Kaip parengti žurnalą, skirtą susipažinti su vietiniais teisės aktais - pavyzdys. Susipažinimo su vietiniais teisės aktais žurnalas - pavyzdys Nuostatų registravimo žurnalo pavyzdys

– naudojamas renkant darbuotojų parašus, patvirtinančius susipažinimą su vietiniais teisės aktais.

Priimdamas į darbą (prieš darbo sutarties pasirašymą), darbdavys privalo supažindinti darbuotoją su parašu su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su darbuotojo darbo veikla, ir kolektyvine sutartimi.

(LC RF, III dalis, 68 str.)

APIE vietinių taisyklių sudėtis Rusijos Federacijos darbo kodeksas yra privalomas kiekvienai organizacijai:

• Personalo specialistai, sudarydami darbo sutartis, turėtų, kai tik įmanoma, vadovautis pareigybių, specialybių, profesijų pavadinimais (nurodant kvalifikacijas), įtrauktais į darbo sutartį. personalo stalas organizacijos (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis);
• Sudaręs darbo sutartį su darbdaviu, darbuotojas privalo laikytis organizacijoje galiojančių taisyklių vidaus darbo reglamentai(Rusijos Federacijos darbo kodekso 56 189 190 straipsnis);
• organizacijos darbuotojai turi būti susipažinę su steigiančiais dokumentais asmens duomenų tvarkymo tvarka darbuotojai, taip pat apie jų teises ir pareigas šioje srityje (Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnio 8 punktas);
• pamaininio darbo metu kiekviena darbuotojų grupė privalo dirbti nustatytą darbo laiką pagal pamainos grafikas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis);
• Mokamų atostogų suteikimo tvarka nustatoma kasmet pagal atostogų grafikas(Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis).

Kartu su vietinėmis taisyklėmis, kurias tiesiogiai numato Rusijos Federacijos darbo kodeksas, darbdavys, nustatydamas vietines taisykles, gali priimti kitus dokumentus, kuriuose yra darbo teisės normų, reikalingų iškylančioms santykių su darbuotojais problemoms spręsti.

Pagrindinės žurnalo dalies vaizdas:

Pagal GOST 31282-2004 kontrolinis antspaudas- unikalus vienkartinis indikatorius, skirtas neteisėtai prieigai aptikti.

Prieš pradėdami dirbti su žurnalu, turite užpildyti titulinį puslapį ir pažymą. Į atitinkamą eilutę būtinai įveskite antspaudo numerį, Žurnalas nelaikomas užantspauduotu.

Reguliavimo medžiagos:

Kokie reikalavimai keliami personalo žurnalams ir kaip žurnalas turi būti suprojektuotas pagal šiuos reikalavimus, žiūrėkite mūsų vaizdo įraše.

Naudinga informacija:

„Kaip Valstybinės darbo inspekcijos patikrinimo atveju galime patvirtinti, kad darbuotojas yra susipažinęs su vietiniais teisės aktais prieš pasirašydamas darbo sutartį, o ne po to?

Pagal 3 str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 68 straipsniu, darbdavys, priimdamas į darbą (prieš pasirašydamas darbo sutartį), privalo pasirašytinai supažindinti darbuotoją su vidaus darbo taisyklėmis, kitais vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su darbuotojo darbo veikla ir kolektyvine sutartimi. Pareigybės aprašymas, kaip taisyklė, taip pat yra vietinis darbdavio norminis aktas (retais atvejais tai yra darbo sutarties priedas).

Kai kurie darbuotojai, kreipęsi į darbą, pradeda piktintis, kad pasirašydami darbo sutartį skaičiavo kitokias darbo sąlygas, darbo valandas, apmokėjimą, skirtingą pareigų sudėtį ir apimtį, teises ir pareigas, kad žinodami „viską “, jie nebūtų kreipęsi dėl darbo. Pasitaiko, kad pasirašęs darbo sutartį darbuotojas nebenori pasirašyti vietinių norminių aktų ir jų laikytis. Norint išvengti nereikalingo nepasitenkinimo ir ginčų, galima tiksliai supažindinti darbuotoją prieš pasirašant su juo darbo sutartis su sąlygomis, nustatytomis darbdavio vietiniuose nuostatuose, kolektyvinėje sutartyje.

