumokėtas pagal sutartį pardavėjui, muitus ir kitus mokėjimus, susijusius su atsargų įsigijimu, sumas, sumokėtas už pristatymą į jų naudojimo vietą, už jų pristatymą į valstybę, kurioje jos yra tinkamos naudoti, kitos išmokos. Formuojant faktinę vertę pagal instrukciją Nr. 25n, naudojama sąskaita 0 106 04 000 „Investicijos į nefinansinį turtą“, o pagal instrukciją Nr. 70n investicijų į atsargas sandorių apskaita jų įsigijimo metu nebuvo numatyta, ir visos išlaidos buvo įrašytos į 0 105 00 000 „Materialinės atsargos“. Tačiau sąskaita 0 106 04 000 naudojama tik tuo atveju, jei pradinė atsargų savikaina sudaroma remiantis keliomis sutartimis su tiekėjais ir užsakymais.

Be įsigijimo, atsargas gali sudaryti pati biudžetinė įstaiga, gauta pagal dovanojimo sutartį iš juridinių asmenų. Be to, atsargos gali būti laikomos įstaigoje pagal nuomos sutartį arba likti be ilgalaikio turto realizavimo. Verta paminėti, kad instrukcijos N 25n 52 punkte nustatyta, kad neatlygintinai gaunamos atsargos iš įstaigų, pavaldžių skirtingiems pagrindiniams to paties lygio biudžeto lėšų administratoriams (taip pat iš valstybės ir savivaldybių organizacijų), tarp skirtingų biudžetų lygių įstaigų. , taip pat tarp institucijų, pavaldžių vienam pagrindiniam biudžeto lėšų valdytojui (valdytojui), vykdoma faktinėmis sąnaudomis, taip pat sumomis, kurias įstaiga sumokėjo už atsargų pristatymą ir jų būklę, tinkamą naudoti .

Taip pat verta pagalvoti, kad pagal instrukcijos N 25n 50 punktą faktinė atsargų savikaina nustatoma atsižvelgiant į sumų skirtumus, atsirandančius iki atsargų priėmimo apskaitai tais atvejais, kai mokėjimas atliekamas Rusijos Federacijos valiuta. suma, lygi užsienio valiutos sumai (įprastiniai piniginiai vienetai). Sumos skirtumas suprantamas kaip skirtumas tarp faktiškai atlikto mokėjimo rublio įvertinimo, išreikšto užsienio valiuta (įprastais piniginiais vienetais), sąskaitų, mokėtinų už atsargų mokėjimą, apskaičiuoto pagal oficialų ar kitą sutartą valiutos kursą. jos priėmimo apskaitai ir šios mokėtinos sumos rublių sąmatą, apskaičiuotą pagal oficialų ar kitą sutartą palūkanų normą nuo jos išpirkimo dienos. Tai yra, atsargos apskaitai priimamos remiantis nustatytu Rusijos Federacijos centrinio banko kursu, kuris galiojo jų priėmimo apskaitai dieną.

Pagal Instrukcijos N 25n 56 punktą analitinė medžiagų atsargų, išskyrus patiekalus, maisto produktus, jaunus gyvūnus, apskaita tvarkoma Kortelėse, kad būtų galima kiekybiškai ir bendrai apskaityti materialinį turtą, sulaužytus indus - Knygoje. fiksuojantis indų lūžimą (f. 0504044). Atsakingieji asmenys apskaitą inventorizuoja knygoje (kortelėje), kurioje apskaitomas materialusis turtas pagal pavadinimą, rūšį, kiekį. Sandorių, susijusių su atsargų vartojimu, realizavimu, judėjimu įstaigoje, registravimas atliekamas nefinansinio turto perleidimo ir judėjimo sandorių žurnale.

Kitas atliktas instrukcijos Nr. 25n pakeitimas, palyginti su instrukcija Nr. 70n, turėjo įtakos sąskaitų plano sąskaitų 18-ajai biudžeto apskaitos kategorijai, atspindinčiai veiklos kodo tipą. Dabar 1 kodas atitinka biudžetinę veiklą, 2 - pajamas generuojanti veikla, kuri be verslininkystės veiklos taip pat apima neatlygintiną pervedimą (kvitą) ir tikslinius įplaukus, 3 - veiklą, kurios lėšos laikinai disponuojamos. Tuo pat metu buvo panaikintas kodas 0, kuris atspindėjo išlaidas, kurių negalima priskirti konkrečiai veiklos rūšiai.

Kaip jau minėta, perkant atsargas, jų savikainą formuoja ne tik tiekėjui ar pardavėjui sumokėtos sumos, bet ir transporto pristatymo sumos, paslaugų, skirtų joms pasiekti būseną, tinkamą naudoti numatytiems tikslams, išlaidos. ir kitos su įsigijimu susijusios išmokos, atitinkamos atsargos. Faktinių sąnaudų formavimas perkant atsargas pagal kelias sudarytas sutartis atliekamas pagal 0 106 04 340 sąskaitos debetą „Gamybos medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) kainos padidėjimas“ ir analitinių sąskaitų kreditą. sąskaita 0 302 xx 730 - kaip mokėtinų sumų už atsiskaitymus su tiekėjais ir rangovais padidėjimas, sąskaitos 0 208 хх 660 - kaip atskaitingų asmenų gautinų sumų sumažėjimas, taip pat sąskaitos 0 401 01 151 "Pajamos iš įplaukų iš kitų biudžetų Rusijos Federacijos biudžeto sistemos dalis ", 0 401 01 152" Pajamos iš viršvalstybinių organizacijų ir užsienio vyriausybių pervedimų ", 0 401 01 153" Pajamos iš tarptautinių finansinių organizacijų pervedimų ", 0 401 01 180" Kitos pajamos ", 0 107 03 440 „Tranzitu vežamų medžiagų kainos sumažinimas“, 0 304 04 340 „Vidiniai atsiskaitymai tarp pagrindinių valdytojų (valdytojų) ir lėšų gavėjų atsargoms įsigyti“.

Tuo pačiu metu, perkant atsargas pagal vieną sutartį, sandoriai turėtų būti atliekami pagal 0 105 00 000 sąskaitos „Atsargos“ analitinių sąskaitų debetą ir 0 302 00 000 sąskaitos „Atsiskaitymai su tiekėjai ir rangovai “, sąskaitos 0 208 22 660„ Atsiskaitytinų asmenų gautinų sumų sumažėjimas už medžiagų pirkimą “, 0 304 04 340„ Vidiniai atsiskaitymai tarp pagrindinių vadovų (valdytojų) ir lėšų gavėjų atsargoms pirkti “, 0 401 01 180 „Kitos pajamos“, 0 401 01 151 „Pajamos iš pajamų iš kitų Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų“.

Atsargų apskaita tuo atveju, kai susidaro jų faktinė vertė perkant pagal kelias sutartis (papildomų išlaidų sąskaita), atsispindi 0 105 00 000 sąskaitos „Atsargos“ analitinės apskaitos atitinkamų sąskaitų debete ir 0 106 04 440 sąskaitos „Gamybos medžiagų, gatavų gaminių (darbų, paslaugų) kainos sumažėjimas“ kreditas.

Atsižvelgiant į tai, kad daugelis organizacijų dirba su išankstiniu mokėjimu, kai jis yra įtrauktas į atsargų įsigijimo sutartį, buhalterinės apskaitos operacijos pagal instrukciją N 25n atsispindės 0 206 22 000 sąskaitos debete. " Apskaičiavimai, išrašyti už atsargų pirkimą "ir sąskaitų įskaitymas 0 210 01 610" Įstaigos lėšų pašalinimas iš banko sąskaitų ", 0 304 04 340" Vidaus atsiskaitymai tarp pagrindinių vadovų (valdytojų) ir lėšų gavėjų už sąskaitas ". atsargų pirkimas “.

Atkreipkite dėmesį: atsižvelgiant į Rusijos Federacijos vyriausybės 2006 m. Vasario 22 d. Leidimą N 101 „Dėl priemonių įgyvendinti Federalinį įstatymą„ Dėl 2006 m. Federalinio biudžeto “2006 m., Palyginti su 2005 m. numatyti 100% avansinius mokėjimus, pridėtos kuro ir tepalų pirkimo sutartys.

Panagrinėkime atsargų įsigijimo biudžeto lėšų sąskaita situacijos pavyzdį.

RSU „Kozhlasolinsky psicho-neurologiniai pensionatai“ 2006 m. Balandžio mėn. Pasirašė sutartį su LLC „KAPREMONT“ dėl 118 000 rublių statybinių medžiagų pirkimo. (su PVM - 18 000 rublių) ir 2360 rublių arbatos paslauga. (su PVM - 360 rublių). Už produktų pristatymą vadovybė sumokėjo OOO „Trnsportir“ 1500 rublių. (su PVM - 228,8 rubliai). Mokėjimas buvo vykdomas biudžeto lėšų sąskaita.

Apskaitoje šios operacijos atsispindės taip:

			Suma, patrinti.
Atspindėta kaina materialinės atsargos
Atspindėta kaina transporto pristatymas
Įrašyta Statybinės medžiagos į įstaigos sandėlį
Arbatos namelis rašomas didžiosiomis raidėmis aptarnavimas sandėliui
Mokama už transportą paslaugos
Medžiaga atsargos

Reikėtų pažymėti, kad, siunčiant atsargas, transporto pristatymo kaina proporcingai įtraukiama į statybinių medžiagų ir arbatos paslaugos kainą.

Toliau aptarsime instrukciją Nr. 25n nustatytą neatlygintinų materialinių atsargų gavimo tvarką ir nustatysime jų gavimą iš įstaigų, pavaldžių skirtingiems pagrindiniams vieno ar skirtingo lygio biudžeto valdytojams, ir vienam pagrindiniam biudžeto lėšų valdytojui (valdytojui). . Nustatant biudžeto lygį, reikia remtis 1 str. RF 10 d., Pagal kurį RF biudžeto sistemą sudaro šių lygių biudžetai:

Federalinis biudžetas ir valstybės nebiudžetinių lėšų biudžetai;

Rusijos Federacijos sudedamųjų dalių biudžetai ir teritorinių valstybės nebiudžetinių lėšų biudžetai;

Vietiniai biudžetai, įskaitant:

Savivaldybių rajonų biudžetai, miestų rajonų biudžetai, Maskvos ir Sankt Peterburgo federalinių miestų savivaldybių biudžetai;

Miesto ir kaimo gyvenviečių biudžetai.

Anksčiau ši neatlygintinų materialinių atsargų perdavimo tvarka nebuvo nurodyta instrukcijoje Nr. 70n.

Faktinės nemokamai gaunamų materialinių atsargų išlaidos formuojamos atsižvelgiant į išlaidas, patirtas jų gavimui. Taigi, kai materialinės atsargos gaunamos nemokamai, remiantis sąnaudomis pagal kelias sudarytas sutartis, tokie sandoriai atsispindi taip pat, kaip ir perkant materialines atsargas, atsižvelgiant į išlaidas pagal kelias sutartis, tai yra per sąskaitą 0 106 04 340 ". Gamybos medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) kainos padidėjimas ", o jei jie gaunami nemokamai, neatsižvelgiant į papildomas išlaidas, - nurašant 0 105 xx 340 sąskaitos„ Atsargos "analitinės apskaitos sąskaitas ir sąskaitų 0 304 04 340 „Vidiniai atsiskaitymai tarp pagrindinių valdytojų (valdytojų) ir lėšų gavėjų už atsargų įsigijimą“ kreditas (vykdant objektų judėjimą tarp įstaigų, pavaldžių vienam pagrindiniam biudžeto lėšų valdytojui (valdytojui). ), 0 401 01 180 „Kitos pajamos“ (vykdant objektų judėjimą tarp skirtingų lygių biudžeto lėšų pagrindiniams valdytojams (valdytojams) pavaldžių įstaigų, valstybės ir savivaldybių institucijų) , 0 401 01 151 "Pajamos iš pajamų iš kitų Rusijos Federacijos biudžeto sistemos biudžetų" (atsižvelgiant į atsargų punktų judėjimą tarp skirtingų lygių įstaigų).

Atsargų judėjimas įstaigoje nustatomas instrukcijos Nr. 25n 58 punktu ir atspindi atsargų judėjimą, kai keičiamas materialiai atsakingas asmuo, o apskaitoje tai atrodo taip: sąskaitos 0 105 00 000 „Atsargos“ debetas ir 0 105 00 000 sąskaitos "Materialinės atsargos" atitinkamų sąskaitų įskaitymas.

Apskaitoje atspindint atsargas, gautas perleidžiant ilgalaikį turtą ir kurios lieka įstaigos žinioje, reikia nepamiršti, kad pagal instrukcijos N 25n 52 punktą faktinė šių atsargų savikaina formuojama remiantis jų dabartinę rinkos vertę apskaitos priėmimo dieną, taip pat transporto pristatymo sutarčių, atsargų pristatymo į būseną, tinkamą naudoti planuojamiems tikslams, išlaidas. Dabartinė atsargų rinkos vertė yra grynųjų pinigų suma, kurią galima gauti juos pardavus priėmimo apskaitai dieną.

