Paano magsulat ng isang imbitasyon sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng email: isang sample na liham at sample na teksto, kung paano maayos na mag-imbita sa pamamagitan ng telepono? Paano makakuha ng imbitasyon para sa isang panayam.

Ang isang imbitasyon para sa isang pakikipanayam ay ang unang pakikipag-ugnayan sa isang potensyal na empleyado, ang unang impresyon sa iyo bilang isang tagapag-empleyo at siya bilang isang naghahanap ng trabaho.

Ang imbitasyon ay isang intermediate na yugto sa pagitan ng tumatango-tango na kakilala na may resume at ng harapang pag-uusap, na tumutukoy sa mga personal na katangian at propesyonal na kasanayan ng isang tao, ang kanilang pagsunod sa impormasyong nakasulat sa resume.

Mayroong ilang mga paraan upang ipaalam sa aplikante ang iyong pagnanais:

• sa pagsulat (email at SMS);
• pasalita (pag-uusap sa telepono).

Ang mga website na dalubhasa sa impormasyon ng mga kandidato at employer ay may sariling nakasulat na mga template na may awtomatikong pagpuno ng lahat ng impormasyon tungkol sa employer. Iniimbitahan ng template ang aplikante na malayang makipag-ugnayan sa isang kinatawan ng kumpanya.

Nag-iiwan sa kandidato ng isang pagpipilian: "Tumawag o hindi tumawag?" Ginagawa mong umaasa ang iyong sarili sa desisyon ng potensyal na empleyado. Kumuha ng inisyatiba. Gamitin ang iyong sariling istilo, gumawa ng personalized na sulat (template) o case ng telepono.

Paano mag-imbita para sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng telepono?

Paano maayos na mag-imbita para sa isang panayam sa telepono?

Ang pagtawag sa isang kandidato ay makakatulong upang matiyak ang kanyang intensyon na makakuha ng trabaho para lamang sa iyo, magtanong ng mga tanong na interesado ka bago ang isang personal na pagpupulong, at bumuo ng isang paunang opinyon tungkol sa kanyang mga kasanayan.

Sa pamamagitan ng pagkumpirma sa petsa at oras ng appointment sa pamamagitan ng telepono, makokontrol mo ang proseso ng paghahanap ng empleyado at tiyaking eksakto kung gaano karaming mga kandidato ang dapat mong hintayin para sa pulong.

Paano mag-imbita para sa isang panayam sa telepono, halimbawa:

Pinakamainam na gumawa ng template ng imbitasyon sa pakikipanayam na magpapadali sa pagkilos.

Paano magsulat ng isang liham sa isang naghahanap ng trabaho?

Ang isang imbitasyon sa pamamagitan ng isang email sa isang potensyal na empleyado o isang espesyal na form sa site ay nakakatipid ng oras para sa isang HR specialist, ngunit nagpapatakbo ng panganib na manatiling hindi napapansin.

Ang mga naghahanap ng trabaho ay nag-aatubili na tumugon sa mga email dahil sila ay stereotype, sagana, o walang interes.

Walang itinatag na pattern para sa sulat. Panatilihin ang isang negosyong istilo ng komunikasyon. Lalapitan ang disenyo sa orihinal na paraan sa pamamagitan ng pagbuo ng iyong template.

Sa yugtong ito ng pagpili, titingnan din ng mabuti ng kandidato ang samahan. Subukang akitin siya sa teksto sa pamamagitan ng pakikipag-usap sa mga aktwal na benepisyo ng pagtatrabaho para sa kumpanya.

Ano ang mahalagang maipakita sa liham:

• ang pangalan ng samahan at ang pangalan ng dalubhasa;
• petsa, oras at lugar kung saan magaganap ang panayam;
• anong mga dokumento ang kailangan mong taglayin kapag pumasa sa isang panayam;
• titulo sa trabaho. Dito maaari mong madoble ang mga pangunahing kinakailangan para sa isang empleyado sa hinaharap, ayon sa bakante;
• mga pakinabang ng pagtatrabaho sa isang kumpanya (suweldo, benepisyo);
• contact details ng taong responsable sa pagsasagawa ng personal na panayam. Panghuli, hilinging kumpirmahin ang iyong hitsura sa panayam sa pamamagitan ng pagsulat o sa pamamagitan ng telepono.