Susipažinimo su vietiniais teisės aktais tvarka nėra apibrėžta Rusijos Federacijos darbo kodekse, yra įvairių variantų:

Priežiūra pažinčių žurnalai su vietinėmis taisyklėmis, kuriose darbuotojai deda parašus, patvirtinančius susipažinimą ir nurodo susipažinimo datas,

Prie vietinio norminio akto pridedami susipažinimo lapai, ant kurių darbuotojai deda susipažinimą patvirtinančius parašus ir susipažinimo datas (tokie lapai yra susiuvami kartu su vietiniu norminiu aktu).

Priimant darbuotoją į darbo sutarties tekstą gali būti įrašyta frazė, kad darbuotojas, prieš pasirašydamas darbo sutartį, yra susipažinęs su vietiniais darbdavio teisės aktais ir šie aktai yra išvardinti.

Paprastai tiek žurnaluose, tiek supažindinimo lapuose yra stulpelis „Darbuotojo supažindinimo su vietiniu norminiu aktu data“. Kai kurie personalo specialistai, supažindindami darbuotoją su vietiniais teisės aktais, prašo jo nurodyti ne tik datą, bet ir susipažinimo laiką (žurnalo ar supažindinimo lapo skiltis jau vadinasi „Darbuotojo supažindinimo su vietiniai reglamentai“), taip pabrėžiant kodekso reikalavimo, kad darbuotojas, prieš pasirašydamas darbo sutartį, turi būti susipažinęs su darbdavio vietiniais teisės aktais, tiesiogiai susijusiais su darbuotojo darbo veikla, laikomasi.

Atitinkamai, pasirašant darbo sutartį, darbuotojo prašoma nustatyti laiką. Tokiam atidumui neprieštaraujame, tačiau manome, kad supažindinant darbuotoją su vietiniais darbdavio teisės aktais pakaks nustatyti susipažinimo datą, o darbo sutartyje įrašyti frazę, kad darbuotojas prieš pasirašant darbo sutartį susipažinti su vietiniais darbdavio teisės aktais (su šių aktų sąrašu).

Tam tikra susipažinimo su vietos taisyklėmis procedūra gali būti nustatyta pačiame tokiame akte. Prieš supažindindami darbuotoją su vietiniais teisės aktais, turite išsiaiškinti savo darbdavio galiojančią supažindinimo tvarką. Svarbu, kad nustatyta tvarka neprieštarautų įstatymams. Taigi, jei nustatėte, kad darbuotojai su vietiniais teisės aktais yra supažindinami žodžiu arba iškabindami juos ant stendo, tai tokia tvarka prieštarauja LR DK 9 str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 67 straipsnis dėl darbuotojų supažindinimo su parašu su vietiniais darbdavio nuostatais, todėl tai nėra teisėta.

Galiojantys darbo teisės aktai numato pareigą ką tik dirbti pradėjusiems darbuotojams susipažinti su įmonės teritorijoje galiojančiais vietiniais teisės aktais. Absoliučiai kiekvienas darbuotojas turi pereiti susipažinimo su pagrindiniais dokumentais, susijusiais su jo darbo veikla, procedūrą.

Tokie dokumentai apima kitas popierių rinkinys:

• atostogų grafikas;
• personalo darbo grafikas;
• kolektyvinė sutartis;
• darbo apmokymas;
• socialinė apsauga;
• komercinės paslaptys ir informacijos konfidencialumas;
• pareigas, susijusias su premijomis.

Pagal galiojančius teisės aktus darbdavys įsipareigoja visus šiuos aktus pateikti darbuotojui supažindinti.

Šioje dokumentacijoje atsižvelgiama tik į tas nuostatas, kurios yra tiesiogiai susijusios su naujai priimto darbuotojo veikla. Toks susipažinimas turi įvykti už parašą.

Ir tai ne tik formalumas: nepaisius šio reikalavimo, galima skirti administracinę nuobaudą pagal straipsnį, susijusį su darbo teisės aktų reikalavimų nevykdymu.