Skelbiant atsargas, jos turi būti atspindimos kaip pajamos, susijusios su turto pardavimu: 0 105 xx 340 sąskaitos analitinių sąskaitų debetas - 0 401 01 172 sąskaitos „Atsargų ir pajamų vertės padidėjimas“. turtas “.

Panagrinėkime šią situaciją pavyzdžiu.

RSU likvidavo ilgalaikio turto (automobilio) daiktą, kurio buhalterinė vertė buvo 250 000 rublių, o tai nusidėvėjo 100 proc. Apskaičiuota, kad atsarginės dalys, gautos likviduojant, siekia 5000 rublių.

Apskaitoje sandoriai bus atspindėti taip:

Atsargų nurašymo procedūra priklauso nuo jų rūšių. Taigi, jei maisto produktai nurašomi, kai jie išduodami iš sandėlio eksploatacijai įstaigos reikmėms pagal meniu-reikalavimą (f. 0504202), tada nurašoma minkšta atsargų ir indai gaminami po to, kai jie tampa netinkami naudoti. Kaip minėta pirmiau, pagal instrukciją N 25n, minkštieji inventoriai ir indai yra įtraukti į inventorių. Tuo pačiu metu jų nurašymo procedūra liko ta pati - kaip ir prieš juos atsiimant iš ilgalaikio turto, nurašymas atliekamas pagal Minkštųjų ir buitinių atsargų nurašymo įstatymą (f. 0504143 ). Kuras ir tepalai nurašomi pagal važtaraštį (f. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007 - atsižvelgiant į kelių transporto rūšis). Likusios atsargos nurašomos pagal Įstatymą dėl atsargų nurašymo (f. 0504230), parengtą komisijos, paskirtos įstaigos vadovo įsakymu, ir surašomos dviem egzemplioriais, iš kurių vienas įteikiamas perduodama apskaitos skyriui, o kitas perduodamas materialiai atsakingam asmeniui.

Būtina atkreipti dėmesį į pokyčius, atsispindinčius instrukcijoje Nr. 25n, susijusį su atsargų nurašymo išlaidų nustatymu. Taigi, jei anksčiau instrukcijoje N 70n nurašymas buvo atliktas vidutinėmis faktinėmis sąnaudomis, tai dabar jis atliekamas faktinėmis kiekvieno vieneto sąnaudomis. Apibendrinant vidutinių faktinių išlaidų įvertinimą buvo atliktas paaiškinimas, būtent: atsargų įvertinimas vidutinėmis faktinėmis savikainomis atliekamas kiekvienai atsargų grupei (tipui), padalijant bendrą faktinę grupės (tipo) vertę. atsargų pagal jų skaičių, kurios atitinkamai susidaro iš vidutinių faktinių išlaidų ir balanso sumos mėnesio pradžioje ir per einamąjį mėnesį gautų atsargų nurašymo (išleidimo) dienos (punktas N 25n instrukcijos 55). Ši sąmata sudaroma atsižvelgiant į atsargų likutį mėnesio pradžioje ir jų kiekį per einamąjį mėnesį. Vidutinė atsargų grupės (tipo) kaina apskaičiuojama mėnesio pabaigoje po gautų materialinių atsargų kapitalizavimo ir remiantis ja apskaičiuojama kiekvienos medžiagos nurašymo suma.

Panagrinėkime, pavyzdžiui, atsargų įvertinimo vidutinėmis faktinėmis sąnaudomis procedūrą.

RSU „Kozhlasolinsky psicho-neurologiniai pensionatai“ 2006-03-01 buvo 10 vnt. Raštinės reikmenų. už 103 rublių kainą, iš viso 1030 rublių, statybinių medžiagų (elektrinių lempų kasetės) 3 vnt. 20 rublių kaina. už bendrą 60 rublių sumą. Įsigyta per mėnesį:

4 segikliai 98 rublių kaina. už bendrą 392 rublių sumą;

10 užtaisų elektrinėms lempoms už 63 rublių kainą. už bendrą 630 rublių sumą.

Išduodama apskaitos darbuotojams:

6 segtuvai;

12 lempučių šovinių.

Be to, kovo mėnesį nusidėvėję kombinezonai buvo nurašyti už 500 rublių kainą. už bendrą 1500 rublių sumą.

Nustatykime vidutines iš sandėlio išleistų elektrinių lempų segtuvų ir kasečių sąnaudas pagal vidutinių faktinių išlaidų metodą ir visas nurodytų atsargų savikainą 2006 m. Kovo mėn.

1. Pirmiausia apskaičiuokime vidutines faktines vieno segtuvo ir elektrinių lempų kasetės sąnaudas:

(1030 + 392) patrinti. / (10 + 4) vnt. = 101,5 RUB susegėjui;

(60 + 630) patrinti. / (3 + 10) vnt. = 53 RUB už elektrinės lempos užtaisą.

2. Nustatykite visas 2006 m. Kovo mėn. Sunaudotų atsargų išlaidas:

101,5 RUB x 6 vnt. = 609 RUB - segtuvai;

53 RUB x 12 vnt. = 636 RUB - elektrinių lempų kasetės.

Apskaitoje atsispindi karinio vieneto reikmėms išleistų atsargų, taip pat minkštųjų atsargų ir indų, kurie tapo nebetinkami naudoti pagal patvirtinamuosius dokumentus, nurašymas (ataskaitos apie atsargų išdavimą karinių pajėgų reikmėms įstaiga (f. 0504210), nurašymo aktai (f. 0504230, 0504143), indų skilimo registracijos knyga (f. 0504044)) atliekami pagal sąskaitos 0 401 01 272 „Atsargų sunaudojimas“ debetą ir sąskaitų kreditas 0 105 04 440 „Statybinių medžiagų sąnaudų mažinimas“, 0 105 05 440 „Neįprastų atsargų sąnaudų mažinimas“, 0 105 06 440 „Kitų atsargų vertės sumažėjimas“.

Be to, atsargos gali būti nurašomos perduodant nefinansinį turtą (pvz., Perduodant atsargines dalis transporto priemonėms modernizuoti, statybines medžiagas patalpų statybai ir kt.), Parduodant ir nustatant trūkumus. , atsargų investavimas į organizacijų įstatinį kapitalą. Be to, nurašymas atliekamas aptikus nuostolių avarinėse situacijose.

2 SKYRIUS MEDŽIAGŲ IŠTEKLIŲ APSKAITA RSU "KOZHLASOLINSKY PSYCHONEUROLOGICAL Boarding House"

2.1 RSU „Kozhlasolinsky neuropsichiatrinis pensionatas“ charakteristikos

Respublikinė valstybinė įstaiga „Kozhlasolinsky Psychoneurological Boarding House“ (KPNDI) buvo sukurta remiantis 1978 m. Sausio 4 d. Įsakymu Nr. 6-R ir veikia taip, kaip numato Rusijos Federacijos civilinis kodeksas, federalinis įstatymas „Dėl Nekomercinės organizacijos “, Rusijos Federacijos ir Mari El Respublikos chartija ir kiti teisės aktai.

Respublikinė valstybinė institucija „KPNDI“ yra respublikinės nuosavybės objektas ir jai priklauso Mari El Respublikos Respublikos gyventojų ir darbo socialinės apsaugos ministerija.

Respublikinės įstaigos „KPNDI“ steigėjas yra Mari El Respublikos nuosavybės ministerija.

Institucija yra juridinis asmuo, ne pelno organizacija, finansuojama iš Mari El Respublikos biudžeto. Savo veikloje jis vadovaujasi galiojančiais teisės aktais ir chartija.

Stacionari įstaiga Kozhlasolinsky psicho-neurologiniai pensionai skirti nuolat gyventi neįgaliems žmonėms, kuriems reikalinga priežiūra, medicininė pagalba ir socialinė apsauga. Bendras neįgaliųjų, gyvenančių 2006 m. Sausio 1 d., Skaičius - 213 žmonės, iš jų: vyrai - 213 žmonės, iš jų 27 gulintys, 25 žmonės, galintys dirbti pagal gydytojo nuomonę, grupių skaičius - 4, stažuotojų skaičius - 12 žmonių, gyventojų gailestingumo skyriuje - 14 žmonių. Planuojamas lovų dienų skaičius yra 69345, iš tikrųjų buvo įvykdytos 72453 lovos dienos. Faktinės vienos lovos dienos išlaidos maistui: biudžetas - 19,73 rubliai, nebiudžetinis - 23,99 rubliai; vaistams: biudžetas - 3,83 rubliai, už minkštą atsargą - biudžetas - 0,29 rublio, nebiudžetinis - 14,28 rubliai.

Pagrindinė veikla yra:

Įstaigos teikiamos socialinės rūpybos paslaugos;

Medicininės ir prevencinės priežiūros teikimas;

Racionalios, įskaitant dietinę mitybą, teikimas, atsižvelgiant į jų amžių ir sveikatos būklę;

Palankaus mikroklimato sukūrimas;

Kartu su įstaigomis atlikti kultūrinį darbą, atsižvelgiant į sveikatos būklę, teikiamų asmenų amžių.

Siekdama tikslų, įstaiga turi teisę atlikti bet kokius Rusijos Federacijos teisės aktuose nedraudžiamus sandorius su juridiniais ir fiziniais asmenimis.

Įstaiga vykdo planavimo ir įgyvendinimo veiklą, susijusią su pasirengimu mobilizacijai.

Įstaigos medicininei ir darbo veiklai įgyvendinti sukuriami medicinos ir gamybos (darbo) cechai, pagalbinis ūkis su reikalinga įranga ir transportu.

Medicininės gamybos (darbo) dirbtuvių ir pagalbinio ūkininkavimo organizavimas vykdomas galiojančių Rusijos Federacijos ir RME teisės aktų būdu ir remiantis jais.

Institucija, vykdydama veiklos valdymą, turi atskirą turtą, kuris yra Mari El Respublikos valstybinis turtas, įrašytas į jos nepriklausomą balansą, yra atsakingas už savo įsipareigojimus turimomis lėšomis. Jei jų nepakanka, savininkas prisiima papildomą atsakomybę už įstaigos įsipareigojimus.

Savo vardu jis gali įsigyti ir įgyvendinti turtines ir asmenines neturtines teises, prisiimti įsipareigojimus, būti ieškovu ir atsakovu teisme.

Įstaigos turtas yra ilgalaikis turtas ir cirkuliuojantis turtas, taip pat kitos vertės, kurių vertė atsispindi nepriklausomame įstaigos balanse.

Įstaigos turtas, siekiant užtikrinti įstatymų numatytą veiklą, perduodamas jai operatyviai valdyti.

Nuosavybės formavimo šaltiniai yra šie:

Steigėjo piniginiai ir materialiniai įnašai;

Pajamos, gautos pardavus darbus ir paslaugas, taip pat iš kitų rūšių ekonominės veiklos;

Pajamos iš vertybinių popierių;

Bankų paskolos ir kitos paskolos;

Kapitalo investicijos ir subsidijos iš biudžetų;

Pajamos iš nematerialaus turto naudojimo, įskaitant teises naudoti žemės sklypus, gamtos išteklius, patentus, licencijas, praktinę patirtį, programinės įrangos produktus, monopolines teises, privilegijas, įskaitant tam tikros rūšies veiklos licencijas, prekių ženklus ir prekių ženklus, taip pat finansines investicijos į kitų įmonių ir organizacijų vertybinius popierius;

Kiti šaltiniai, kurių nedraudžia Rusijos Federacijos teisės aktai.

Įstaiga valdo, naudoja ir disponuoja jai valdybai priskirtu turtu pagal jos paskirtį, chartiją, Rusijos Federacijos ir Mari El Respublikos įstatymus.

Institucinis turtas, įgytas iš pajamų
iš leidžiamos verslininkystės veiklos, gautos be
valstybės turto pritraukimas šiems tikslams,
nepriklausomai disponuoja įstaiga ir yra įrašomas į atskirą balansą.

Įstaiga neturi teisės atiduoti nekilnojamąjį turtą, priskirtą jai valdant, nuomoti, įkeisti, įnešti įnašą į įstatinį (bendrą) kapitalą ar kitaip disponuoti šiuo turtu.

Įgyvendindama operatyvaus turto valdymo teisę įstaiga privalo:

Efektyviai naudoti nuosavybę;

Užtikrinti turto saugumą ir naudojimą griežtai pagal paskirtį;

Užkirsti kelią turto techninės būklės pablogėjimui; šis reikalavimas netaikomas pažeidimams, susijusiems su standartiniu turto nusidėvėjimu eksploatacijos metu;

Atlikti kapitalinį ir einamąjį turto remontą;

Apskaičiuokite nusidėvėjusios turto dalies nusidėvėjimo mokesčius.

Institucijos turtas, priskirtas jai valdant, gali būti areštuotas visas ir iš dalies tik šiais atvejais:

Sprendžiant dėl ​​likvidavimo;

Pertvarkant įmonę.