Email imbitasyon sa panayam, sample

Tumugon sa isang imbitasyon sa panayam

Kinukumpirma ng pahintulot na natanggap mo nang buo ang impormasyon at balak na bisitahin ang tanggapan ng kumpanya para sa isang personal na pagpupulong.

Ngayon alam mo na kung ano ang hitsura ng isang imbitasyon para sa isang pakikipanayam, isang halimbawang liham.

Paano ka tumugon sa isang imbitasyon sa pakikipanayam? Kapag nakikipag-usap sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng koreo, makipag-ugnay sa isang kinatawan ng kumpanya sa pamamagitan ng pangalan at ipaalam na sa itinalagang petsa at oras ikaw ay nasa tinukoy na address.

Sa parehong mga kaso, hindi magiging labis na pasalamatan ang espesyalista sa HR para sa imbitasyon.

Positibong sagot sa isang imbitasyon sa isang panayam, sample

Paano tanggihan ang isang employer?

Kung tumanggi kang lumahok sa panayam, dapat mong ipaalam: sa ganitong paraan maipapakita mo ang iyong sarili bilang isang responsableng tao sa negosyo. Ang isang magalang na pagtanggi ay umalis sa relasyon sa isang kinatawan ng kumpanya sa isang mainit na tala. Kung kailangan mong ipagpatuloy ang iyong paghahanap ng trabaho, magpapatuloy kang makipag-usap tungkol sa mga oportunidad sa trabaho.

Makipag-ugnayan sa isang kinatawan ng kumpanya gamit ang mga contact na iniwan niya (telepono o e-mail). Tumawag sa pangalan at sabihin na hindi ka handa na kumuha ng bakanteng puwesto. Maipapayo na ipahiwatig ang dahilan kung bakit hindi ka makapasa sa interbyu.

Tatanggapin ng employer ang balita nang may dignidad na ibang kumpanya ang mas pinili kaysa sa kanya o na ang paghahanap ay itinigil para sa iba pang mga kadahilanan. Salamat sa iyong pansin sa iyong kandidatura at nais na makahanap ng isang empleyado para sa bakante. Panatilihin ang isang negosyong istilo ng komunikasyon.

Mangyaring makipag-usap nang maaga sa mga pagkansela at sa mga oras ng negosyo, lalo na sa mga mensaheng email. Hindi magpapasalamat sa iyo ng tagapanayam kung may makita silang pagtanggi na nai-post sa gabi sa umaga ng itinalagang araw.

Bakit hindi sila iniimbitahan para sa isang panayam?

Maaaring may ilang mga dahilan para sa pagtanggi sa yugto ng pagsusuri ng resume:

Kung gusto mong malaman kung bakit eksaktong tinanggihan ka ng isang bakanteng posisyon - magtanong tungkol dito nang direkta sa pamamagitan ng pakikipag-ugnayan sa responsableng empleyado sa pamamagitan ng sulat o sa pamamagitan ng telepono.

Alinmang panig ka: ang employer o ang aplikante, mahalagang ipakita ang iyong pinakamahusay na panig.

Tandaan na ang panayam ay isang diyalogo, at ang paunang yugto sa anyo ng isang imbitasyon at isang tugon dito ay makakatulong upang matukoy ang mga pitfalls ng kabaligtaran na partido at gawing simple ang desisyon na makipagtulungan.

Inaasahan namin na ang materyal na ito ay kapaki-pakinabang sa iyo at mayroon ka na ngayong ideya kung ano ito - isang imbitasyon sa isang pakikipanayam at kung paano maayos na mag-imbita para sa isang pakikipanayam sa telepono?

Liham # 1

Mahal na Victor Alekseevich,

Sinuri ko ang iyong resume para sa posisyon ng "Senior Manager" at napagpasyahan ko na ang iyong edukasyon at karanasan sa trabaho ay perpekto para sa posisyon na ito. Upang talakayin ang lahat ng mga nuances at mas makilala ka, inaanyayahan kita para sa isang pakikipanayam, na magaganap sa 08/05/2014 sa 12:00.

Kung hindi angkop sa iyo ang tinukoy na petsa o oras, mangyaring makipag-ugnayan sa sekretarya ng aming kumpanya sa loob ng araw na ito.