Niekas nenori mokėti baudų, todėl susipažinimo procesas turi būti dokumentuotas ir patvirtintas parašu. Valgyk keliais būdaisšio įvykio:

• sudaryti atskirus lapus peržiūros tikslais, o vėliau juos prisegti prie atskirų nuostatų, sutarčių, įsakymų, instrukcijų ir kitų dokumentų;
• paveikslų uždėjimas tiesiai ant lapo;
• specialaus žurnalo, reglamentuojančio darbuotojų supažindinimo su tam tikrais nuostatais ir kitų formų dokumentacijos, sukūrimas.

Kalbant apie užsakymo dokumentus, susijusius su įdarbinimu, atostogomis ir kitais asmeniniais elementais, susipažinimas su jais vyksta „pasirašant“, tai yra, patvirtinimas dedamas pačiame dokumente. Kalbant apie vidaus reglamentus, vienu metu veikiančius kelis asmenis, situacija yra daug sudėtingesnė, nes kiekvienam etatiniam darbuotojui pasirašius ant popieriaus, laisvos vietos jame tiesiog neliks.

Todėl darbdaviai turi kurti specialūs lapai ir žurnalai, kuriuose yra visa ši informacija. Tokie dokumentai ypač aktualūs didelėms įmonėms, turinčioms didelį vidutinį darbuotojų skaičių.

Kalbant apie taisykles ir dokumentus, susijusius su asmeninės informacijos sauga, jie turi būti parengti griežtai laikantis Federalinio įstatymo Nr. 152 Federalinio įstatymo „Dėl asmens duomenų“. Susipažinimo lapai ruošiami lėkštės pavidalu, tai būtina, kad būtų lengviau užpildyti. Žurnalas turi būti suvarstytas.

Tam, kad su vietiniais dokumentais susipažintų didesnis darbuotojų skaičius, būtina prižiūrėti žurnalas, kuris sudarytas pagal analogiją su lapais ir kitais popieriais.

Kam tai?

Darbuotojo vidaus taisyklių ir dokumentų išmanymas yra sėkmingo ir vaisingo darbo raktas. Be to, tokios informacijos turėjimas garantuoja saugą darbe ir kitose darbo srityse. Valgyk kelios priežastys, dėl kurių neturėtumėte pamiršti susipažinti su tokio tipo dokumentais:

1. Gamybos, prekybos ir paslaugų saugumo garantija.
2. Darbo specifikos išmanymas
3. Darbo proceso supratimas.
4. Santykių komandoje normalizavimas.
5. Santykių tarp darbuotojų ir vadovybės užmezgimas.
6. Visų skyrių veiklos struktūrizavimas.
7. Visų nuorodų darbo seka.

Kalbant apie paties žurnalo būtinybę, tai jis sudarytas siekiant susisteminti visą informaciją ir integruoti į vieną paveikslėlį. Tokio dokumento veikimo principas paprastas ir aiškus: darbuotojas susipažįsta su taisyklėmis ir vietiniais dokumentais, o po to patvirtina šį faktą specialiame žurnale, įrašydamas savo vardą, pavardę, datą ir parašą. Žurnalas patogus, nes jame yra daug puslapių ir jį gali pasirašyti keli darbuotojai. Toks dokumentas galios kelerius metus.

Kas yra LNA? Atsakymas į klausimą – vaizdo įraše.

Struktūra ir sudėtis

Jei atkreiptume dėmesį į klasikinį šio dokumento pavyzdį, galime daryti išvadą, kad struktūra, kompozicija ir forma yra kuo paprasčiau. Tradiciškai yra gana daug vietinių taisyklių (LNA), su kuriomis darbuotojai turi būti susipažinę, todėl kiekvienam iš jų reikėtų skirti kelis puslapius.

Tačiau struktūra išliks tokia pati ir apims toliau nurodytos svarbios medžiagos:

• pareigas, į kurias įstojo naujai priimtas darbuotojas;
• atvykėlio pavardė, taip pat vardas ir patronimas;
• data ir laikas, kada dokumentas buvo patvirtintas;
• kiekvieno darbuotojo asmeninis parašas.