Turtas areštuojamas ir perimamas Mari El Respublikos Vyriausybės arba Mari El turto ministerijos sprendimu.

Institucijai pagal operatyvaus valdymo teisę paskirto turto naudojimo paskirtį ir saugumą kontroliuoja įstatymų nustatyta tvarka atitinkamas valstybės turto valdymo komitetas.

Institucija santykius su kitomis institucijomis, įmonėmis, organizacijomis ir piliečiais kuria visose veiklos srityse remdamasi susitarimais, sutartimis.

Siekdama savo tikslų, įstaiga turi teisę:

Užsiimti įstatymų nedraudžiama ir veiklos tikslus atitinkančia verslumo veikla, kurią numato chartija;

Pritraukti kitas institucijas, organizacijas, įmones ir asmenis vykdyti savo veiklą ekonomiškai naudingu sutartiniu pagrindu;

Ūkinės veiklos metu įsigyti ir išnuomoti ilgalaikį ir apyvartinį turtą jam prieinamų finansinių išteklių, laikinosios finansinės pagalbos ir šiems tikslams gautų paskolų bei kreditų sąskaita;

Sukurkite atskirus padalinius (filialus, atstovybes), turėdami teisę atidaryti einamąją sąskaitą, veikdami pagal steigėjo patvirtintus nuostatus. Atskiriems padaliniams suteikiamas turtas, įrašytas į atskirą įstaigos balansą.

Įstaiga yra įpareigota:

Pateikite valdymo organui būtiną sąmatą ir finansinius dokumentus, pateikdami visas patvirtintas formas ir visų rūšių veiklą:

Koordinuoti įstaigos struktūrą su filialo valdymo organu;

Suteikti savo darbuotojams saugias darbo sąlygas;

Užtikrinti mokslinės ir istorinės reikšmės dokumentų valstybiniam saugojimui pervedimą į archyvinius fondus pagal sutartą dokumentų sąrašą;

Užtikrinti personalo dokumentų registravimą ir saugą, karinę registraciją ir asmenų, atsakingų už karinę tarnybą, rezervavimą, taip pat jų laiku nustatytu laiku perkėlimą į valstybės saugyklas reorganizuojant ar likviduojant juridinius asmenis;

Vykdyti gamybos, ūkinės ir kitos veiklos rezultatų operatyvinę apskaitą, tvarkyti statistines ir apskaitos ataskaitas, pranešti apie veiklos rezultatus Rusijos Federacijos teisės aktų nustatyta tvarka ir terminais.

Įstaigos veiklos kontrolę pagal savo kompetenciją ir galiojančių teisės aktų nustatyta tvarka vykdo valdymo organas, finansų ir kitos valstybinės institucijos.

Aukščiausias įstaigos valdymo organas yra steigėjas. Išskirtinė steigėjo kompetencija apima šių klausimų sprendimą:

Įstaigos chartijos keitimas;

Prioritetinių įstaigos veiklos krypčių, jos turto formavimo ir naudojimo principų nustatymas;

Vykdomųjų organų sudarymas ir jų ankstyvas nutraukimas.

Aukščiausias įstaigos pareigūnas yra jos vadovas, kurį skiria ir atleidžia filialo valdymo organas.

Vadovas vykdo kasdienį įstaigos veiklos valdymą ir yra kontroliuojamas filialo valdymo organo.

Organizuodamas ir palaikydamas įstaigos veiklą, vadovas vykdo šias funkcijas ir pareigas:

Veikia be įgaliojimo Įstaigos vardu, atstovauja jos interesams valstybės įstaigose, įmonėse, organizacijose, įstaigose;

Neperžengdamas šios Chartijos ir teisės aktų nustatytų ribų, disponuoja Įstaigos turtu, sudaro sutartis, išduoda įgaliojimus;

Atidaro atsiskaitymo ir kitas įstaigos sąskaitas;

Tvirtina etatų lentelę, struktūrą ir išlaidų sąmatas;

Neviršydamas savo kompetencijos, leidžia įsakymus ir duoda nurodymus, privalomus visiems Įstaigos darbuotojams;

Veda už karinę tarnybą atsakingų asmenų apskaitą ir rezervacijas.

Vadovas, susitaręs su sektoriaus valdymo organu, nustato darbuotojų skaičių, kvalifikaciją ir personalą, priima (skiria) ir atleidžia darbuotojus, sudaro su juo darbo sutartis (sutartis).

Įstaigos darbo kolektyvą sudaro visi darbuotojai, kurie savo darbe dalyvauja jos veikloje pagal darbo sutartį (sutartį).

Įstaigos kontrolę, koordinavimą ir praktinę pagalbą jos veikloje vykdo Mari El Respublikos socialinės gyventojų ir darbo apsaugos ministerija.

Įstaiga turi teisę pritraukti darbuotojus dirbti ne visą darbo dieną ir pagal civilines sutartis, savarankiškai nustato darbuotojų priėmimo ir atleidimo iš darbo tvarką, darbo dienos grafiką.

Visi darbai atliekami laikantis nustatytų saugos ir pramoninės sanitarijos taisyklių ir taisyklių. Įstaigos darbuotojai yra apdrausti socialiniu, medicininiu draudimu ir socialine apsauga, kuriems įgyvendinti Įstaiga nustatyta tvarka moka įmokas į valstybinį socialinio draudimo fondą ir pensijų fondą.

2.2 Reguliavimo parama organizuojant atsargų apskaitą. Medžiagos apskaitos užduotys

Pagrindinės atsargų apskaitos užduotys:

Medžiagų gavimo organizacijoje kontrolė pagal tūrį ir asortimentą;

Gamybos vartojimo normų laikymosi kontrolė ir tikslus paskirstymas tarp skaičiavimo objektų, siekiant gauti patikimus gamybos sąnaudų ir tam tikrų rūšių produktų rodiklius;

Sandėlių atsargų laikymosi kontrolė pagal nustatytus standartus, užtikrinant nenutrūkstamą gamybą

Atsargų saugojimas jų saugojimo ir judėjimo vietose kontrolė;

Teisingas ir savalaikis dokumentinis pirkimo, gavimo, medžiagų išdavimo ir atsiskaitymų su tiekėjais operacijų atspindys;

Faktinių išlaidų, susijusių su atsargų pirkimu, nustatymas;

Savalaikis nereikalingų ir perteklinių atsargų nustatymas siekiant juos parduoti arba nustatyti kitas jų dalyvavimo apyvartoje galimybes;

Atsargų efektyvumo analizė.

Norint atlikti paskirtas medžiagų apskaitos užduotis, būtina:

Galimybė tinkamai įrengti sandėlius ir sandėlius ar specialiai pritaikytas zonas (atviro sandėlio atsargoms);

Atsargų talpinimas sandėlių sekcijose ir jų viduje atskiromis grupėmis ir standartinio dydžio dydžiais (rietuvėse, lentynose, lentynose ir kt.), Kad būtų galima greitai juos priimti, išduoti ir patikrinti, ar jų nėra; kiekvienos rūšies atsargų saugojimo vietose turėtų būti pritvirtinta etiketė, kurioje būtų nurodyti duomenys apie laikomas atsargas;

Sandėliavimo vietų aprūpinimas svėrimo įrenginiais, matavimo prietaisais ir matavimo indais;

Centralizuoto medžiagų pristatymo iš organizacijos sandėlių į dirbtuves (padalinius) taikymas pagal sutartus grafikus, o statybose - iš tiekėjų, bazinių sandėlių ir rinkimo aikštelių tiesiai į statybvietes pagal rinkimo sąrašus; nereikalingų tarpinių sandėlių ir sandėlių sumažinimas;

Centrinių (pagrindinių) sandėlių, sandėlių (sandėlių), kurie yra savarankiški apskaitos vienetai, sąrašo nustatymas;

Atsargų vartojimo normavimo tvarkos nustatymas (medžiagų išleidimo į organizacijos padalinius normų rengimas ir tvirtinimas);

Atsargų apskaitos kainų formavimo tvarkos ir jų patikslinimo tvarkos nustatymas;

Asmenų, atsakingų už atsargų priėmimą ir išleidimą (sandėlių valdytojai, sandėlininkai, ekspeditoriai ir kt.), Už teisingą ir savalaikį šių operacijų vykdymą, taip pat jiems patikėtų atsargų saugumo nustatymą; nustatyta tvarka rašytinių sutarčių dėl materialinės atsakomybės sudarymas su šiais asmenimis; finansiškai atsakingų asmenų atleidimas ir perkėlimas, susitarus su vyriausiuoju organizacijos buhalteriu;

Pareigūnų, kuriems suteikiama teisė pasirašyti leidimus (leidimus) eksportuoti atsargas iš sandėlių ir kitų organizacijos sandėliavimo vietų, sąrašo nustatymas;

Asmenų, turinčių teisę pasirašyti pirminius dokumentus, sąrašo, patvirtinto organizacijos vadovo, suderinus su vyriausiuoju buhalteriu, sąrašas (sąraše nurodoma pareigos, pavardė, vardas, tėvavardis ir kompetencijos lygis (operacijos tipas arba tipas šis pareigūnas ir asmuo turi teisę priimti sprendimą).

Šiuo metu materialinio turto apskaitos teisinė ir reguliavimo sistema yra labai svarbi.

Kaip žinote, instrukcijoje Nr. 70n buvo techninių neatitikimų vykdant biudžetinių įstaigų finansinę ir ekonominę veiklą. Šiuo atžvilgiu Rusijos finansų ministerija patvirtino naują biudžeto apskaitos instrukciją, kurios poveikis galioja nuo 2006 m. Sausio 1 d. Susiklosčiusiems teisiniams santykiams. Rusijos finansų ministerijos įsakymas Nr. 25n buvo įregistruotas Rusijos teisingumo ministerijoje 2006 m. Balandžio 11 d. (Registracijos Nr. 7674).

Šiuo įsakymu buvo šiek tiek papildyta 105 sąskaitos paskirtis „Atsargos“, palyginti su anksčiau galiojusiu Finansų ministerijos įsakymu Nr. 70n.

2.3 Sintetinė ir analitinė atsargų apskaita respublikinėje valstybinėje institucijoje

RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“ esančios materialinės atsargos apima:

Daiktai, naudojami įstaigos veikloje ne ilgesniam kaip 12 mėnesių laikotarpiui, neatsižvelgiant į jų vertę;

Daiktai, naudojami įstaigos veikloje ilgiau nei 12 mėnesių, bet nesusiję su ilgalaikiu turtu pagal OKOF;

Pagaminta produkcija.

Atsargos yra apskaitomos faktine jų savikaina (pagal N 25n nurodymo 49 punktą). Faktinė atsargų kaina susidaro priklausomai nuo to, kaip medžiagų atsargos pateko į įstaigos sandėlį.

Organizaciniame ir administraciniame dokumente, reglamentuojančiame įstaigos apskaitos skyriaus darbą, nurodoma tvarka:

Ilgalaikio turto inventoriaus kortelių (f. 0504031, f. 0504032) ir kitų ilgalaikio turto apskaitos dokumentų (f. 0504033 - 0504035) spaudiniai;

Atsargų numerių priskyrimas;

Inventoriaus numerių taikymas apskaitos objektams;

Bibliotekų fondų apskaita;

Ilgalaikio turto nurašymas ir nurašymo patvirtinimas dėl nykimo ir (arba) dėl to, kad jo negalima naudoti toliau.

Be to, funkcijos yra nepriklausomai apibrėžtos:

Apskaita OS objektų - kompiuterių, kompiuterių (automatizuotų darbo vietų - AWP) ir kito ilgalaikio turto - balanse, atsižvelgiant į apskaitos objektų išsamumą;

Analitinė ilgalaikio turto apskaita (vardas, pavardė, materialiai atsakingi asmenys, sandėliavimo vietos, objekto teritorinė vieta, atsižvelgiant į mokesčių už organizacijų turtą apskaičiavimo ir mokėjimo specifiką pagal mokesčių įstatymus), taip pat į apskaitos tipų grupavimas;

Iždo turto apskaita;

Sandorių, susijusių su centralizuotais tiekimais ir aukomis, apskaita. Šios nuostatos ypač svarbios įstaigoms, turinčioms atskirus padalinius.

Faktinę atsargų, įsigytų už mokestį respublikinėje valstybinėje institucijoje, kainą sudaro:

Tiekėjui (pardavėjui) pagal sutartį sumokėtos sumos;

Išlaidos, tiesiogiai susijusios su atsargų pirkimu.

Tuo pačiu metu į tiekėjų ir rangovų įstaigai pateiktas pridėtinės vertės mokesčio sumas neatsižvelgiama atsižvelgiant į materialiojo turto įsigijimo, sukūrimo (gamybos) sąlygą vykdant veiklą, kuria gaunamos pajamos, apmokestinamos pridėtine verte. mokestis.

Faktines pensiono atsargų savikainą sudaro išlaidos, susijusios su šio turto sukūrimu ir gamyba (pagal N 25n nurodymo 51 punktą).