Taos-puso,

Peter Ivanovich

Liham # 2

Mahal na Victor Alekseevich,

Pinag-aralan kong mabuti ang resume na ipinadala mo. Ang iyong mga kwalipikasyon at karanasan sa trabaho ay nakakatugon sa mga kinakailangan ng aming kumpanya. Ngunit, sa kasamaang palad, ang posisyon kung saan ka nag-a-apply ay nakuha na, ngunit sa ngayon ay mayroon kaming bakante para sa isang distributor. Kung interesado ka sa gawaing ito, mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa pamamagitan ng telepono 200-01-02.

Taos-puso,

Peter Ivanovich

Liham Blg. 3

Mahal na Victor Alekseevich,

Nabasa ko ang iyong resume at interesado ako sa iyo bilang isang empleyado ng aking kumpanya. Naniniwala ako na ang iyong mga kwalipikasyon ay ganap na nakakatugon sa mga kinakailangan para sa posisyon ng isang Sales Manager.

Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa aming sekretarya at mag-iskedyul ng panayam.

Taos-puso,

Naghahanap ka ba ng bagong trabaho at sa wakas ay nakakuha ka ng imbitasyon sa pakikipanayam? Binabati kita! Magandang balita ito, lalo na kung talagang kawili-wili sa iyo ang bakante, at patuloy mo itong hinanap. Ngunit kung minsan ang gayong imbitasyon ay nabigla at hindi mo alam kung paano ito sasagutin. Paano ka maaaring sumang-ayon o tumanggi sa isang imbitasyon para sa isang pakikipanayam, habang nag-iiwan ng positibong impresyon sa iyong sarili? Isaalang-alang ang dalawang sitwasyon kung saan inaanyayahan ka para sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng email at telepono.

Email imbitasyon sa panayam

Kapag nakatanggap ka ng imbitasyon para sa isang pakikipanayam sa pamamagitan ng koreo, suriin muna ang impormasyon mula sa liham: titulo ng trabaho, functionality, pangalan ng organisasyon, address, pangalan at posisyon ng nag-imbita. Ito ba ang matagal mo nang hinihintay? Alam mo ba ang addressee?

Kung ang imbitasyon ay nagmula sa lugar ng trabaho o bilang tugon sa isang apela sa employer, hanapin ang orihinal na pinagmulan ng trabaho, at muling pag-aralan ang lahat ng magagamit na impormasyon tungkol dito at sa kumpanya. I-double-check - ito ba talaga ang kailangan mo, o ipinadala mo ba ang iyong resume nang walang sinasadyang pag-iisip, hindi talaga umaasa ng tugon?

Pagkukuwento, o Kuwento ng Kumpanya bilang

Sa unang kaso, huwag mag-atubiling magpadala ng isang kasunduan tungkol sa pulong, isang sample na makikita. Pagkatapos nito, simulan ang paghahanda para sa lahat ng uri ng mga nakakalito na tanong mula sa mga recruiter: pag-aralan ang Internet at tanungin ang iyong mga mas may karanasan na mga kakilala na matagumpay na naipasa ang mahirap na pagpili sa isang mahusay na kumpanya.

Sa pangalawang kaso gumawa ng isang mas malalim na pagsusuri ng impormasyon tungkol sa bakante at suriin: maaari mong makayanan ang pag-andar na ito, natutugunan mo ba ang lahat ng mga kinakailangan ng employer, at siya ay sa iyo?

Oo, siyempre, kung naimbitahan ka, maaari naming tapusin na ang iyong resume ay interesado. Ngunit, sa kasamaang-palad, ang pagpili ng mga tauhan ay hindi palaging ginagawa ng mga propesyonal. Samakatuwid, kung nakita mong may malaking hindi pagkakasundo sa pagitan ng iyong resume at kahilingan ng employer, malaki ang pagkakataon na naimbitahan ka nang walang malalim na pagsusuri sa resume.

Sa ganitong sitwasyon, may panganib na agad silang humingi ng tawad sa iyo sa pulong, sasabihin nila na nagkamali sila, o magsisimula pa rin silang magtanong tungkol sa karanasan at tumanggi pa rin. Bilang resulta, mawawalan ka ng oras sa kalsada at pagpupulong.