Jei pageidaujama, lapus galima sunumeruoti ir susiūti, tačiau šis aspektas nėra griežtai būtinas. Už tokio dokumento tvarkymą atsakingas asmuo dažniausiai yra personalo specialistas. Jei organizacija nedidelė, šis asmuo gali būti pats vadovas.

Laikymo terminai ir procedūros

Atskirai verta paminėti tokius dalykus kaip nagrinėjamos dokumentacijos ypatybės ir saugojimo terminai. Šis klausimas neturi jokio teisinio reguliavimo, todėl jį sprendžia išimtinai pati organizacija.

Dažniausiai darbdaviai nustato trumpus tokių žurnalų ir lapų saugojimo terminus, kurių dydis, pavyzdžiui, siekia 5 metai. Tai didelė klaida, nes praktikoje turėtų būti nustatytas ilgesnis saugojimo laikas, nes dauguma LND yra saugomi ilgą laiką, todėl jie turi gulėti įmonėje mažiausiai 10 metų.

Be to, didžiajai daliai darbuotojų, kurie su taisyklėmis susipažino prieš daugelį metų, gali tekti perskaityti. O be tokio dokumento sunku pateikti atitikties įrodymą.

Taip pat reikėtų prisiminti apie Rusijos Federacijos kultūros ministerijos įsakymą Nr.558, kuriame yra duomenys, kad visi LNA, taip pat įsakymai, įsakymai, nurodymai dėl darbuotojų asmens duomenų yra dokumentai, kurie turi ištisinę lentyną. gyvenimą.

Todėl geriausia įdiegti panašius reikalavimus ir kad žurnalas su jais susipažintų. Tai ypač pasakytina apie nuostatas dėl organizacijos struktūrinių padalinių ir atlyginimų. Todėl, jei darbuotojai pasirašo asmeniškai, saugojimo laikotarpis turi būti tinkamas.

Dokumento pavyzdys

Norėdami suprasti, kas yra šis norminis aktas, turite susipažinti šio popieriaus pavyzdys. Nėra teisiškai patvirtintos žurnalo ir lapo formos. Be to, popierius nėra privalomas ar net rekomenduojamas, todėl įstatymų leidėjai nusprendė į jį nekreipti dėmesio.

Tai, kad organizacija įtraukia šią formą į savo dokumentų srautą, yra visiškai savanoriška. Todėl būtent nuo darbdavio priklauso, kaip šis klausimas bus išspręstas.

Bet kokiu atveju reikiamą formą turėsite sukurti patys. Svarbiausia, kad jame būtų visa reikalinga informacija ir taisyklės, su kuriomis turi susipažinti visi darbuotojai. Sukurtą formą turi patvirtinti įmonės vadovas. Čia visiškai nėra nieko sudėtingo.

Tradiciškai šablonas atrodo taip lenteles. Virš lentelės rašomas norminio akto pavadinimas, kuris yra peržiūrimas, o tada stulpeliuose įrašomi duomenys apie darbuotojus - eilės numeris, pareigos, vardas, pavardė, parašas. Po lentele pateikiama informacija apie dokumento autorių, taip pat jo parašas.

Teisės aktuose jokio privalomo daikto ir kad dokumentas turėtų būti popierinis. Žurnalas taip pat gali būti atskirų lapų rinkinys, kuris dedamas į segtuvą. Nereikia dėti jokios vizos ar kitos informacijos, rodančios, kad dokumentas buvo patvirtintas, nei tituliniame lape, nei pačiame dokumento tekste. Vienintelis dalykas, į kurį rekomenduojama atsižvelgti, yra įrašų pradžios ir pabaigos datos.

Taigi susipažinimo su LNA lapas ar žurnalas yra specialus dokumentas, kuris sudaromas individualiai ir kurį tiesiogiai nustato organizacijos vadovybė.