Faktinės nemokamai gautų ar gautų disponavus turtu medžiagų savikaina nustatoma RSU pagal dabartinę rinkos vertę, taip pat sumas, kurias įstaiga moka už atsargų pristatymą ir jų būklę. naudoti. Dabartinė rinkos kaina susidaro atsargų priėmimo į apskaitą dieną ir yra lygi grynųjų pinigų sumai, kurią būtų galima gauti pardavus šį turtą apskaitos priėmimo dieną (Instrukcijos Nr. 52 punktas). 25n).

Dabartinė rinkos vertė nustatoma RSU „Kozhlasolinsky neuropsichiatriniame pensionate“, remiantis:

Komisijos vykdomas kainų stebėjimas;

Dovanojimo (dovanojimo) aktas arba kitas neatlygintino turto perdavimo faktą patvirtinantis dokumentas, su sąlyga, kad dokumente nurodoma esama objekto rinkos vertė.

Jei neatlygintinai gaunamos atsargos iš Rusijos Federacijos biudžetinių įstaigų, taip pat iš valstybinių ir savivaldybių organizacijų, atsargos vertinamos remiantis faktinėmis sąnaudomis, atsižvelgiant į sumas, kurias įstaiga sumokėjo už atsargų pristatymas ir pritaikymas naudoti tinkamoms sąlygoms (pagal N 25n instrukcijos 52 kl.).

Atsargos, kurių savikaina pagal susitarimą nustatoma įprastais vienetais, atsispindi apskaitoje Rusijos Federacijos valiuta, perskaičiuojant sumą užsienio valiuta pagal galiojantį Rusijos centrinio banko kursą. data, kada atsargos priimamos apskaitai. Sumos skirtumai, atsirandantys dėl tokių sutarčių mokėjimo, įtraukiami į faktinę atsargų vertę, prieš ją priimant į biudžeto apskaitą.

Faktinės atsargų savikaina nustatoma šiose biudžeto sąskaitose:

Jų pirkimas ar gavimas nemokamai, išskyrus centralizuotą pristatymą, be papildomų išlaidų, susijusių su jų įsigijimu (gavimu) ir jų tinkamos naudoti būklės nustatymu, - atitinkamose 0 105 00 000 sąskaitos analitinėse sąskaitose. " Atsargos “. Taip pat kuriami apskaitos objektų, materialiai atsakingų asmenų ir sandėliavimo vietų nomenklatūros skyriai;

Įsigijimo, sukūrimo (gamybos) ir neatlygintino kvito atveju, atsižvelgiant į tai, ar yra išlaidų, susijusių su jų įsigijimu (gavimu) ir jų tinkamos naudoti būklės užtikrinimu, sąskaita 0 106 04 000 „Medžiagų, gatavų produktų gamyba (darbai, paslaugos) "atsižvelgiant į sugeneruotus apskaitos objektus ir kiekvienos įsigytos, sukurtos (pagamintos) materialinės atsargos išlaidų rūšis (kodus);

Jei gaunama vykdant centralizuotą tiekimą - 0 106 04 000 sąskaita „Medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) gamyba“ atsižvelgiant į perduodamus apskaitos objektus ir kiekvienos gautos materialinės atsargos išlaidų rūšis (kodus);

Turto, apskaitomo kaip atsargų dalis, gamyba, įskaitant institucijos nuosavus išteklius (ekonominiu metodu), taip pat gatavų produktų gamyba - 0 106 04 000 sąskaita „Medžiagų, gatavų medžiagų gamyba“ produktai (darbai, paslaugos) ", atsižvelgiant į pagamintus apskaitos objektus ir kiekvienos sukurtos atsargos išlaidų rūšis (kodus).

Neapmokėti pristatymai į RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“ apskaitomi pagal gautų verčių sumą, nustatomą pagal sutartyse numatytą kainą ir sąlygas.

Analitinė investicijų į atsargas apskaita atliekama daugiagrafėje kortelėje (p. 0504054). Faktinėmis savikainomis suformuotų atsargų priėmimas atliekamas remiantis sąskaitos faktūros reikalavimu (f. 0306015), kurį įstaiga patvirtino atskiroms operacijoms pagal parengtas atsargų apskaitos nuostatas. Analitinė atsargų apskaita atliekama naudojant atsakingų asmenų ir saugojimo vietų medžiagų ataskaitą.

Apskaita atliekama atitinkamose 0 105 00 000 sąskaitos „Atsargos“ analitinės apskaitos sąskaitose grupių kontekste, atsižvelgiant į Rusijos Federacijos biudžeto sistemos atitinkamo lygio biudžeto vykdymo ypatumus.

Materialinių atsargų apskaitos objektų savikainos formavimo specifiką, kylančią iš įstaigos verslo specifikos, parengė ir patvirtino vyriausioji buhalterė, susitarusi su įstaigos vadovu.

Kalbant apie biudžeto vykdymo ypatumus, pavyzdžiui, grupė „Kitos materialinės atsargos“, 0 105 00 000 sąskaita „Materialinės atsargos“ yra suskirstyta į papildomas:

Atsarginės dalys;

Buitinės medžiagos;

Kurai ir tepalai;

Toks apskaitos objektų grupės išplėtimas atsispindi atitinkamose biudžeto apskaitos sąskaitose su išplėstiniu (papildytu) analitinės apskaitos kodu, palyginti su grupavimu (pagal N 25n nurodymo 9 punktą).

Nurašytų (panaikintų, įskaitant vidinį judėjimą) atsargų savikainos apskaitos grupių kontekste nustatymo tvarka yra nustatyta instrukcijos N 25n 55 punkte:

Faktinė kiekvieno atsargų vieneto vertė;

Vidutinės faktinės išlaidos.

Šiuo atveju atsargos įvertinamos vidutinėmis faktinėmis savikainomis kiekvienai atsargų grupei (tipui), bendrą faktinę atsargų grupės (tipo) vertę padalijant iš jų skaičiaus, kuris yra atitinkamai nuo vidutinės faktinės atsargų grupės (tipo). savikaina ir balanso suma mėnesio pradžioje ir gautos atsargos per einamąjį mėnesį nurašymo (atostogų) dieną.

Nauja biudžeto apskaitos instrukcija pakeitė atsargų apskaitą. Išanalizavus instrukcijų Nr. 70n ir Nr. 107n nuostatų atitiktį, nustatyta keletas šių pagrindinių biudžetinės įstaigos apskaitos skirtumų:

1. Atsargų sudėtis. Naujojoje instrukcijoje iš atsargų sudėties buvo pašalinti keli objektai, susiję su mažos vertės daiktais, kurie buvo perkelti į ilgalaikį turtą. Tai apima: indus, minkštą atsargą ir daiktus, kurių tarnavimo laikas yra ilgesnis nei 12 mėnesių, kaip parodyta OKOF.

2. Elementų priskyrimo atsargoms kriterijai. Pagal instrukciją Nr. 107n, daiktų, kurių tarnavimo laikas yra ilgesnis nei 12 mėnesių, savikainos kriterijus (50 minimalių darbo užmokesčių) buvo taikomas. Naujojoje instrukcijoje kriterijus, pagal kurį tokie daiktai klasifikuojami kaip atsargos, yra jų prieinamumas OKOF.

3. Elementų apibendrinimas ir pergrupavimas pagal apskaitos sąskaitas.

4. Faktinės atsargų vertės formavimas. Nauja instrukcija numato į faktines atsargų išlaidas įtraukti maisto produktų, vaistų ir kt. Pristatymo išlaidas.

5. Apskaitos metodikos keitimas apskaitos operacijoms, susijusioms su atsargų judėjimu.

Pagal naują biudžeto apskaitos instrukciją N 70n, atsargos apima:

Daiktai, naudojami įstaigos veikloje ne ilgesniam kaip 12 mėnesių laikotarpiui, neatsižvelgiant į jų vertę;

Daiktai, naudojami įstaigos veikloje ilgiau nei 12 mėnesių, bet nesusiję su ilgalaikiu turtu pagal OKOF klasifikatorių (visos Rusijos ilgalaikio turto klasifikatorius).

Tam tikrų objektų, kurie buvo naudojami ilgiau nei 12 mėnesių, priskyrimas materialinėms atsargoms sukelia nemažai sunkumų. Remiantis biudžeto apskaitos instrukcijos įgyvendinimo metodinėmis gairėmis, patvirtintomis Rusijos finansų ministerijos 2005 m. Vasario 24 d. Įsakymu N 26n (5.8 punktas), jei pervedant nefinansinio turto likučius ir priimant naujų nefinansinio turto objektų apskaitai, neįmanoma jų nukreipti į tam tikrus OKOF skyrius, tada šie objektai atsispindi 10110000 sąskaitos „Kitas ilgalaikis turtas“ apskaitoje.

RSU „Kozhlasolinsky psicho-neurologiniai pensionatai“ apskaitos politikoje patartina atspindėti apytikslį daugiau nei 12 mėnesių naudotų objektų, susijusių su materialinėmis atsargomis, sąrašą.

Atsargos yra apskaitomos faktine jų savikaina. Faktinių atsargų savikainos RSU formavimo tvarka nurodyta 1 priede.

Formuodami faktinę už tam tikrą mokestį įsigytų atsargų vertę, turėtumėte atkreipti dėmesį į du aspektus.

1. Pridėtinės vertės mokestis yra įtrauktas į faktines atsargų pirkimo išlaidas:

Biudžetinių lėšų sąskaita;

Tikslinių lėšų sąskaita;

Lėšų, gautų iš verslininkystės, sąskaita, jei šie rezervai naudojami biudžetinėje veikloje.

Jei atsargos įsigyjamos iš verslininkystės veiklos gautų lėšų sąskaita ir naudojamos šiai veiklai, pridėtinės vertės mokestis parodomas atskiroje sąskaitoje 21001000 „Pirkto materialiojo turto, darbų, paslaugų PVM skaičiavimai“.

2. Atsargų siuntimo išlaidos įtraukiamos į pradines savikainas. Remiantis ankstesne instrukcija, šios maisto ir vaistų pirkimo išlaidos buvo įrašytos į atskirą straipsnį kaip tiesioginės transporto išlaidos. Naujojoje instrukcijoje tokios išimties nėra. Pristatant įvairių rūšių atsargas vienu metu, reikia paskirstyti tokias išlaidas. Atitinkamos įstaigos apskaitos politikoje šis metodas turėtų būti nurodytas. Mažiausiai laiko užimantis metodas yra „proporcingas pristatytų atsargų vertei“.

Vidutinė faktinė atsargų nurašymo vertė nustatoma taip:

SPS = (Co + Cn) x Ks: (Co + Kp), (1)

kur SPS yra vidutinė faktinė atsargų kaina;

Co - likusios atsargų išlaidos mėnesio pradžioje;

Cn - gauto inventoriaus kaina per mėnesį;

Кс - per mėnesį nurašytų atsargų skaičius;

Ko - likusios atsargos suma mėnesio pradžioje;

Кп - gaunamų atsargų skaičius per mėnesį.

Taigi, respublikinėje valstybinėje įstaigoje „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“ vidutinės faktinės maisto (apelsinų) išlaidos 2005 m. Liepos mėn. Buvo:

SPS = (908 + 13981,80) x 442,2: (28,72 + 453,50) = (13654,08 rubliai)

Norint užtikrinti normalią įstaigos veiklos eigą, būtina reguliariai ir nenutrūkstamai tiekti materialines vertybes.

Materialinis turtas linų fabrikui tiekiamas šiais kanalais:

§ iš tiekėjų;

§ atskaitingi asmenys;

§ nuosava produkcija.

Vizualiai visi gavimo kanalai gali būti pavaizduoti diagramos pavaizduota 1 paveiksle.

Pav. 1. RSU "Kozhlasolinsky neuropsichiatrinis pensionatas" medžiagų tiekimo kanalai

Norėdami susisteminti ir išsamiau suprasti atsargų išlaidas, parengiame medžiagų išlaidų operacijų diagramą ir pateikiame ją 2 paveiksle.

Pav. 2. Dokumentinis operacijų, susijusių su medžiagų išlaidomis, registravimas RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“

Šis sunaudojamų dokumentų ir sandėlių apskaitos kortelių derinys sumažina apskaitos darbų apimtį ir sustiprina kontrolę, kaip laikomasi sandėlio atsargų normų.

Medžiagų atsargų, naudojamų RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“, dokumentinės apskaitos formos atspindimos 2 priede.

Praktiniais tikslais svarbu nustatyti atsargų apskaitos skirtumus pagal naująją ir senąją instrukcijas. Tai leis tiksliai tvarkyti apskaitą RSU „Kozhlasolinsky neuropsichiatriniame pensionate“. Naujų ir senų instrukcijų materialinių atsargų apskaitos sąskaitų atitikimas parodytas 3 priede.