Upang ibukod ito, tawagan muna ang addressee, o tukuyin sa sulat ang mga sandali na nakakalito sa iyo. At pagkatapos lamang magbigay ng positibong sagot sa imbitasyon. Makakatipid ito sa iyo ng oras at maiwasan ang halatang pagtanggi.

Kung nakatanggap ka ng imbitasyon mula sa isang kumpanyang ganap na hindi mo alam, may posibilidad na ito ay spam o mga scammer. Samakatuwid, kolektahin ang lahat ng impormasyong makukuha sa Internet tungkol sa employer na ito. Hanapin ang website ng kumpanya, pag-aralan ang linya ng trabaho nito, kasaysayan, mga parangal. Basahin ang mga testimonial tungkol sa kumpanya ng mga kandidato na nakapanayam dito, ang mga dating empleyado at kliyente nito.

Interesado ka ba sa impormasyong ito, handa ka bang magtrabaho para sa employer na ito? Kung "oo" - sumulat ng isang positibong sagot at pumunta sa pulong. "Hindi" - patuloy na maghanap at maniwala na talagang makakatanggap ka ng isang kawili-wiling alok.

Halimbawang Tugon sa isang Imbitasyon sa isang Panayam sa pamamagitan ng Koreo

Kapag napag-aralan mo ang lahat ng magagamit na impormasyon tungkol sa trabaho at employer, at gumawa ng positibong desisyon, isulat ito. Gawin ito nang hindi lalampas sa dalawa hanggang tatlong araw pagkatapos mong matanggap ang imbitasyon. Ang isang mabilis na tugon ay magpapakita ng iyong mulat na interes.

Isulat ang teksto ng sagot sa isang istilo ng negosyo: dagli, na may paggalang, dignidad at hanggang sa puntong ito lamang. Halimbawa:

Hello... (pangalan ng nagpadala)!
Salamat sa imbitasyon sa panayam. Pinag-aralan ko ang impormasyong ibinigay tungkol sa kumpanya at bakante (kung ang sulat ay may detalyadong paglalarawan o mga link sa website ng kumpanya at bakante). Interesado ako sa iyong panukala.
Handa akong makipagkita sa iyo ... (ipahiwatig ang isang maginhawang oras at lugar para sa iyo, o sumang-ayon sa opsyon na iminungkahi sa sulat).
Regards, (ang iyong pangalan)!
(telepono,skype at iba pang paraan ng komunikasyon)

Pagkatapos nito, maghintay para sa isang sagot sa pamamagitan ng koreo o sa pamamagitan ng telepono. Kung binago mo ang iyong mga plano, tiyaking ipaalam sa nagpadala ng imbitasyon sa pamamagitan ng koreo o telepono. Sundin ang etika sa negosyo, ipakita ang paggalang sa kausap at sa kanyang kumpanya.

Imbitasyon para sa isang panayam sa telepono

Nakatanggap ka ba ng tawag mula sa kumpanyang gusto mong magtrabaho? Hinihintay mo ba itong partikular na imbitasyon sa panayam? Hooray! Ngunit huwag magmadali!

Bago ka anyayahan sa isang pulong, magsasagawa sila ng isang panayam sa telepono sa iyo - linawin nila ang mga punto na itinuturing ng employer na pinakamahalaga. Bilang isang patakaran, ang mga tanong ng naturang pakikipanayam ay nauugnay sa propesyonal na karanasan at kaalaman, kasama ka na nasubok para sa kasapatan, ang kakayahang magsagawa ng isang pag-uusap sa negosyo at ipakita ang iyong sarili.

Sigurado kami na handa ka nang maaga para sa naturang tawag, dahil ito ay isang sapilitan na hakbang patungo sa iyong "pangarap na trabaho". Kapag matagumpay mong nakumpleto ito, sasabihin sa iyo ang lugar at oras ng pagpupulong. Isulat ang impormasyon at tiyaking tukuyin kung sino ang maaari mong tawagan kung mayroon kang mga katanungan o kung ang mga pangyayari sa pulong ay nagbabago. Sikaping makakuha ng dalawang mga telepono o dalawang mga channel sa komunikasyon.