Yra ir kita šio dokumento lentelės šablono forma, ji atrodo apytiksliai tokiu būdu:

1. Pirmas stulpelis yra darbuotojo, kuris supažindinamas su darbo sąlygomis, eilės numeris.
2. Antrame stulpelyje reikia nurodyti jūsų vardą ir pavardę.
3. Trečiasis stulpelis rodo padėtį.
4. Toliau seka struktūrinis padalinys, kuriame darbuotojas atlieka savo tiesiogines darbo pareigas.
5. Pastaba, nurodanti, kad supažindinimas su vidaus darbo taisyklėmis baigtas.
6. Patvirtinimas, kad susipažino su sertifikavimo nuostatomis.
7. Pažymėti, kad suprato komercinės paslapties nuostatas.
8. Asmens duomenų tvarkymo patikrinimo fakto patvirtinimas.
9. Pastaba apie darbuotojų darbo apmokėjimo ir priedų standartų skaitymą.

Be šių punktų, gali būti keletas papildomų nuostatų, kurios priklauso nuo individualios situacijos.

Kaip galiu susipažinti su LNA ir įsakymais prieš parašą? Atsakymas į klausimą – vaizdo įraše.

Mieli kolegos, siūlome jums žurnalą, skirtą jūsų darbui supažindinti darbuotojus su vietiniais teisės aktais.

Žurnalas leidžiamas patogiu formatu (A 4, knyga). Viršelis storas ir patvarus (storas blizgus kartonas 300 g + PVC), aukštos kokybės baltas popierius 80 g Dalis žurnalo lentelės stulpelių, skirtų supažindinti darbuotojus su vietos taisyklėmis, yra kairėje užtiesalo pusėje, dalis - dešinėje. Linijos aiškios. Šiuo atveju linijos sutampa. Stulpelių plotis patogus. 660 eilučių užrašams (660 darbuotojų galite supažindinti su vietiniais teisės aktais, mažiau, jei rašote daug ranka).

Nėra vieningos žurnalo formos, skirtos supažindinti darbuotojus su vietos taisyklėmis. Darbdaviai savarankiškai nustato, kuriuos stulpelius įtraukti į žurnalą. Skirtingiems darbdaviams stulpelių sudėtis gali skirtis. Siūlome žurnalą su tradiciniais HR praktikos grafikais.

Žurnalo titulinis puslapis, skirtas supažindinti darbuotojus su vietos taisyklėmis, yra toks:

Žurnalo 2 ir 3 puslapiai, skirti supažindinti darbuotojus su vietiniais teisės aktais (išplėtimas):

DARBUOTOJAI, ATSAKINGI UŽ ŽURNALO TVARKYMĄ

Kairėje žurnalo pusėje:

Dešinėje žurnalo pusėje darbuotojai supažindinami su vietos taisyklėmis:

Stulpeliuose (5-10) pateikiami vietinių taisyklių, su kuriomis darbuotojas turi būti supažindintas, pavadinimai. Taip pat nurodykite vietinio norminio akto patvirtinimo datą ir jo numerį (jei yra). Darbuotojas turės įdėti savo parašą ir susipažinimo datą stulpelyje, kuriame nurodytas vietinis norminis aktas, su kuriuo jis buvo susipažinęs.

Vidiniame viršelyje yra pavyzdys, kaip pildyti šį žurnalą.

Žurnalas, skirtas supažindinti darbuotojus su vietiniais teisės aktais, skirtas supažindinti darbuotojus su 6 vietos taisyklėmis. Jei reikia supažindinti darbuotojus su daugybe vietinių taisyklių, galime pasiūlyti 2 variantus:

1) įsigykite kitą žurnalą, kad supažindintumėte darbuotojus su vietos taisyklėmis;

2) padalinkite vieną žurnalą į dvi dalis. Pirmoje žurnalo pusėje darbuotojai turėtų būti supažindinti su vienomis vietinėmis normomis, o antroje – su kitais.

Užpakaliniame vidiniame žurnalo viršelyje yra vadovas, kaip jį užpildyti.