Atsargų sudėtis pagal jų grupes gana išsamiai atsispindi instrukcijoje N 70n. Tačiau daugelyje ataskaitų reikia nurodyti apskaitos politiką. Visų įstaigų brangūs vaistai apmokestinami 10501000 sąskaitoje „Vaistai ir padažai“. Tuo pat metu nagrinėjamos įstaigos apskaitos politikoje yra nustatytas „didelių išlaidų“ kriterijus. Transporto priemonių, išleistų vietoj susidėvėjusių, atsarginės dalys įrašomos į nebalansinę sąskaitą 09. Instrukcijoje buvo pateiktas tokių vertybių sąrašas (varikliai, akumuliatoriai, padangos, padangos ir kt.), Tačiau jos neuždarė. Todėl RSU „Kozhlasolinsky psicho-neurologiniai pensionatai“ apskaitos politikoje turėtų būti nustatytas uždaras verčių sąrašas, kuris įrašomas į nebalansinę sąskaitą 09.

Kai prekės pristatomos į respublikinę valstybinę įstaigą „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“, buhalterijoje surašomi šie įrašai:

1. 2006 m. Liepos 3 d. Iš užmokesčio iš tiekėjo UAB „Parus-Plus“ buvo gautos 26 144,14 rublio maisto produktų atsargos:

Kalbant apie atsargų kainą:

Iki 30220730 "Mokėtinų sumų už atsargų pirkimą padidėjimas" - 26144,14 rublių;

2. 5600 rublių atsargų gavimas pagal OOO „Konfrut“ dovanojimo sutartį:

D 10500340 "Atsargų vertės padidėjimas"

Iki 40101180 "Kitos pajamos" - 5600 rublių.

3. Atsargų - atsiskaityto asmens Nikolajaus Borisovičiaus Belkovo - 354,90 rublių - benzino pirkimas:

D 10500340 "Atsargų vertės padidėjimas", nurodant atitinkamas analitinės apskaitos sąskaitas

К 20814660 "Atsiskaitytinų asmenų gautinų sumų už medžiagų pirkimą sumažinimas" - 354,90 rublių.

4. 16 700 rublių vertės medžiagų, gautų likvidavus VAZ 2107 transporto priemonę, siuntimas:

D 10500340 "Atsargų vertės padidėjimas", nurodant atitinkamas analitinės apskaitos sąskaitas

К 40101172 "Pajamos iš turto pardavimo" - 16 700 rublių.

5. Pateikiant pagamintas atsargas, daromas toks apskaitos įrašas:

D 10500340 "Atsargų vertės padidėjimas", nurodant atitinkamas analitinės apskaitos sąskaitas

К 10604440 "Medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) gamybos sąnaudų mažinimas".

Nurašant atsargas, RSU apskaitoje daromi šie įrašai:

1. Suvartotų atsargų nurašymas, taip pat, remiantis inventorizacijos rezultatais, trūkumų nurašymas natūralių nuostolių ribose. Išleista 1238 rublių vaistų.

К 10500440 "Atsargų savikainos sumažinimas" - 1238 rublių suma.

2. Gamybos atsargų perdavimas:

Ilgalaikis turtas, kurio vertė 5630 RUB:

D 10601310 "Kapitalo investicijų į ilgalaikį turtą padidėjimas",

К 10500440 "Atsargų savikainos sumažinimas" - 5630 rublių;

462 RUB atsargos:

D 10604340 "Medžiagų, gatavų produktų (darbų, paslaugų) gamybos sąnaudų padidėjimas"

К 10500440 "Atsargų savikainos sumažinimas" - 462 rublių suma.

3. 212 rublių atsargų trūkumo nurašymas:

D 40101172 "Pajamos iš turto pardavimo"

К 10500440 "Atsargų savikainos sumažinimas" - 212 rublių suma.

4. Atsargų, įsigytų už lėšas, gautas iš verslininkystės veiklos, panaudotos biudžete 2005 m. Gruodžio mėn., Nurašymas 5730 rublių:

D 40103000 "Ankstesnių ataskaitinių laikotarpių finansinis rezultatas"

К 10500440 "Atsargų savikainos sumažinimas" - 5730 rublių suma.

5. Transporto priemonių atsarginių dalių, išleistų mainais į susidėvėjusias 5280 rublių, nurašymas:

D 40101272 "Atsargų sunaudojimas"

К 10505440 "Kitų atsargų kainos sumažėjimas" - 5280 rublių suma.

Tuo pačiu metu šios vertės įrašomos į nebalansinę sąskaitą 09, taip pat 5280 rublių.

Per mėnesį respublikinė valstybinė įstaiga iš UAB „Firma„ Souvenir ““ gavo 6 250 rublių maisto produktų iš kvietinių miltų - 650 kg. (su PVM 953 RUB):

200 kg suma už 9 rublių / kg kainą (su PVM 1,37 rublio);

50 kg suma už kainą 9,50 rublių / kg (su PVM 1,45 rublio);

400 kg suma, kaina 9,94 rubliai / kg (su PVM 1,52 rubliai). Mokėjimas už produktus buvo atliekamas taip:

1000 RUB buvo sumokėta iki produktų patekimo į organizaciją (išankstinis apmokėjimas);

5250 RUB mokama gavus produktus įstaigoje.

Mėnesio pradžioje šios rūšies maisto likutis buvo nurodytas 80 kg sumoje, sudarant 728 rublius.

Per mėnesį šios rūšies produktų buvo sunaudota 670 kg.

Apskaitoje daromi šie įrašai.

Maisto produktai, įsigyti ir naudojami vykdant biudžetinę veiklą

1. „Firm Souvenir LLC“ išankstinio mokėjimo pervedimas:

D 120611560 "Gautinų sumų padidėjimas dėl išankstinių atsargų pirkimo"

К 1304053340 „Atsiskaitymai už mokėjimus iš biudžeto su įstaigomis, organizuojančiomis biudžetų vykdymą, už atsargų įsigijimą“ - 1000 rublių.

2. Maisto produktų gavimas iš tiekėjų:

D 110502340 "Maisto kainos padidėjimas"

К 130220730 "Atsiskaitymų už atsargų pirkimą padidėjimas" - 6250 rublių suma.

3. Lėšų pervedimas tiekėjams už gautą maistą:

К 1304053340 „Atsiskaitymai už mokėjimus iš biudžeto su įstaigomis, organizuojančiomis biudžetų vykdymą, už atsargų pirkimą“ - 6250 rublių suma.

4. Anksčiau išvardytų avansų įskaitymas:

D 130220830 "Atsiskaitymų už atsargų pirkimą sumažinimas"

К 120611560 „Gautinų sumų sumažėjimas už avansus, išduotus atsargoms pirkti“ - 1000 rublių suma.

5. Suvartoto maisto nurašymas:

D 140101272 "Atsargų sunaudojimas" - 6404,47 rublių.

K 110502440 "Maisto kainos mažinimas"

Suvartoto maisto kainos nustatymas:

(728 + 6250) x 670: (80 + 650) = 6404,47 rubliai.

Taigi, atsižvelgiama į pagrindinius atsargų apskaitos aspektus pagal naują biudžeto apskaitos instrukciją respublikinėje valstybinėje įstaigoje „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“. Tačiau organizuojant materialinių atsargų apskaitą, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas atsargų sandėlių apskaitai ir jų nurašymo pagrįstumui. Siekiant išsaugoti biudžetines lėšas, institucijoms galima rekomenduoti parengti normas, skirtas nurašyti medžiagas, kurių nėra valstybės ar pramonės lygiu. Juos taip pat patartina naudoti planuojant pajamų ir išlaidų sąmatas. Šiuo atžvilgiu patartina apsvarstyti klausimus, susijusius su atsargų kontrole atitinkamoje biudžetinėje įstaigoje.

3 SKYRIUS ORGANIZACINIS VIDINIO KONTROLĖS PROCEDŪRŲ VEIKSMINGUMO VERTINIMO LAIKYMO LAIKYMOJE MODELIS

Biudžetinių įstaigų srityje yra visų tipų ir formų kontrolė, stebinti bendrus bruožus, būdingus visiems tikrintiems objektams, ir specifiką dėl pelno nesiekiančių organizacijų organizacinės ir teisinės formos ypatumų.

Tuo pat metu šiuo metu literatūroje nepakankamai dėmesio skiriama jos metodologiniams aspektams. Materialinių atsargų apskaitos kontrolės metodų sukūrimas leidžia atidaryti atsargas, laiku nustatyti ir užkirsti kelią galimiems pažeidimams, taip užtikrinant lėšų saugumą.

Tikrindamas operacijas su medžiagomis, inspektorius sprendžia šias užduotis:

1) inventoriaus sudėties tyrimas, supažindinimas su jų saugojimo sąlygomis;

2) Atsargų vertinimo teisingumo patvirtinimas ir sandorių fiksavimas
apie jų gavimą ir panaudojimą (įgyvendinimą) apskaitoje;

3) Žaliavų naudojimo vidaus kontrolės sistemos įvertinimas ir
medžiagos;

4) Atsargų atsargų kokybės įvertinimas.

Inventoriaus daiktų saugumo ir naudojimo patikrinimas įstaigoje paprastai prasideda nuo pažinties su materialinės apskaitos skyriaus darbu. Kontrolierius turėtų įsitikinti, kad yra sudarytos sutartys su finansiškai atsakingais asmenimis, kvitų ir išlaidų registravimo žurnalai, užsakymai patvirtinti atsargų komisijų sudėtį ir inventorizavimo tvarką.

Žaliavų ir medžiagų saugumas priklauso nuo laikymo sąlygų, todėl kitas kontrolės etapas yra patikrinti sandėlio būklę įmonėje. Kontrolierius išsiaiškina sandėlių skaičių ir vietą, jų talpą, specializaciją, galimybes naudotis vertingais daiktais, galimybę naudotis priešgaisrinėmis ir apsaugos signalizacijomis, svėrimo įranga, pakuotėmis ir kt.

Po to patartina atlikti bandymus naudojant specialų klausimyną ir nustatyti, ar reikia atlikti pilną ar dalinę inventorizaciją, ar būtina atlikti nuolatinį dokumentinį atskirų vertybių judėjimo krypčių patikrinimą, ar galite apriboti save atsitiktinai patikrinti. Išvados daromos remiantis įmonės apskaitos sistemų tyrimu pagal pavyzdinį testų klausimyną, skirtą vidinės kontrolės būklei tikrinti ir materialinių išteklių apskaitos sistemai įmonėje patikrinti.

Remdamasis bendro susipažinimo su įmonės apskaitos sistema rezultatais, valdiklis parengia operacijų su atsargomis tikrinimo programą. Jei duomenų valdytojas turi nuomonę apie nepatenkinamą vertybių laikymo įstaigos sandėliuose lygį, jis gali rekomenduoti vadovybei atlikti atrankinį kai kurių medžiagų (negausių, brangių) grupių, priskirtų konkretiems finansiškai atsakingiems asmenims, inventorizaciją. Gavęs sutikimą ir paskyręs inventorizacijos komisiją, kontrolierius turi sudaryti tikrinamų vertybių sąrašą; reikalavimas iš sandėlio vadovo (sandėlininko) surašyti medžiagų gavimo ir išdavimo ataskaitą nuo inventorizacijos pradžios datos (vienas ataskaitos egzempliorius siunčiamas apskaitos skyriui, antrasis lieka kontrolieriui), gauti iš jo kvitą apie tai, kad nėra negautų ir nebrangintų verčių. Inventorizacijos metu kontrolierius stebi, ar inventorizacijos komisijos nariai teisingai įgyvendina nustatytas procedūras (atsargų perskaičiavimas, jų svėrimas, inventorizacijos sąrašų pildymas ir kt.).

Kontrolieriaus, inventorizacijos komisijos narių ir finansiškai atsakingų asmenų pasirašyti inventorizacijos sąrašai perduodami į apskaitos skyrių inventorizacijos rezultatams nustatyti. Jei kai kurioms medžiagoms nustatomi nukrypimai nuo apskaitos duomenų, joms sudaromos palyginimo ataskaitos. Už visus trūkumo ir pertekliaus faktus finansiškai atsakingi asmenys turi pateikti rašytinius paaiškinimus. Jei pažeidimų dydis yra didelis, valdytojas gali rekomenduoti vadovui atlikti išsamų materialiojo turto inventorizaciją įmonėje.

Tikrindamas materialinių išteklių apskaitos organizavimą įmonėje, valdytojas, remdamasis pirminių atsiskaitymo ir mokėjimo dokumentų bei apskaitos registrų duomenų tyrimu ir palyginimu, nustato atsargų kapitalizacijos išsamumą, jų klasifikavimo teisingumą ir įvertinimas, nurašymo į sąnaudas pagrįstumas.