Kung ang imbitasyon para sa isang pakikipanayam ay nagmula sa isang tagapag-empleyo na hindi pa pamilyar sa iyo, makinig nang mabuti at mapayapa sa alok ng tumatawag, tukuyin kung paano nila nalaman na ikaw ay naghahanap ng trabaho. Salamat sa imbitasyon, at kung interesado ka rito, humingi ng pagkakataong pag-aralan ito nang mas detalyado. Sa layuning ito, itanong ang mga katanungang kinagigiliwan mo. Sigurado kami na alam mo kung ano ang gusto mo sa trabaho at sa kumpanya, kaya naghanda ka na ng mga tanong para sa employer.

Hilingin din, kung maaari, na ipadala sa iyo ang lahat ng impormasyong narinig mo sa telepono sa pamamagitan ng e-mail, sa sulat ay humingi ng mga link sa website ng employer, paglalarawan ng trabaho at iba pang mapagkukunan ng impormasyon tungkol sa kumpanya. O isulat ang pangalan ng kumpanya at humingi ng oras para pag-aralan ang lahat ng impormasyong makukuha tungkol sa kanila.

Kung kumbinsido ka na ang pamantayan sa pagpili ng trabaho na mahalaga sa iyo ay natutugunan, ang panukala ay karapat-dapat sa iyong pansin, huwag mag-atubiling magbigay ng positibong sagot tungkol sa pulong. Gawin ito kaagad at hindi lalampas sa napagkasunduang petsa. Pagkatapos nito, nang may pananalig sa iyong sarili at na magiging kapaki-pakinabang ka sa bagong employer, simulan ang paghahanda para sa interbyu.

Ang ganitong paghahanda at isang positibong saloobin ay makakatulong sa iyong matagumpay na makuha ang ninanais na trabaho. Ang taos-puso naming naisin sa iyo!

Basahin ang mga kapaki-pakinabang na artikulo

Walang imbitasyon sa panayam? Baka may ginagawa kang mali?

Kahit na sa panahon ng pagtaas ng merkado ng paggawa, mayroon pa ring tatlong uri ng mga naghahanap ng trabaho na palaging mahihirapang makahanap ng trabaho: ang mga madalas na nagbabago ng trabaho, ang mga walang trabaho sa mahabang panahon, at, sa wakas, ang mga mga overqualified na kandidato. Kung isa ka sa mga aplikanteng ito, huwag panghinaan ng loob! Sa pamamagitan ng paggawa ng mga sumusunod na pagbabago sa iyong resume, makakatanggap ka ng mga imbitasyon sa pakikipanayam.

Mga kandidatong defector(job hopper)

Magastos para sa mga HR manager na kumuha ng maling tao. Kaya naman, natural lang sa mga recruiter na maging maingat sa mga kandidatong nakasanayan nang madalas magpalit ng trabaho.

Kasabay nito, nagiging mas karaniwan ang pagbabago ng mga trabaho. Ipinakita ng kamakailang poll na 91% ng mga millennial (generation Y, susunod na henerasyon, networked generation, echo boomer) ay nagpaplanong magtrabaho sa isang kumpanya nang hindi hihigit sa tatlong taon - 71% ng grupong ito ng mga tao ang magbabago sa kanilang kasalukuyang lugar ng magtrabaho sa 2020.

Kaya, ano ang kailangang gawin ng ganitong uri ng naghahanap ng trabaho upang ang tagapag-empleyo ay tumigil sa pagtingin sa kanya bilang isang banta at hindi siya mapagtanto bilang isang mapanganib na pamumuhunan?

Kailangan mong tumuon sa mga karanasang natamo mo sa pagtatrabaho sa iba't ibang kumpanya. Ang bentahe ng mga naghahanap ng trabaho ng defector ay nagawa nilang gampanan ang lahat ng uri ng mga responsibilidad at regular na mapabuti ang kanilang mga kasanayan. Samakatuwid, lohikal na tumuon sa iyong mga tagumpay at kasanayan sa iyong resume. Gumamit ng mga numero at katotohanan upang ipakita kung paano mo nakinabang ang iyong mga dating employer. Halimbawa, "nakakuha ng 15 malalaking kliyente" o "nadagdagan ang kita ng kumpanya ng 25%". Para sa isang recruiter, ang iyong mga halimbawa ay nangangahulugan na kung nakamit mo ang mga ganoong resulta sa nakaraan, sa hinaharap ay magagawa mo rin ito para sa kanilang kumpanya. Samakatuwid, para sa employer ay hindi ka na malalagay sa panganib sa pagkuha sa iyo.