Aktų registravimo žurnalas yra tam tikros rūšies dokumentų buvimo faktui užfiksuoti. Valstybinėms įstaigoms pildyti privaloma. Privačios įmonės tai atlieka tik esant būtinybei. Jų požiūris į tokio tipo žurnalus yra daug paprastesnis. Nepaisant to, šie ženklai gali būti naudingi ginant įmonės poziciją teisme ir atliekant įvairius patikrinimus.

FAILAI

Paprastai aktų žurnalas į įmonės dokumentų valdymo sistemą įvedamas tada, kai surašoma daug aktų. Jei vėliau reikės rasti konkretų veiksmą, tai galima greitai padaryti naudojant žurnalą.

Rūšys

Kadangi yra daugybė aktų rūšių, taip pat yra daug jų registravimo žurnalų. Jei organizacija surašo daug vienos rūšies aktų, pavyzdžiui, darbo saugos patikrinimų, logiška būtų jiems įvesti specialų žurnalą. Ir taip su visomis veislėmis. Pasitaiko atvejų, kai į vieną žurnalą talpinama daug skirtingų rūšių aktų. Ši praktika įprasta mažose ir labai mažose organizacijose.

Skiriami šie veiksmų tipai:

• Kažką išbandęs. Sistemos, pavyzdžiai, technologijos.
• Kažko pristatymas ir priėmimas. Gali būti perduodamas ir priimamas materialus turtas, dokumentai, bet kokie įmonei svarbūs darbai.
• Registracija.
• Pervedimai. Laikinam naudojimui arba tarp tos pačios įmonės padalinių.
• Materialinių išteklių ar dokumentų sunaikinimas.
• Leidžiantis atlikti bet kokius veiksmus.
• Draudžiama.
• Pataisymai.
• Suteiktos paslaugos ir atlikti darbai, juose išvardinti konkretūs rangovo organizacijos veiksmai.
• Bet kokių šalyje, regione ar įmonėje priimtų taisyklių pažeidimai.
• Inventorius. Tokio tipo aktus surašo specialiai suburta komisija.
• Sudedamosios dalys.
• Susitaikymo aktai.
• Dokumentai apie kažko pripažinimą.
• Reguliuojant ir nurodant.
• Veiksmai, skirti tirti nelaimingų atsitikimų ir avarijų priežastis.
• Įmonių likvidavimas.
• Prokuroro atsakymas.

Reikšmė

Be to, kad žurnalo egzistavimas ir priežiūra gali sumažinti organizacijai nemalonias situacijas teisme, jis gali būti naudingas, kai reikia skubios paieškos.

Niekada neturėtų būti atmesta žmogiškojo faktoriaus svarba darbe. Pametus ar neteisingai įvedus svarbaus darbo duomenis, šiuos duomenis visada galima peržiūrėti žurnale. Tokiu būdu galite greitai patikrinti pateiktos informacijos teisingumą.

Naudojimo sąlygos

Kiekviena organizacija pasirenka žurnalo formą, tinkamiausią jos konkrečioms sąlygoms. Kad nebūtų kaskart „išradinėti dviračio“, yra keletas standartinių formų. Vienas iš jų daro prielaidą, kad pagrindinėje lentelėje turi būti tam tikro tipo informacija. Jei kaip pavyzdį paimsime darbo saugos patikrinimų registravimo žurnalą, jame reikės užpildyti šiuos laukus:

• Įrašo serijos numeris.
• Patikrinimo data (jei kalbame apie bet kokio patikrinimo aktus). Atliekant bet kokias kitas veikų rūšis, veiksmas yra fiksuojamas, kuris yra užfiksuotas akte.
• Registruoto dokumento numeris.
• Patikrinimą atlikusio asmens vardas, pavardė ir pareigos.
• Atsakingas nurodymų vykdytojas.

Yra sudėtingesnių, bet ir universalesnių žurnalų. Jie nereikalauja individualizavimo konkrečiam atvejui.