Atsargų metu nustatytų trūkstamų (perteklinių) verčių savikainos apskaitos teisingumą kontrolierius tikrina, analizuodamas atsargų sąrašus ir lyginimo lapus, vadovo įsakymus, apskaitos pažymėjimus, teismų sprendimus. ir kt. Išlaidos gali būti nurašomos į trūkumų ir vertybių sugadinimo sumą tik neviršijant natūralių nuostolių normų, trūkumai, viršijantys normas, turėtų būti priskiriami kaltiems asmenims, o jiems nesant (arba jei teismas atsisako susigrąžinti iš jų) - sumažinti įmonės nuostolių biudžetinį finansavimą. Perteklinės vertės kapitalizuojamos, o jų suma priskiriama padidėjusiam biudžeto finansavimui.

Taikomų sąskaitų korespondencijos schemų, skirtų atsargoms nurašyti iš sandėlio, teisingumą nustato kontrolierius, paprastai pasirinkdamas apskaitos registrų įrašų kontrolę ir palygindamas juos su pirminių išlaidų dokumentų duomenimis.

Vidinės atsargų laikymo vidaus kontrolės sritys yra šios:

Taikomos priemonės nuostolių, vagystės ir neefektyvaus rezervų naudojimo tikimybei sumažinti;

Yra garantijų, kad atsargos negali būti naudojamos ar perkeliamos be tinkamos apskaitos;

Užtikrintas teisingas atsargų savikainos formavimas;

Finansinėse ataskaitose turimi rezervai atsispindi teisingame įvertinime;

Pasiektas analitinės apskaitos registruose parodytų apskaitos likučių atitikimas inventorizacijos rezultatams.

Būtinos būtinos sąlygos veiksmingai kontroliuoti atsargų saugą yra šios:

1. tinkamai įrengtų sandėlių ir sandėlių ar specialiai pritaikytų vietų (atviro sandėliavimo medžiagoms) buvimas, vykdant tinkamą sandėlių specializaciją;

2. medžiagų talpinimas sandėlių skyriuose ir jų viduje - atskiromis grupėmis taip, kad būtų užtikrinta galimybė juos greitai priimti, išleisti ir patikrinti, ar jie yra prieinami; tose vietose, kur saugoma kiekvieno tipo medžiaga, turėtų būti pritvirtinta etiketė, nurodanti duomenis apie čia esančią medžiagą;

3. įrengti medžiagų saugojimo vietas su būtinomis svėrimo priemonėmis, matavimo priemonėmis ir matavimo indais, užtikrinant jų periodišką pakartotinį tyrimą ir ženklinimą;

4. centralizuoto medžiagų pristatymo iš bazinių sandėlių į gamybines patalpas (dirbtuves) įvedimas pagal sutartus grafikus;

5. nereikalingų tarpinių sandėlių ir sandėlių sumažinimas;

6. jei reikia ir tikslinga, sekcijų, skirtų centralizuotai pjaustyti medžiagas, organizavimas;

7. Asmenų, atsakingų už materialinio turto priėmimą ir išleidimą už teisingą ir savalaikį šių operacijų vykdymą, taip pat už jiems patikėto materialiojo turto saugumą, sukūrimas; nustatyta tvarka rašytinių sutarčių dėl materialinės atsakomybės sudarymas su šiais asmenimis; materialiai atsakingų asmenų atleidimas ir perkėlimas, susitarus su įmonės vyriausiuoju buhalteriu;

8. pareigūnų, turinčių teisę pasirašyti dokumentus dėl medžiagų priėmimo ir išleidimo iš sandėlių, sąrašo nustatymas, taip pat išduoti leidimus (leidimus) materialiniam turtui eksportuoti iš įmonės.

3.2 RSU "Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate" vidaus kontrolės būklės įvertinimas

Norint įvertinti vidaus kontrolės būklę atsargų saugojimo srityje, būtina atsakyti į šiuos klausimus, tai yra, mes sukursime Rusijos valstybinio universiteto atsargų vidaus kontrolės sistemos testą:

1. Ar galima vagystė ir nepateisinami nuostoliai nagrinėjamoje įstaigoje?

Galima pavogti atsargas, tik labai retais atvejais, nes visi Rusijos valstybinio universiteto sandėliai yra saugomi ir tuo labiau juose yra įrengta signalizacija. Atsargos prarandamos tik neviršijant natūralių nuostolių normų. Nepagrįstas atsargų praradimas praktiškai neįtraukiamas, nes įstaiga turi maisto ir vaistų vartojimo kontrolės sistemą, o atsakingi asmenys seka jų judėjimą, būtent palaikus, tokių atsargų gavimą ir vartojimą, arba naudojamos tokios medžiagos, kurios nepablogėja ir, esant tinkamoms laikymo sąlygoms, nepraranda savo savybių. Išimtis yra kai kurie birūs maisto produktai, todėl inventorizacijos metu jie periodiškai nurašomi natūralių nuostolių ribose.

2. Ar patalpos, kuriose saugomos atsargos, yra saugios?

Sandėliai, kuriuose saugomos atsargos, yra patikimi. Juose yra reikalinga įranga, šaldytuvai greitai gendantiems produktams, o atsakingi asmenys palaiko tinkamą temperatūros režimą, reikalingą tam tikros rūšies medžiagų atsargoms. Taip pat sandėliuose, skirtuose atsargoms laikyti, yra įrengta signalizacija ir juos kontroliuoja materialiai atsakingi asmenys, todėl vagystė praktiškai neįmanoma.

3. Ar galima naudoti atsargas be tinkamos apskaitos?

Atsargos gali būti naudojamos tinkamai neatspindint apskaitos registruose, nes tai yra biudžetinė įstaiga, o apskaitos atspindėjimo laikymosi kontrolė tenka materialiai atsakingiems asmenims.

4. Tikrinti, ar yra tinkamai įrengti sandėliai ir sandėliai ar specialiai pritaikytos vietos (atviro sandėliavimo medžiagoms), vykdant atitinkamą sandėlių specializaciją.

Kalbant apie šį punktą, galima pažymėti, kad sandėlis, skirtas medžiagų atsargoms laikyti, yra įrengtas, tačiau specialiai pritaikytų vietų atviroms medžiagoms laikyti atitinkamoje įstaigoje nėra. Taip yra dėl to, kad pirmiau minėta medžiaga RSU gaunama retai, tačiau, jei ji gaunama, ją kontroliuoti tampa sunku.

5. Ar medžiagos dedamos į sandėlių skyrius, o jų viduje - į atskiras grupes taip, kad būtų užtikrinta galimybė jas greitai priimti, išleisti ir patikrinti, ar jos yra prieinamos.

Sandėlyje, skirtame įstaigos inventoriui saugoti, prie kiekvienos rūšies medžiagos laikymo vietų pritvirtinama etiketė, nurodanti čia esančios medžiagos duomenis, kurie palengvina sandėlininko darbą ir padidina kontrolės laipsnį. viršija materialines vertybes, ir dėl to nėra švaistomos medžiagos.

6. Ar saugyklose yra reikiamos svėrimo priemonės, matavimo prietaisai ir matavimo indai?

Atsargoms laikyti skirtame sandėlyje yra svarstyklės, matavimo prietaisai ir matavimo indai, kurie užtikrina jų periodinį pakartotinį patikrinimą ir prekės ženklo naudojimą, taip pat padidina medžiagų sunaudojimo ir gavimo nustatymo tikslumą ir teisingumą;

7. ar yra nustatytas ratas asmenų, atsakingų už materialiojo turto priėmimą ir išleidimą, už teisingą ir savalaikį šių operacijų vykdymą, taip pat už jiems patikėto materialiojo turto saugumą; nustatyta tvarka buvo sudaryti rašytiniai susitarimai dėl materialinės atsakomybės.

RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“ buvo ratas asmenų, atsakingų už materialinio turto priėmimą ir pristatymą, už teisingą ir savalaikį šių operacijų vykdymą, taip pat už jiems patikėto materialiojo turto saugumą. su jais buvo sudaryti susitarimai dėl materialinės atsakomybės.

8. Ar yra sąrašas pareigūnų, kuriems suteikiama teisė pasirašyti dokumentus dėl medžiagų gavimo ir išleidimo iš sandėlių, taip pat išduoda leidimus (leidimus) eksportuoti iš įmonės materialines vertybes.

Svarstomoje įstaigoje pareigūnų, kuriems suteikiama teisė pasirašyti dokumentus dėl medžiagų gavimo ir išleidimo iš sandėlių, taip pat išduoti leidimus (leidimus) materialiniam turtui eksportuoti iš įmonės, sąrašas nėra apibrėžtas. , tačiau tuo pačiu metu buvo nustatytas materialiai atsakingų asmenų sąrašas, kuris reiškia šių funkcijų įgyvendinimą.

Vidaus kontrolės būklę galima vertinti kaip vidutinę, nes neįmanoma atsekti atsargų saugos iki detalių atstovaujamoje įstaigoje. Taip yra dėl organizacijos veiklos specifikos.

3.3 Atsargų analizė ir pasiūlymai, kaip pagerinti vidaus kontrolę atsargų saugojimo respublikinėje valstybinėje institucijoje srityje

RSU atliekama atsargų analizė atskleidžia neigiamas veiklos tendencijas ir yra vienas iš vidinės apskaitos kontrolės metodų srityje, susijusioje su atsargomis.

Atsargų judėjimo analizė pateikta 1, 2, 3 ir 4 lentelėse.

Norėdami vizualiai pavaizduoti, apsvarstykite gautus atsargų struktūros rodiklius, naudodami 1, 2, 3 ir 4 diagramose pateiktas skritulių diagramas.

1 lentelė

RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“ 2006 m. Liepos mėn. Atsargų laikotarpio pradžios likučių analizė

Rodiklio pavadinimas	Likutis laikotarpio pradžioje, rubliai			Struktūra,%
	Iš viso, įskaitant jo sąskaita	biudžeto lėšų	ne biudžetiniai fondai	Iš viso, įskaitant jo sąskaita	biudžeto lėšų	ne biudžetiniai fondai
Vaistiniai tvarsčiai
Maistas
Kuras ir tepalai
1 lentelės tęsinys
Švelnus inventorius
Kitos atsargos

Pav. 3 Atsargų struktūros analizė 2006 m. Liepos mėn. Pradžioje

Analizuojamų metų pradžioje RSU materialinių atsargų struktūroje vyrauja švelni atsargos. Ši linija užima 82,11% medžiagų struktūros. Likę rezervai yra nereikšmingi. Taigi vaistų ir padažų dalis yra 1,15 procentinio punkto, maisto produktai sudaro tik 6,90% visų atsargų sąnaudų. Šis faktas rodo, kad įmonė veiksmingai nustatė greitai gendančių medžiagų naudojimo kontrolę. Dauguma materialinių atsargų tenka atsargoms, kurias įstaiga gauna ne biudžetinių šaltinių sąskaita.

2 lentelė

RSU "Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate" 2006 m. Liepos mėn. Atsargų gavimo analizė

Rodiklio pavadinimas	Gauta, RUB			Struktūra,%
	Iš viso, įskaitant jo sąskaita	biudžeto lėšų	ne biudžetiniai fondai	Iš viso, įskaitant jo sąskaita	biudžeto lėšų	ne biudžetiniai fondai
Maistas
Kuras ir tepalai
Švelnus inventorius
Kitos atsargos

Pav. 4 2006 m. Liepos mėn. Atsargų gavimo struktūros analizė

Per nagrinėjamą laikotarpį įstaiga gavo 462 603,57 rublių medžiagos, o daugiau nei trečdalis - nebiudžetinių lėšų sąskaita, o tai neigiamai apibūdina viešojo sektoriaus įmonės veiklą. Didžiausia dalis gaunamų lėšų struktūroje yra maistas - 71,14 proc. Mažiausia suma gauta už vaistus ir padažus. Jie buvo gauti 2009 m. absoliučiais skaičiais (santykinai jų dalis buvo 4,34%).

3 lentelė

RSU "Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate" 2006 m. Liepos mėn. Atsargų išlaidų analizė

Rodiklio pavadinimas	Gauta, RUB			Struktūra,%
	Iš viso, įskaitant jo sąskaita	biudžeto lėšų	ne biudžetiniai fondai	Iš viso, įskaitant jo sąskaita	biudžeto lėšų	ne biudžetiniai fondai
Vaistai ir padažai
Maistas
Kuras ir tepalai
Švelnus inventorius
Kitos atsargos

Pav. 5 2006 m. Liepos mėn. Atsargų išlaidų struktūros analizė

Analizuojant medžiagų sunaudojimą, galima pastebėti, kad išlaidos buvo mažesnės nei kvitas. Skirtumas siekė 21 056,94 rublio. Šis faktas rodo atsargų likučių padidėjimą įstaigos sandėlyje. Vyraujanti medžiagų išlaidų, taip pat ir įleidimo, vertė yra maistas. Jie buvo išleisti 301 242,74 rublių sumai. Kvitas siekė 329 076,74 rublio.

Medžiagų suvartojimas buvo didesnis nei pajamos tik iš prekės atsargų - 2504,19 rubliais.

Kalbant apie kitus straipsnius, galime kalbėti apie likučių padidėjimą mėnesio pabaigoje.