Kapag lumilikha ng iyong resume, pumili ng isang functional o pinagsamang format ng resume.
Ang isang functional na resume ay nakatuon sa mga kasanayan at responsibilidad na nakuha sa iba't ibang mga trabaho.
Halimbawa ng functional na resume mula sa librong "Paano Sumulat ng isang SMART na Ipagpatuloy nang Mabisa" Ang pinagsamang resume ay ang pinakamagandang opsyon para sa mga may kinakailangang hanay ng karanasan, propesyonal na kaalaman, kakayahan, kasanayan at kakayahan. Sa pinagsamang resume, ang mga responsibilidad sa trabaho ay direktang nauugnay sa mga kasanayang nakuha sa panahon ng trabaho sa bawat kumpanya. Gayundin sa format na ito ng resume, dapat mong ipakita ang iyong mga kakayahan at kwalipikasyon na angkop para sa bakanteng ilalapat mo.
Ang ganitong resume ay lubos na pinahahalagahan ng mga recruiter, dahil nagbibigay ito ng mas kumpletong larawan ng kandidato. Gayunpaman, ang format na ito ay hindi sikat sa mga aplikante mismo. Ang dahilan dito ay upang makapagsulat ng isang pinagsamang resume, kailangan mong gumawa ng mas maraming pagsisikap at gumugol ng mas maraming oras sa pagsulat nito kaysa sa
Isang halimbawa ng pinagsamang resume mula sa aklat na How to Write a SMART Resume Effortlessly.

Maaari kang bumili ng aklat na "How to Write a SMART Resume Effortlessly" para sa 220 rbl... sa O bumili ng e-book mula sa aking website na may 20% na diskwento.
Ang gastos ng libro sa aking website ay RUB 176

Mga naghahanap ng trabaho na walang trabaho na may karanasan

Sobra na ang kwalipikado

Maraming mga tao ang nag-iisip na magandang maging isang sobrang kwalipikadong kandidato. Ngunit ito ay malayo sa kaso. Naniniwala ang mga tagapamahala ng HR na ang mga naturang kandidato ay hihingi ng mas maraming pera o aalis sa kumpanya sa sandaling makuha nila ang pinakamahusay na alok. Samakatuwid, dapat mong ipaliwanag sa HR kung bakit ka interesado sa trabahong ito. Marahil ay gusto mong magkaroon ng mas kaunting responsibilidad, o gusto mong ituloy ang isang karera sa ibang lugar. Anuman ang dahilan, mas mabuting ilarawan ito. Para sa kasong ito, mayroong isang cover letter kung saan maaari mong pag-usapan ang tungkol sa iyong mga layunin sa karera.

Ang liham ng imbitasyon ay isang paraan upang anyayahan ang addressee na dumalo sa isang partikular na kaganapan, na dumalo sa anumang kaganapan. Ang imbitasyon ay maaaring ipahayag sa bibig, ngunit sa mga relasyon sa negosyo ito ay ang nakasulat na form na may isang bilang ng mga pakinabang. Sa artikulo, nag-aalok kami ng ilang mga halimbawa ng isang liham ng imbitasyon para sa pakikilahok sa isang kaganapan, kumperensya, eksibisyon. Mayroon ding isang halimbawa ng isang nakasulat na imbitasyon sa isang pakikipanayam sa isang employer at isang imbitasyon sa pakikipagtulungan.

Sa isang relasyon sa negosyo, ang isang liham ng paanyaya ay isang mahalagang elemento sa pagbuo ng isang mapagkakatiwalaan at magalang na relasyon sa pagitan ng dalawang partido. Ang isang nakasulat na imbitasyon upang makilahok, bisitahin, tingnan ay isang tanda ng espesyal na atensyon, bilang karagdagan, pinapayagan nito ang addressee na huwag kalimutan ang tungkol sa mahalagang kaganapan na naghihintay sa kanya.

Bakit mo kailangan liham imbitasyon:

• Kinukumpirma na ang addressee ay talagang inanyayahan, iniiwasan ang mga pagkakamali;
• nagpapaalala sa oras at lugar ng pagpupulong, ang kaganapan kung saan inaanyayahan ang tatanggap.