Visuotinis aktų registras

Jei knyga skirta registruoti visų tipų dokumentus, o ne tik vieną tipą, tuomet pagrindinėje lentelėje galite įdėti stulpelius šiais pavadinimais:

• Serijos numeris.
• Data.
• Veiklos rūšis.
• Trumpas dokumento turinys.
• Pilnas akto autoriaus vardas, pavardė ir pareigos. Kolona gali būti viena arba padalinta į dvi dalis.
• Kas dalyvavo rengiant aktą? Šioje skiltyje išvardijami parašus padėję komisijos pirmininkas ir nariai.
• Veiksmai, atlikti remiantis aktu.
• Pastaba. Tai gali būti, pavyzdžiui, vieno iš komisijos narių atskiroji nuomonė arba pastabos apie vadovo vizą registruotame dokumente.

Tokio žurnalo standartinės formos nėra. Todėl, jei organizacija nusprendžia jį naudoti, tai turi būti įtraukta į organizacijos apskaitos politiką.

Be pagrindinės lentelės, darbe turi būti aprašyti ją prižiūrinčios organizacijos rekvizitai (jie nurodomi pačiame kiekvieno registracijos žurnalo viršuje), priežiūros laikotarpis ir už priežiūrą atsakingų darbuotojų pavardės, pareigos ir parašai. tai.

Dekoras

Žurnalą sudaro viršelis ir pagrindinė dalis. Viršelis gali būti įprastų A4 formato lapų arba kietu viršeliu. Antrasis yra patogesnis naudoti. Dokumentas gali būti saugomas tik spausdinta forma, nes tam reikalingi atsakingų asmenų parašai. Privalomas reikalavimas – nurodyti žurnalo laiką. Šie duomenys nurodomi ant viršelio iškart po pavadinimo.

Pagal esamus standartus pabaigos data gali likti tuščia iki naujo žurnalo pradžios. Paprastai tokia dokumentacija skirta 1 metams. Tai patogu, nes tai yra laikotarpis, kuris apskaitoje atskiria du ataskaitinius laikotarpius. Ir patogiau laikyti ir archyvuoti žurnalus su tokiu laikotarpiu.

Organizacija turi teisę į žurnalą įtraukti ne visą dokumentaciją. Išimtis yra tikrinimo organizacijoms svarbūs dokumentai, visuotinai pripažinti valstybiniai dokumentai ir kt. Kitais atvejais sprendimą registruoti aktą ar ne, priima asmuo, atsakingas už įmonės dokumentų srautą. Bet kokiu atveju veiksmų schema šiuo klausimu turėtų atsispindėti organizacijos apskaitos politikoje.

Galiojimo laikas

Pagal galiojančius standartus, aktų registro saugojimo terminas yra 5 metai. Jei mes kalbame apie bet kokius gaunamus dokumentus, tada jis gali būti sumažintas iki 3 metų. Viskas priklausys nuo registruojamų aktų pobūdžio ir rūšies, jų galiojimo trukmės ir saugojimo. Pasibaigus aktų registravimo žurnalo saugojimo terminui, sušaukiama speciali komisija, kuri nagrinėja dokumentų sunaikinimą, surašo patvirtinamąjį dokumentą ir jį sunaikina.

Dokumentacija yra svarbus bet kurios organizacijos darbo elementas. Kiekvienas procesas ir kiekvienas sprendimas fiksuojamas atitinkamo dokumento forma. Darbuotojas su jais susiduria dar prieš pasirašydamas darbo sutartį, nes pokalbio etape jam suteikiama galimybė susipažinti su įstaigos, kurioje planuoja dirbti, vietiniais nuostatais. Po studijų būsimasis darbuotojas pasirašo LNA susipažinimo žurnale.

Iš šio straipsnio sužinosite:

• kam reikalingas šis žurnalas?
• žurnalo pasirodymas, skirtas susipažinti su vietos taisyklėmis;
• susipažinimo su LNA žurnalo pildymas.

Kam reikalingas šis žurnalas?

Šis žurnalas reikalingas tam, kad darbdavys ar darbo inspekcijos inspektorius bet kada galėtų įsitikinti, ar kiekvienas darbuotojas yra susipažinęs su dokumentų skaičiumi, kurio reikia pagal pareigas ir/ar atliekamą darbą. Įvykus pažeidimui ir (arba) nelaimingam atsitikimui dėl darbuotojo kaltės, darbdavys gali pateikti atvejį nagrinėjančiai komisijai susipažinimo su vietos teisės aktais žurnalą, kuriame bus nurodyta, kad darbuotojas buvo informuotas tinkamais dokumentais apie taisykles. darbo, rutinos ir kitų privalomų dalykų.