4 lentelė

RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“ 2006 m. Liepos mėn. Atsargų mėnesio pabaigos likučių analizė

Rodiklio pavadinimas	Likutis laikotarpio pabaigoje, rubliai			Struktūra,%
	Iš viso, įskaitant jo sąskaita	biudžeto lėšų	ne biudžetiniai fondai	Iš viso, įskaitant jo sąskaita	biudžeto lėšų	ne biudžetiniai fondai
Vaistai ir padažai
Maistas
Kuras ir tepalai
Švelnus inventorius
Kitos atsargos

Pav. 6 2006 m. Liepos mėn. Pabaigos atsargų likučių struktūros analizė

Kaip matyti iš 4 lentelės ir 6 paveikslo, didžiausią dalį likučių struktūroje mėnesio pabaigoje sudaro minkštosios atsargos (80,82%), mažiausia - vaistai ir padažai, degalai ir tepalai (1,28% ir 1,35%). atitinkamai). Taigi likučių struktūros tendencija išliko ir nagrinėjamo laikotarpio pradžioje, ir pabaigoje.

Gauti rodikliai, pateikti aukščiau pateiktose lentelėse, leidžia daryti išvadą, kad atsargų judėjimą kontroliuoja ir analizuoja materialiai atsakingi asmenys, o įstaiga priima ir sunaudoja reikiamą kiekį atsargų, o tai prisideda prie stabilaus ir nuolatinio įmonės veikimo, kuris yra dar svarbiau vykdant biudžetinę veiklą, susijusią su pacientų gydymu ir priežiūra.

Vidaus kontrolės sistema RSU "Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate" yra gana efektyvi, nes stebimos visos saugojimo vietos. Tačiau vis dėlto atitinkama įstaiga turi atkreipti dėmesį į kai kuriuos sunkumus, susijusius su atsargų apskaitos sritimi.

Šie trūkumai atsiranda dėl to, kad vidaus kontrolės sistema neatitinka įstaigos veiklos masto.

RSU yra tik vienas sandėlininkas. Tai apsunkina greitą medžiagų išpilstymą, nes sandėlininkas taip pat užsiima medžiagų priėmimu ir išleidimu iš sandėlio. Apskaitos skyrius naudoja operatyvinį medžiagų apskaitos metodą. Sandėlininkas neturi kompiuterio. Tai sukelia didelių nepatogumų - sulėtėja informacijos pateikimas apskaitos skyriui. Vadinasi, sandėlininkui priskiriama gana didelė atsakomybės dalis. Todėl patartina siūlyti vesti atsargų apskaitą naudojant „1C: Enterprise“ konfigūraciją, tai pagreitins atsargų judėjimo kontrolės procesą ir palengvins įstaigos sandėlininko darbą.

Taip pat būtina sumažinti nereikalingus tarpinius sandėlius ir sandėlius, nes tai apsunkina medžiagų išdavimo procesą ir padidina proceso, susijusio su medžiagų judėjimu, darbo intensyvumą.

IŠVADA

Šiame darbe išdėstomi teoriniai ir praktiniai klausimai, susiję su atsargų apskaita ir kontrole, pateikiamos pagrindinės sąvokos, terminai, vartojami medžiagų apskaitoje.

Atsargos yra turtas (turtas), kuris paslaugų teikimo metu, kurį įtakoja gyvas darbuotojų darbas ir naudojant darbo priemones, prisideda prie biudžetinės organizacijos veikimo.

Biudžetinės įstaigos veikloje atsargos naudojamos įvairiai. Kai kurie iš jų visiškai transformuojami ir paverčiami naujais, kiti ten keičia savo formą ir dydį, kiti į produktą patenka be jokių išorinių pokyčių, ketvirti tik prisideda prie biudžetinės įstaigos veikimo.

Rašant baigiamąjį darbą buvo išsamiai išnagrinėti atsargų vietos apskaitos klausimai respublikinėje valstybinėje įstaigoje „Kozhlasolinsky neuropsichiatriniai pensionai“.

Šioje įstaigoje atsargų apskaitos darbas yra gerai organizuotas: išduodami visi įsakymai dėl materialiai atsakingų asmenų skyrimo, yra materialiai atsakingų asmenų, materialiai atsakingų už jiems patikėtas sritis, sąrašas, priimami apskaitos dokumentai teisingai (sąskaitos faktūros, važtaraščiai) ir kt.

RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“ tvarkoma automatizuota apskaita, įskaitant atsargų vietą naudojant programinės įrangos apvalkalą 1 С: įmonės, konfigūracijos biudžetinės įstaigos.

Siūlomos temos tyrimui skirti trys skyriai.

Pirmasis darbo skyrius skirtas ekonominės esmės, sampratos, medžiagų klasifikavimo tyrimams, jame taip pat atskleidžiami biudžeto apskaitos bruožai skyriui „Atsargos“, atsispindi medžiagų apskaitos užduotys biudžetinėse įstaigose.

Antrasis skyrius susijęs su atsargų apskaita tiesiogiai tiriamoje įmonėje. Čia atskleidžiamas trumpas įstaigos aprašymas ir dėmesys skiriamas sintetinei ir analitinei medžiagų apskaitai RSU „Kozhlasolinsky neuropsichiatriniame pensionate“.

Trečiasis skyrius skirtas atsargų vidaus kontrolei organizacijoje ir vidinės atsargų kontrolės sistemos plėtrai. Norėdami kontroliuoti atsargų judėjimą, naudojama tokia technika kaip analitinės procedūros. Be to, šiame skyriuje siūlomi būdai, kaip pagerinti apskaitą ir atsargų kontrolę.

Svarbu pabrėžti nagrinėjamos temos aktualumą. Taip yra visų pirma dėl nepakankamo biudžeto įstaigų atsargų apskaitos ir kontrolės klausimų atskleidimo, susijusio su biudžeto sistemos reforma.

BIBLIOGRAFIJA

1. Rusijos Federacijos biudžeto kodas. - M.: Welby, 2005 m. - 160 p.

2. Rusijos Federacijos mokesčių kodeksas. Pirma dalis. 1998 m. Liepos 31 d. Federalinis įstatymas Nr. 146-FZ.

3. Mari El Respublikos įstatymas „Dėl vietos savivaldos finansinių pagrindų Mari El Respublikoje“, Mari El Respublikos teisės aktų rinkinys Nr. 12, Yoshkar-Ola, 2003. - p. 50–62.

4. Mari El Respublikos įstatymas „Dėl Mari El Respublikos biudžeto struktūros ir biudžeto sistemos // Mar. tiesa. - 2004 m. - kovo 31 d. - iš. 3-10.

5. Rusijos finansų ministerijos 2006 02 10 įsakymas N 25n „Dėl biudžeto apskaitos instrukcijos patvirtinimo“.

6. Rusijos finansų ministerijos 2006 m. Rugpjūčio 26 d. Įsakymas N 70n „Dėl biudžeto apskaitos instrukcijos patvirtinimo“.

7. Mari El Respublikos finansų ministerijos įsakymas „Dėl RME Finansų ministerijos finansų departamentų nuostatų patvirtinimo“, Mari El Respublikos teisės aktų rinkinys Nr. 1, Yoshkar-Ola , 2003. - p. 16–21.

8. Medvedevskio apygardos susirinkimo nutarimas "Dėl 2003 m. Rajono biudžeto" // Vesti. - 2003 m. - vasario 25 d. - iš. 2–8.

9. Aleshin SM, Nefedov VL Sąmatų vykdymo analizė, kontrolė ir auditas biudžetinėse įstaigose. M., 2005. - 234 p.

10. Aleshin SM Nefedorov VP Išlaidų sąmatų vykdymo, kontrolės ir audito biudžeto įstaigose analizė. M., 2005. - 654 p.

11. Amborskis VI, Grishchenko AA Ekonominės veiklos analizė biudžetinėse ir mokslo įstaigose. M., 2005. - 234 p.

12. Organizacijos sąmatų analizė / Red. Torbushkina N., M., 2005 m.

13. Biudžetinių organizacijų ekonominės veiklos analizė: vadovėlis / Redagavo D. A. Pankov, E. A. Golovkova. M.: Naujos žinios, 2004 m. - 409 p.

14. Baranovo MA kontrolė ir peržiūra. M.: KNORUS, 2005. - 218 p.

15. Bashigorova GI, Filippenko VI Apskaita nekomercinėse organizacijose. - SPb: Peter, 2002. - 462 p.

16. Belov NA Buhalterinė apskaita negamybinėse įstaigose. - M.: Finansai ir statistika, 2006 m. - 421 p.

17. 2006–2008 m. Biudžeto reforma: nuo išlaidų valdymo iki rezultatų valdymo / Redagavo A. M. Lavrovas. Finansai. 2005 - Nr. 11, p. 36

18. Rusijos Federacijos biudžeto sistema / Redagavo M. V. Romanovsky, O. V. Vrublevskaya. M., 2005. - 290 p.

19. Vanyukova R. A. Apskaita biudžetinėse įstaigose, Yoshkar-Ola, 2005. - 212 p.

20. Gervits L. Ya., Mastalygina NA Finansų planavimas ir analizė biudžetinėse įstaigose. - M., 2005. - 420 p.

21. Valstybės išlaidos ir socialinė bei ekonominė raida / Redagavo G. Ya. Shakhov, IP Bozhenko. Finansai, 2005. - Nr. 8. - p. 620.

22. Kitova G., Kuznetsova T. Federalinio biudžeto išlaidų tyrimams ir plėtrai analizė. M.: Fiskalinės politikos centras, 2006. - 345p.

23. Kondrakov NP, Kondrakov IN Apskaitos apskaita biudžetinėse organizacijose. M.: Perspektyva. 2005. - 232 p.

24. Kondrakov NP, Kondrakov IN Apskaitos apskaita biudžetinėse organizacijose. M: „Prospect“, 2004 m. - 423 p.

25. Mirzaliev MN Vietinių biudžetų sudarymas // Finansai.-2003. - Nr. 12. - p. 12–14.

26. Pronina LI Vietinių finansų įstatymų leidybos pagrindai // Finansai. - 2003. Nr. 1 - p. 7–11.

27. Pankov VG Apie kai kurias vietos valdžios finansinės nepriklausomybės problemas // Finansai. - 2004. - Nr. 3 - p. 5–9.

28. Samborskiy V. I., Prishchenko A. A. Ekonominės veiklos analizė biudžetinėse ir mokslo įstaigose. - M.: Finansai ir statistika, 2002 m. - 436 p.

29. Sereda KN Apskaitos apskaita ir apmokestinimas biudžetinėse organizacijose. Rostovas prie Dono: Finiksas, 2005 m. - 448 m.

30. Tokarev IN Apskaitos apskaita biudžetinėse įstaigose. M.: ID FBK PRESS, 2005. - 504 p.

31. Socialinės sferos reformos finansiniai aspektai / Redagavo Chirikov A. E. Moksliniai darbai Nr. 60. M.: IET, 2005.

32. Finansų valdymas biudžetinėse organizacijose / Redagavo A. Leukhin, M. 2006

33. Biudžetinės organizacijos finansai. / Redagavo Polyakovas. M: Universiteto vadovėlis, 2005. - 363p.

34. Chernyuk AA Biudžeto klasifikacija ir jos svarba organizuojant apskaitą vykdant biudžetinių įstaigų išlaidų sąmatas. M., 2005. - 429 p.

35. Shamshurina NG Medicinos įstaigos ekonomika. - M.: MTsFR, 2001. - 345 p.

36. Shokhin C. O., Voronina L. I. Biudžeto ir finansų kontrolė ir auditas. Taikymo Rusijoje teorija ir praktika. M., 2006. - 392 p.

37. Shchetinin R. A., Khromchenko A. L. Švietimo ekonomika. - M.: Rusijos pedagoginė agentūra, 2001 m. - 542 p.

38. Ekonomika, organizavimas ir planavimas negamybinėje srityje / Redagavo E. N. Zhiltsov. M., 2005 m. - 672 s.

39. Ekspertų nuomonė dėl 2006 m. Federalinio biudžeto projekto ir Rusijos Federacijos socialinės ir ekonominės plėtros prognozės. / Redagavo VK Senchagov, MI Gelvanovsky, NG Glovatskaya ir kt. Rusijos mokslų akademijos ekonomikos institutas. M., 2005.- 6 p.

40. Biudžetinių įstaigų sistemos reformos poveikio Rusijos Federacijos biudžeto politikai analizė. Maskva: IET, 2004 m.

41. Volchkova M. Kuro ir tepalų priėmimo ir vartojimo operacijų apskaita, Biudžetinės sveikatos priežiūros įstaigos: apskaita ir mokesčiai. - 2006. - Nr. 6.

42. Garnovas I. Operacijų įstaigos biudžeto apskaitoje atspindėjimas jai priskirtos valstybės turto pardavimo operacijų valdymo pagrindu, Biudžeto švietimo įstaigos: apskaita ir mokesčiai. - 2006. - Nr. 4.