Bakit nakasulat na imbitasyon mas mabuti kaysa sa bibig:

• nagbibigay-daan sa iyo na abisuhan ang isang partikular na tao tungkol sa anumang mahalagang kaganapan, kaganapan;
• nagpapaalala sa addressee ng mga plano, hindi papayagan kang makalimutan ang isang mahalagang kaganapan;
• gumaganap bilang isang karagdagang tanda ng atensyon at paggalang - ang nagpadala ay naglaan ng oras upang ipaalam sa addressee nang nakasulat ang impormasyon ng imbitasyon;
• posible na magpadala kahit sa mga taong hindi posibleng makipag-usap sa telepono o sa personal.

Paano magpadala imbitasyon:

• upang ibigay ang personal mula sa kamay sa kamay - upang dalhin sa addressee at ihatid, ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan hindi lamang sa pagsulat, kundi pati na rin sa pasalita upang anyayahan ang addressee sa isang kaganapan - isang pulong, pakikipanayam, pulong, eksibisyon, kumperensya, pagtanggap o iba pang kaganapan;
• ipadala sa pamamagitan ng koreo sa Russia, kung ang kaganapan ay lalong mahalaga, pagkatapos ay maaari kang magpadala ng isang mahalagang sulat na may isang listahan ng mga kalakip, gayunpaman, ang pagpapadala ay dapat gawin nang maaga, na isinasaalang-alang ang oras ng paghahatid ng liham sa inanyayahan;
• Ang pagpapadala sa pamamagitan ng e-mail ay isang napaka-simple at maginhawang paraan, kung ang e-mail ng addressee ay kilala, ang pamamaraang ito ay kadalasang ginagamit ng mga recruiter kapag nagpapadala ng isang sulat na may imbitasyon na pumunta para sa isang pakikipanayam kapag nag-aaplay para sa isang trabaho.

Paano sumulat ng isang sulat ng sulat sa paanyaya - mga sample ng disenyo

Upang maisagawa ng dokumentong ito ang paggana nito nang tama, kinakailangan na magbigay ng sapat na dami ng impormasyon dito. Ang impormasyon ay dapat na kasing dami na ang addressee ay walang anumang mga katanungan tungkol sa nakaplanong kaganapan, lugar at oras ng pagdaraos nito.

Upang matiyak ng address na ang imbitasyon ay naipadala sa kanya, kailangan mong tukuyin ang mga detalye ng tatanggap. Karaniwan ang impormasyong ito ay matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng letterhead sa dative case. Kung ito ay isang organisasyon, pagkatapos ay isulat ang pangalan at lokasyon nito, buong pangalan at posisyon ng pinuno. Kung ito ay isang indibidwal, kung gayon ang kanyang pangalan at address.

Susunod, ipahiwatig kung kanino ipinadala ang liham. Mahalagang ipahiwatig hindi lamang ang pangalan ng organisasyon o ang buong pangalan ng nagmula at nagpadala, kundi pati na rin ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan, na nagpapahintulot sa iyo na tanungin ang may-akda ng liham ng imbitasyon kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa nakaplanong kaganapan.

Ang teksto ng liham ay nagsisimula sa isang apela. Isang magalang na anyo ang ginagamit. Kung ito ay isang tiyak na tao, siguraduhing ipahiwatig ang kanyang buong pangalan o unang pangalan, patronymic. Halimbawa, "Mahal na Olga Vladimirovna!" o "Mahal na Alexander!" Ang apela ay depende sa uri ng kaganapan, ang antas ng pagiging pamilyar sa pagitan ng nagpasimula at ng tatanggap. Kung ang mga taong ito ay hindi malapit sa pagkakilala, sapat na upang limitahan ang ating sarili sa isang walang kinikilingan "iginagalang".

Paano mag-imbita sa isang kaganapan

• ang petsa ng kaganapan - mga pagpupulong, kumperensya, panayam, eksibisyon, pagpupulong, opisyal na pagtanggap, ipahiwatig hindi lamang ang petsa, kundi pati na rin ang eksaktong oras;
• venue - ang impormasyon sa liham ay dapat sapat upang ang naimbitahan ay walang mga katanungan tungkol sa kung saan pupunta. Mahalagang ipahiwatig hindi lamang ang address (kalye, bahay), kundi pati na rin ang karagdagang impormasyon - kung saan pupunta, kung saan ang pasukan, kung aling palapag, kung aling opisina, bulwagan. Posible ring mag-attach ng diagram ng paggalaw sa liham. Kung kinakailangan, ipinahiwatig din nila ang uri ng transportasyon na maaaring magamit upang makapunta sa lugar ng kaganapan. Iyon ay, ang impormasyon ay dapat na kumpleto hangga't maaari upang ang taong inimbitahang lumahok sa kaganapan ay hindi gumala sa mga koridor upang maghanap ng lugar para sa kaganapan, hindi mag-aksaya ng oras, at hindi huli. Ang hindi tumpak na impormasyon tungkol sa kinakailangang ito ay kawalang-galang sa inanyayahan, kailangan niyang linawin nang eksakto kung paano siya nakarating doon, kung ano ang sasakay;
• uri ng kaganapan, ang pangalan nito - mahalaga din na ipaalam sa liham ng paanyaya kung anong uri ng kaganapan ang naghihintay sa inanyayahan, kung mayroon siyang pangalan, kung gayon ito ay nakasulat sa eksaktong alinsunod;
• direkta ang salitang "imbitahan", tinukoy din kung ano ang eksaktong dapat gawin ng nag-imbita sa tinukoy na kaganapan - lumahok, manood, mag-obserba, halimbawa, maaari kang mag-imbita upang magsalita sa kumperensya na may isang ulat, o maaari kang mag-imbita ng iba pang mga tagapagsalita sa panoorin ang mga talumpati sa kumperensya;

Mga halimbawa ng mga liham ng paanyaya:

"Mahal na Anna Dmitrievna!

Inaanyayahan ka naming makilahok sa pagdiriwang ng Araw ng Pambansang Pagkakaisa noong Nobyembre 4, 2018 sa restawran na "Golden Alley" sa Novosibirsk, st. Dekabristov 34, pasukan mula sa dulo ng gusali ”.

"Mahal na Daniel Mikhailovich!

Inaanyayahan ka naming dumalo sa all-Russian conference na "Mga Pagbabago sa accounting at batas sa buwis sa 2018", na gaganapin sa Nobyembre 22, 2017 sa maliit na conference hall ng Palace of Culture Zheleznodorozhnik sa Yekaterinburg sa address: Yekaterinburg, st . Railway 23 (pangunahing pasukan, 2nd floor).

• ang nilalaman ng kaganapan - kung ito ay isang kumperensya, maaari mong ilakip sa liham ang isang listahan ng mga tagapagsalita, na lalahok dito, at mga paksa ng mga talumpati; kung ito ay isang pagdiriwang ng isang kaganapan, pagkatapos ay isang maikling programa ng kaganapan ”. Ang impormasyong ito ay magbibigay-daan sa tatanggap na masuri ang antas ng interes sa nakaplanong kaganapan at maghanda para dito nang tama;
• mangyaring ipaalam sa amin ang tungkol sa iyong mga plano na dumalo sa kaganapan. Kung nais mong malaman ang eksaktong pagnanais ng addressee na dumalo sa kaganapan, pagkatapos ay kailangan mong tukuyin sa dulo ng liham ng imbitasyon kung ang tao ay darating sa tinukoy na araw sa lugar ng imbitasyon. Dapat mong ipahiwatig nang eksakto kung paano mo gustong ipadala ang iyong tugon - sa pamamagitan ng e-mail, postal mail, tawag sa telepono o iba pa.

Ang pinagsama-samang liham ay nilagdaan ng addressee na nagpapahiwatig ng petsa ng compilation. Kung kinakailangan, ang inihandang dokumento ay maaaring ilagay sa isang magandang sobre at ibigay sa destinasyon.

Mahalagang tiyakin na ang teksto ay may kasamang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa feedback.

Sample mga liham ng imbitasyon sa eksibisyon:

Paano mag-imbita para sa isang panayam

Ang mga aplikante para sa isang bakanteng posisyon ay karaniwang iniimbitahan para sa isang pakikipanayam alinman sa pamamagitan ng telepono o sa pamamagitan ng liham ng imbitasyon sa pamamagitan ng email.