Reikalingas minimumas, kuris turi būti rodomas žurnale, apima:

• įstaigos personalo grafikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 57 straipsnis);
• vidaus darbo taisyklės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 56, 189 ir 190 straipsniai);
• dokumentai, nustatantys asmens duomenų tvarkymo tvarką (Rusijos Federacijos darbo kodekso 86 straipsnio 8 punktas);
• įsakymai dėl drausminių nuobaudų taikymo (Rusijos Federacijos darbo kodekso 193 straipsnis);
• pamainų grafikas (Rusijos Federacijos darbo kodekso 103 straipsnis);
• darbo apsaugos taisyklės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 212 straipsnis);
• darbo užmokesčio taisyklės (Rusijos Federacijos darbo kodekso 135 straipsnis);
• atostogų grafikas (123 straipsnis).

Žurnalo pasirodymas, skirtas susipažinti su vietos taisyklėmis

Vidiniame žurnalo bloke yra kiekvienam žurnalo tipui individualiai parengtos ir patvirtintos lentelės bei informacija apie asmenis, atsakingus už jų pildymą. Ši informacija apima:

• atsakingo asmens pavardė, vardas ir patronimas;
• atsakomybės laikotarpis;
• dokumentas, pagal kurį paskiriamas atsakingas asmuo;
• atsakingiausio asmens parašas.

Susipažinimo su vietiniais teisės aktais žurnalo pildymas

Žurnalą pildo darbuotojas, atsakingas už jo pildymą atitinkamu vadovo įsakymu. Šis įsakymas ir informacija apie atsakingą asmenį taip pat nurodoma žurnale. Pradedant naują žurnalą, tituliniame puslapyje nurodoma apskaitos pradžios data.

Organizacija gali turėti žurnalą su lentele, patvirtinta teisės akto dokumentu, arba gali ją rengti savarankiškai. Reikalingi lentelės elementai:

• serijos numeris;
• darbuotojo pavardė, vardas ir patronimas;
• jo padėtis;
• struktūrinio padalinio, kuriame darbuotojas dirba, pavadinimas;
• vietos norminio akto, su kuriuo darbuotojas supažindinamas, pavadinimas;
• darbuotojo parašas, nurodantis susipažinimą;
• pasirašymo data.

Žurnalas pildomas, kai dokumentai tvirtinami ir darbuotojai su jais susipažįsta. Jei darbuotojas dirba nuotoliniu būdu, jį galima supažindinti su LNA, tiesiogiai susijusiu su jo darbu, pasikeičiant su juo elektroniniais dokumentais su elektroniniu skaitmeniniu parašu (Rusijos Federacijos darbo kodekso 312.1 str. 5 d., 312.2 str. 5 d., str. 2011-06-04 Federalinio įstatymo Nr. 63-FZ „Dėl elektroninio parašo“ 6 str. Darbdavys yra įpareigotas prižiūrėti, kad darbuotojai mokytųsi (pasirašydami) priimtus vietinius teisės aktus, todėl pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 22 straipsnio 2 dalį, nevykdęs šios pareigos, darbdavys patraukti administracinėn atsakomybėn pagal Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 5.27 straipsnį administracine bauda:

• pareigūnai - nuo 1000 iki 5000 rublių;
• juridiniams asmenims - nuo 30 000 iki 50 000 rublių ir (arba) organizacijos veiklos sustabdymas iki 90 dienų.

Prikabinti failai

• Žurnalas, skirtas susipažinti su vietiniais organizacijos nuostatais (pavyzdys).doc
• Įsakymas dėl naujos vietinio dokumento leidimo (pavyzdžio) patvirtinimo.doc

Galima tik abonentams

• Susipažinimo su organizacijos vietiniais reglamentais žurnalas (forma).doc
• Įsakymas dėl lokalinio dokumento (formos) naujos redakcijos patvirtinimo.doc