43. Kurochkina LP Biudžeto įstaigos atsargų apskaita, Biudžetinių ir ne pelno organizacijų apskaita. - 2005. - Nr. 17.

44. Kurochkina LP Kas naujo apskaitos apskaitoje, apskaita biudžetinėse ir ne pelno organizacijose. - 2006. - Nr. 9.

45. Miroshnikova P. Pastabos dėl apskaitos reglamento „Atsargų apskaita“ PBU - 5/01, Finansinis laikraštis. - 2001. - Nr. 34.

46. ​​Morozov S. Materialinių atsargų apskaita, valdžios ministerijos ir departamentai: apskaita ir mokesčiai. - 2006. - Nr. 5.

47. „Orlova GV“ Biudžeto ataskaitų sudarymo ypatybės, susijusios su išsamiomis KOSGU operacijomis dėl tam tikrų rūšių atsargų judėjimo, jūsų biudžeto apskaita, - 2006 m. - Nr. 6.

48. Vietos biudžetų nepriklausomybės ir pusiausvyros pagrindai // Finansai. - 2003. - Nr. 3 - p. 10–11.

49. S. V. Sivetsas. Apskaitos metodas pagal instrukciją Nr. 25n

50. Vietos valdžios finansai // Finansai. - 2004. - Nr. 3 - p. 5-6.

1 priedas

Faktinių atsargų savikainos RSU „Kozhlasolinsky neuropsychiatric pensionate“ formavimo procedūra

Atsargų gavimo ir realizavimo būdas	Vertės formavimas
1. Inventoriaus pirkimas	Mokėtinos sumos pagal su sutartimi su tiekėju. Organizacijoms sumokėtos sumos už informacija ir konsultavimas paslaugos. Muitai ir kiti mokėjimai. Apmokėta premija tarpininkaujanti organizacija. Transporto išlaidos, įskaitant pristatymo draudimas. Sumokėtos sumos, atvežtos atsargos valstybei, kurioje jie tinka naudojimas suplanuotas tikslai. Kiti mokėjimai tiesiogiai susijusios su įsigijimu materialinės atsargos
2. Gamybos atsargos	Išlaidų, susijusių su atsargų gamyba, sumoje
3. Nemokamas kvitas: - pagal dovanojimo sutartį; - per metus nustatytas perteklius inventorius; - gautas iš likvidavimo ilgalaikis turtas	Dabartinė rinkos vertė dienos metu priėmimas apskaitai su atsižvelgiant į sumokėtas sumas gavėjas pristatymui inventoriai ir atvežimas jiems tinkamos būklės naudoti
4. Medžiagos gavimas atsargos, skirtos naudoti arba neinstitucinė tvarka	Sutartyje numatytų išlaidų dydžiu
5. Atsargų nurašymas (išleidimas)	Vidutinėmis faktinėmis sąnaudomis iki kiekviena atsargų grupė (tipas)

2 priedėlis

Dokumentinė atsargų apskaita

Formos numeris	vardas
Analitinė apskaita ir atsargų gavimas
	Kiekybinės ir visos medžiagos apskaitos kortelė vertės (išskyrus maistą, jauni gyvūnai ir penimi gyvūnai)
	Nefinansinio turto apyvartos sąrašas (produktų apyvarta skaičiuojama kas mėnesį maitinimo šaltinis, o likusi dalis rodoma mėnesio pabaigoje)
	Kaupiamasis maisto produktų atvežimo lapas
	Kaupiamasis maisto produktų lapas
	Gyvūnų registracijos knyga (jauni gyvūnai ir gyvūnai penėjimas pagal rūšis ir amžiaus grupes)
	Knygų (kortelių) materialinių vertybių apskaita (apskaita) pagal pavadinimą, rūšį ir medžiagos kiekį atsakingi asmenys)
	Šalinimo ir perdavimo žurnalas nefinansinis turtas N 7 (medžiagos vartojimui) atsargos, jų pasitraukimas, judėjimas įstaigos viduje)
	Priėmimo pažymėjimas (kai yra neatitikimų su tiekėjo dokumentų duomenimis)
Atsargų perkėlimas ir nurašymas
	Reikalavimo važtaraštis
	Sąskaita už medžiagų išleidimą į šalį
	Meniu reikalavimas patiekiant maisto produktus
	Pašarų ir pašarų išdavimo ataskaita
	Materialinio turto išleidimo poreikiams ataskaita institucijos
	Važtaraštis:
	statybinė mašina
	keleivinis automobilis
	specialus automobilis
	sunkvežimis
	sunkvežimis
	neviešas autobusas
	Inventoriaus nurašymo aktas

3 priedėlis

Naujų ir senų instrukcijų atsargų apskaitos sąskaitų korespondencija

Nurodymas N 70n		Pareiškimas N 107n
kambarys sąskaitos	Paskyros vardas	kambarys sąskaitos	Paskyros vardas
	Vaistai ir padažai		Vaistai ir padažai
	Maistas		Maistas
	Kuras ir tepalai medžiagos		Kuras, kuras ir tepalai
	Statybinės medžiagos		Statybinės medžiagos kapitalui statybos
			Buitinės medžiagos ir raštinės reikmenys priedai iš dalies medžiagos priežiūra
	Kita medžiaga atsargos		Patvarios medžiagos naudoti tyrimai ir atliekant laboratorinius tyrimus
			Speciali įranga, skirta tiriamieji darbai pagal sutartis su klientų
			Jauni gyvūnai ir penimi gyvūnai
			Mokomoji medžiaga mokslo ir kitais tikslais
			Namų apyvokos reikmenys ir raštinės reikmenys
			Specialios medžiagos
			Kitos medžiagos
			Mašinų ir įrangos atsarginės dalys
	Pagaminta produkcija		Pagaminta produkcija

MPZ - tam tikra turto dalis a, kuris naudojamas:

• gaminant visų rūšių produktus, teikiant įvairias paslaugas ir atliekant darbus skirtas tolesniam įgyvendinimui;
• dėl pagrindiniai įmonės poreikiai.

Į pagamintas medžiagas įeina tas turtas, kurio tarnavimo laikas yra trumpesnis nei metai.

Turimas turtas:

• Pagaminta produkcija Ar galutinis pagrindinis gamybos proceso rezultatas apdoroti, aprūpinti kokybės ir techninėmis savybėmis, atitinkančiomis sutarties sąlygas ir skirti tolesniam įgyvendinimui.
• Medžiagos (redaguoti)- MPZ, visiškai ir be liekanų, sunaudotų gamybos metu visiškai perkeliant jų kainą į paslaugų, darbų, gatavų produktų kainą.
• Prekės - atsargos, perkamos iš kitų įmonių ar asmenys tolesniam pardavimui.

Vadovauti atsargų apskaita yra būtina:

• sistemingas materialiojo turto vientisumo kontrolė jų saugojimo vietose viso gamybos proceso metu;
• laiku atspindėti operacijas įmonės ataskaitose, tiesiogiai susiję su tam tikrų materialinių vertybių judėjimu, tiesiogiai su jų gamyba susijusių išlaidų nustatymu ir atspindėjimu, nustatant faktinę naudojamų medžiagų kainą likučiai sandėliavimo vietose ir balanso straipsniai;
• nuolat stebėti, kaip laikomasi konkrečioje įmonėje nustatytų atsargų standartų;
• reikalingų atsiskaitymų su tiekėjais atlikimas, visišką gabenamų medžiagų kontrolę.

Vykdant apskaitą, nepaprastai svarbu, kad dokumentai būtų tvarkingi. Į Kaip teisingai susegti dokumentus, galite sužinoti iš to.

Kaip šios akcijos klasifikuojamos?

Pagal turto tipą:

• vertingas turtas, privačios įmonės;
• vertingas turtas, saugomi organizacijoje, bet nepriklauso jai atsižvelgta į balansą.

Priklausomai nuo jų užimamos vietos gamybos procese:

• pagalbinės medžiagos;
• kuras;
• įvairios medžiagos ir žaliavos;
• konteineris;
• atsarginės dalys;
• įsigijo įvairių pusgaminių.

Paraiškos tvarka:

• vertingas turtas, užsiima gamyba;
• parduoti vertingą turtą ( prekės, gatavi produktai);
• vertingas turtas kaip darbo priemonė.

Atsargos apskaitoje įvertinamos remiantis faktinėmis sąnaudomis.

Faktinė savikaina nustatoma pridedant du elementus:

• išlaidos, už kurį buvo perkamos atsargos;
• pirkimo išlaidos ir transportas (TZR).

TKR apima transporto išlaidas, medžiagų pristatymas į saugojimo vietą, palūkanų mokėjimai tiekėjams už komercines paskolas ir mokesčius bendrovės tarpininkams.
Tikras kaina priklauso nuo to, kaip atsargos pateko į organizaciją.

Galvojate, kaip sutvarkyti savo verslą? Perskaitykite nuorodą.

Atsargų priėmimas

• Pirkimas pagal pirkimo – pardavimo sutartį... Pasirinkus šią parinktį, į pirminę kainą įeina O&M ir išlaidos pagal sutartį.
• Įnašas į įmonės įstatinį kapitalą. Tokiu atveju atsargų savikainą nustato įmonės steigėjai.
• Perkelti į nemokamas naudojimas.

Objektyvi kaina nustatoma remiantis rinkos kainomis turto gavimo dieną.

• Gamyba pačioje įmonėje... Objektyvios išlaidos šiuo atveju apskaičiuojamos susumavus visas gamybos procese išleistas išlaidas.

Į faktinę savikainą PVM nėra įtrauktas.

MPZ: apskaita įmonės balanse

Atsiskaityti už atsargas naudojamos sintetinės sąskaitos, toks kaip:

• Medžiagos - 10 ir subsąskaitos;
• Penimi gyvūnai - 11;
• Turto įsigijimas ir pirkimas – 15;
• Turto vertės nukrypimai - 16;
• Prekės - 41;
• Pagaminta produkcija - 43.

Likučių sąskaitos:

• MPZ, deponuotas – 002;
• Medžiagos perdirbimui - 003;
• Produktai komisijos metu - 004.

Įeinant į bet kurios įmonės rinką, prekės ženklas yra labai svarbus. Kaip užregistruoti prekės ženklą - skaitykite.

Pirminių ataskaitų rūšys

Atsargų apskaita vykdoma remiantis pirminiais dokumentais, kurie apima:

• įgaliojimai;
• kvitų užsakymai;
• priėmimo pažymėjimai;
• reikalavimus;
• įmonės viduje pervedimo ir atostogų sąskaitos;
• apskaitos kortelės sandėlyje;
• apskaitos įrašai.

Atsargų priėmimas įmonės balanse

PBU 5/01 - gamybos atsargos visada įskaitomos į įmonės balansą faktine savikaina.

Objektyvi už pinigus įsigytų atsargų savikaina yra faktinių įmonės įsigijimo sąnaudų vertė be PVM ir kitų mokesčių.

Aktualus atsargų pirkimo išlaidos gali būti:

• sumos, mokėtinos pagal susitarimą tiekti;
• išlaidos nukreiptas mokėti už konsultavimo ir būtinas informacines paslaugas, susijusios su atsargų pirkimu;
• papročius įmokos ir kiti mokėjimai;
• negrąžinamas mokesčių mokėjimai, sumokėti perkant vienetą MPZ;
• atlygis tarpininkams;
• pirkimų laiku ir patikimo pristatymo išlaidos atsargos iki jų naudojimo vietos, taip pat draudimas;
• kitos išlaidos susijusių su atsargų pirkimu.

Kaip atsargų duomenys atsispindi įmonės balanse?

Atlikus sandorį, informacija apie pagrindines gamybos atsargas(turto likutis ataskaitinio laikotarpio pabaigoje) organizacijos balanse atsispindi atitinkamame punkte - Atsargos.

Apskaitos įrašų pavyzdys

Medžiagos į įmonės sandėlį atkeliavo iš tiekėjų įmonės:
Debetas - 10, Kreditas - 60, suma 200 000

Už debetą - 19, už kreditą - 60, suma 36,00

Buvo atsižvelgta į transporto įmonės išlaidas gamybos medžiagų gabenimui.

Debetas - 10, Kreditas - 60, suma 4.000

Iš einamosios sąskaitos mokėjo tiekėjams už medžiagas.

Debetas - 60, Kreditas - 51, suma 236.000

Medžiagos kaina - 204.000 ( mes atsižvelgiame į sąskaitą Medžiagos - 10).

Medžiagos - 10 aktyvių sąskaitų. D - medžiagų gavimas. K - jų rašymas.

Kompetentinga atsargų apskaita leis jums kontroliuoti įmonės išlaidas, susijusias su jų pirkimu, taip pat atsiskaitymus su tiekėjais ir tarpininkavimo organizacijomis.

Laiku nustatyti trūkumą arba viršijo - sėkmingo verslo raktas.

Rašant apskaitos ataskaitas reikia žinoti daug dalykų. Norėdami sužinoti, kas yra pagrindinė apskaitos dokumentacija, spustelėkite.

Norėdami sužinoti daugiau apie atsargų apskaitą, žiūrėkite internetinio seminaro įrašą: